（1） 網(wǎng)上報(bào)銷中原始單據(jù)數(shù)字化的重要性。傳統(tǒng)審批流程運(yùn)行時(shí)，財(cái)務(wù)審查員通常先閱讀需要審批的原始文件和相關(guān)報(bào)告，然后簽署手工審批意見(jiàn)。目前，一般的網(wǎng)上報(bào)銷申請(qǐng)模式不是將原始單據(jù)掃描到電腦中，而是根據(jù)原始單據(jù)的內(nèi)容（包括金額、原因、費(fèi)用類型、發(fā)票號(hào)等相關(guān)信息）在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷憑證。這樣，審稿人就看不到紙質(zhì)票據(jù)的圖像了。為了滿足財(cái)務(wù)稽核人員需要查看原始單據(jù)的管理習(xí)慣，需要將紙質(zhì)原始單據(jù)通過(guò)掃描儀、攝像頭等終端設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化處理，然后作為電子報(bào)銷單的附件供稽核人員閱讀。同時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先配置的流程信息，將電子單據(jù)和原始單據(jù)圖片提交審批人審批。這樣，審批人員對(duì)報(bào)銷內(nèi)容有了直觀感性的認(rèn)識(shí)，使審批人員有了清晰的思路。其次，原始文檔的數(shù)字化有利于提高文檔查詢效率，優(yōu)化文檔查詢效果。目前，許多財(cái)務(wù)軟件都不具備會(huì)計(jì)憑證附件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理功能。一般只記錄每張會(huì)計(jì)憑證附件數(shù)據(jù)的份數(shù)。一般操作過(guò)程是根據(jù)相應(yīng)的原始憑證制作電子會(huì)計(jì)憑證，打印出來(lái)，并附原始憑證裝訂成冊(cè)進(jìn)行管理。電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與原始憑證分離。如果需要查詢某一內(nèi)容的附件數(shù)據(jù)，必須先查詢電子憑證，再到檔案部門查詢相關(guān)原始附件。效率低下是顯而易見(jiàn)的；原始文件的“原件”是傳統(tǒng)的裝訂管理方法。裝訂位置會(huì)占據(jù)一定的區(qū)域，復(fù)印“原件”時(shí)會(huì)覆蓋部分內(nèi)容。另外，如果復(fù)印效果不好，一些“原件”的筆跡可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而褪色。這并不理想。實(shí)現(xiàn)原始文檔的數(shù)字化有利于提高文檔查詢效率，查詢結(jié)果清晰完整。第三，原始憑證的數(shù)字化有利于會(huì)計(jì)信息的高度共享和快速集成。單位領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)決策時(shí)，可能需要對(duì)某一項(xiàng)目、某一類型的項(xiàng)目有全面、全面的了解和分析。但由于原始數(shù)據(jù)已在財(cái)務(wù)部門備案，必須先核對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，再核對(duì)會(huì)計(jì)憑證的附件數(shù)據(jù)，逐一復(fù)印，既困難又費(fèi)時(shí)。如果所有的會(huì)計(jì)信息都經(jīng)過(guò)數(shù)字化、集成化、科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和查詢，領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行橫向比較、縱向比較和綜合決策時(shí)，就會(huì)事半功倍。第四，原始文件的數(shù)字化有利于財(cái)務(wù)公開(kāi)和廉政建設(shè)。在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上，可以在線查詢、閱讀、比對(duì)數(shù)字化原始文檔圖像，增強(qiáng)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的透明度和規(guī)范性，形成了多部門、多用戶流程操作、廣泛應(yīng)用的立體監(jiān)管格局財(cái)務(wù)檢查人員和工作人員參與，多種手段同時(shí)運(yùn)用，使財(cái)務(wù)事項(xiàng)事前、事中、事后實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)督。有利于推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，促進(jìn)建立健全公開(kāi)透明、規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)廉政建設(shè)。（2）原始文獻(xiàn)數(shù)字化的內(nèi)容選擇。在目前軟件支持和硬件支持的條件下，不一定要把所有的紙質(zhì)原始票據(jù)都數(shù)字化。原始票據(jù)可根據(jù)本單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要有選擇地進(jìn)行數(shù)字化。