如何編寫記賬憑證摘要：

根據(jù)業(yè)務(wù)量大小，各單位設(shè)3人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一的格式和文字。這樣，會(huì)計(jì)賬簿的匯總就體現(xiàn)了整體的一致性，更重要的是，它可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”的功能。因此，日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句式，它具有經(jīng)濟(jì)行為的三個(gè)基本要素：主語(yǔ)、賓語(yǔ)和內(nèi)容。雖然在執(zhí)行初期難以統(tǒng)一措辭，但只要在工作中注意溝通、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到團(tuán)結(jié)協(xié)作。這里有兩個(gè)例子。比如，張平用150元現(xiàn)金買了辦公筆。摘要：張平寶辦公筆。使用此句型時(shí)，只需在會(huì)計(jì)“模糊”查詢中輸入“張平”，張*當(dāng)年及以前年度辦理的所有業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然，充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的方便、高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)。摘要的編寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。所謂簡(jiǎn)潔，就是簡(jiǎn)單明了。摘要過于簡(jiǎn)單，無(wú)法清晰地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。因此，在計(jì)算機(jī)設(shè)置的抽象字?jǐn)?shù)中，要把握重點(diǎn)，盡可能全面地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。例如，中文系的趙*從北京借了5000元來(lái)購(gòu)買材料。我們不能為趙借錢，更不能為趙借錢。

摘要的編制應(yīng)準(zhǔn)確反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一記賬憑證，每個(gè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，而不是籠統(tǒng)地使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許在特殊情況下編制一借多貸、一貸多貸、多貸多貸。目前廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件普遍具有摘要修改功能，為準(zhǔn)確編制記賬憑證摘要提供了條件。

錯(cuò)賬更正摘要規(guī)范了記賬后的記賬憑證。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，原錯(cuò)誤憑證紅色核銷時(shí)的摘要為“取消某月某日憑證”。同時(shí)，當(dāng)正確的記賬憑證用藍(lán)色書寫時(shí)，匯總為“修改某月某日憑證”。

對(duì)于只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整號(hào)差異憑證時(shí)，匯總為“調(diào)整某月某日憑證”。如果修改了錯(cuò)誤的往年憑證，則必須在“月日”前加上“年”字。這里需要說明的是，取消、更正、調(diào)整錯(cuò)誤憑證時(shí)，應(yīng)在修改后的記賬憑證匯總表下方手工打上“憑證已在某月某日更正”的標(biāo)記，表示憑證已被修改。摘要需要反映必要的數(shù)字。這些數(shù)字是支撐會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)摘要必須反映相應(yīng)的數(shù)字，包括：需要標(biāo)明時(shí)間的摘要；需要標(biāo)明人數(shù)的摘要；需要標(biāo)明數(shù)量的摘要。

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