從目前金融業(yè)原始憑證數(shù)字化的實(shí)踐來(lái)看，他們將金融活動(dòng)產(chǎn)生的所有原始憑證和其他會(huì)計(jì)檔案逐一收集，實(shí)現(xiàn)原始憑證和其他會(huì)計(jì)檔案的電子化管理：中國(guó)人民銀行建立了中央銀行會(huì)計(jì)憑證圖像事后監(jiān)管系統(tǒng)，中國(guó)建設(shè)銀行總行開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)審計(jì)ADMAS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、電子化采集、處理、存儲(chǔ)和存取。這就保證了紙質(zhì)檔案與電子檔案的完全對(duì)應(yīng)。但對(duì)于一般行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，很難實(shí)現(xiàn)金融業(yè)對(duì)軟硬件的高配置和對(duì)運(yùn)營(yíng)商的高要求。因此，行政事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的條件、特點(diǎn)和要求，選擇適合本單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要的原始文件進(jìn)行數(shù)字化。例如，財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的原始票據(jù)，可以按照重要性原則和一定的規(guī)則有選擇地收集，收集的數(shù)字信息主要作為網(wǎng)上審批的輔助憑證（實(shí)物憑證一般按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求歸檔）批準(zhǔn)和批準(zhǔn)流程之后）。建立的收款規(guī)則必須符合審批要求，如涉及同一資產(chǎn)的票據(jù)、單張發(fā)票金額在一定金額以上的原始單據(jù)必須逐筆收款；出租車發(fā)票、定額發(fā)票等小額票據(jù)必須分類粘貼，在進(jìn)行集中數(shù)字化采集之前，必須標(biāo)明文件的數(shù)量。該方法減少了文檔數(shù)字化采集的工作量，實(shí)現(xiàn)了審批需求與手工工作量的平衡。特別是當(dāng)報(bào)賬點(diǎn)多，沒(méi)有新的報(bào)賬人員（由報(bào)賬人員兼職）時(shí)，更容易被報(bào)賬單位和報(bào)賬人員接受，有利于網(wǎng)上報(bào)賬的順利開(kāi)展。（3）原始憑證數(shù)字化的采集方法會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)據(jù)的數(shù)字化可以通過(guò)集中輸入或分散輸入，也可以兩者兼有。集中化是指所有報(bào)銷單位將原始單據(jù)提交到中心錄入點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化。當(dāng)報(bào)銷單位相對(duì)集中且接近入口點(diǎn)時(shí)，采用此方法。分布式是指各報(bào)銷單位建立自己的錄入點(diǎn)，對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理，并將圖像數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到中央數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方法適用于報(bào)銷地點(diǎn)相對(duì)分散、遠(yuǎn)離中心入口點(diǎn)的情況。集中輸入可以使用相對(duì)昂貴的高速掃描儀，提高原始文檔數(shù)據(jù)的數(shù)字轉(zhuǎn)換效率，保證數(shù)字圖像的質(zhì)量。但是，為了保證網(wǎng)上報(bào)銷過(guò)程中的數(shù)字圖像與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。網(wǎng)上報(bào)銷人可以提交分錄，并附上原始單據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)字圖像。因此，分布式入口更適合于網(wǎng)上銷售流程的流轉(zhuǎn)。但要盡最大努力減輕報(bào)銷人的錄入工作量，提高錄入的方便性和效率，促進(jìn)網(wǎng)上報(bào)銷的順利開(kāi)展。（四）數(shù)字化原始文檔的收集與管理目前主流的財(cái)務(wù)軟件一般以附件的形式收集原始文檔。報(bào)銷單與采集的原始單據(jù)的許多數(shù)字圖像相關(guān)聯(lián)。這些數(shù)字圖像一般是按照采集時(shí)間的順序排列的，閱讀時(shí)原始文檔上的相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有OCR識(shí)別和排序，不能根據(jù)數(shù)量、內(nèi)容、日期等進(jìn)行選擇，這在一定程度上降低了網(wǎng)上審批的效率。正因?yàn)槿绱耍嘉墨I(xiàn)數(shù)字圖像采集的發(fā)展方向必須與金融軟件深度融合。根據(jù)圖像電子信息，可自動(dòng)識(shí)別憑證版式。通過(guò)運(yùn)用OCR識(shí)別技術(shù)、圖像處理、模式識(shí)別、人工智能等計(jì)算機(jī)技術(shù)，系統(tǒng)可以同時(shí)提供可視化工具。根據(jù)排版類型，可以確定文檔的處理方式：自動(dòng)處理或手工處理，將原始文檔中記錄的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本信息，并將其轉(zhuǎn)換為文本信息