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會計主管必須注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-11 · 1074人看過

1。原始單據(jù)控制

每個會計處理都必須有原始單據(jù),并且每個原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))的財務(wù)程序必須完整;如果會計調(diào)整,必須按系統(tǒng)要求或憑證摘要中列明原始憑證的會計憑證辦理審批手續(xù),會計人員無權(quán)擅自調(diào)整會計科目。

2。收入和支出是可以檢查和控制的

在一些公司,一個集團有幾個品牌(包括內(nèi)部和外部賬戶),許多費用單據(jù)是混合的,這使得會計很容易違反“客觀性原則”。因此,會計人員必須嚴(yán)格控制,明確費用的歸屬,確保收支比例能夠得到控制,或要求有關(guān)單位按“實際可控比例”將費用總額分開,以確保各單位(包括內(nèi)外賬)成本具有客觀性。

3、利潤指標(biāo)控制

毛利指標(biāo)和稅前指標(biāo)是最重要的指標(biāo),一般比較具有可比性,特別是對于有內(nèi)外賬的企業(yè),法定賬戶的指標(biāo)必須控制在可比范圍內(nèi),每月的差距不應(yīng)該太大。如果發(fā)現(xiàn)差距過大,必須認(rèn)真檢查,及時調(diào)整;如果確實過大,審計時必須記錄解釋。

4。銷售價格控制

銷售發(fā)票和合同的價格必須一致,產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致,必須能解釋清楚),金額必須接近一致。內(nèi)部采購控制對于有內(nèi)外賬的企業(yè),總部應(yīng)向分公司開具發(fā)票,總部和分公司記錄的存貨品名、數(shù)量、金額必須一致。一般來說,庫存貨物的名稱、數(shù)量和金額由分公司提供,總部開具發(fā)貨單或發(fā)票。

如果庫存貨物在集團內(nèi)的企業(yè)之間轉(zhuǎn)移,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格必須合理,否則增值稅低負(fù)擔(dān)方稅務(wù)部門不同意,給企業(yè)帶來風(fēng)險或麻煩。關(guān)聯(lián)交易控制主要包括總量控制和價格控制??偭靠刂茟?yīng)盡量控制在相關(guān)制度或慣例的范圍內(nèi),避免審計的復(fù)雜性;價格控制是指關(guān)聯(lián)交易與非關(guān)聯(lián)交易的價格應(yīng)一致或趨同。

7。采購發(fā)票控制

當(dāng)月收到的物料(包括發(fā)票到貨)應(yīng)記錄在當(dāng)月;如果貨物已到貨,但發(fā)票未在當(dāng)月到貨,則應(yīng)進(jìn)行暫估并記錄在賬目中,發(fā)票到后再沖抵暫估價。鑒定由采購部相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

一般來說,月末(對賬單)前未收到發(fā)票入賬,即日估價未入賬;下月收到發(fā)票后沖抵當(dāng)月暫估賬款。如果上個月的預(yù)計賬款在下個月仍未沖銷,會計必須重點跟蹤、核對和反饋。

8。生產(chǎn)成本控制

類似產(chǎn)品的月成本結(jié)構(gòu)和金額必須具有可比性,不能有太大的變化;即使有變化,也要有分析記錄,便于解釋。同時,車間每月應(yīng)有產(chǎn)品盤點記錄或虛假退貨、虛假索賠記錄。

9。待攤費用的控制

相關(guān)費用以表格形式全額預(yù)付,通過“待攤費用”和“應(yīng)付職工薪酬”進(jìn)行核算;同時,待攤費用以表格形式進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)系統(tǒng)要求分期攤銷。

預(yù)付費用的金額(根據(jù)預(yù)付費用的概念確定)有多少由“預(yù)付費用”賬戶核算?這需要結(jié)合公司的經(jīng)營規(guī)模來確定。建議:遞延費用在年收入1‰以內(nèi)的,直接計入當(dāng)期損益;超過年收入1‰的,通過“遞延費用”科目核算。

10。壞賬調(diào)整控制

每季度按相應(yīng)賬齡比率計提“壞賬準(zhǔn)備”或做好壞賬準(zhǔn)備調(diào)整工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。納稅申報項目應(yīng)每季度調(diào)整一次,特別是6月和12月。有些項目需要會計調(diào)整,有些項目需要數(shù)據(jù)剝離。

12月份需要調(diào)整的項目包括:壞賬準(zhǔn)備、遞延所得稅和資產(chǎn)減值損失,余額按相關(guān)主體的金額和比例進(jìn)行調(diào)整;應(yīng)計費用(福利費不再按月計提,實際支出)和應(yīng)付職工薪酬按12月份預(yù)計支付的金額進(jìn)行調(diào)整;應(yīng)收賬款(貸方數(shù)據(jù))和應(yīng)付賬款(借方數(shù)據(jù))分配并調(diào)整為預(yù)付款和預(yù)付款,然后在次年1月進(jìn)行調(diào)整,以滿足應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理的需要。

必須與12月數(shù)據(jù)分開的項目有:廣告費、招待費、公益救濟金、無標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)票的費用在納稅申報前分開;預(yù)提費用和職工薪酬余額在納稅申報前分開,第二年第一次納稅申報時調(diào)整(減繳)企業(yè)所得稅;總部對分支機構(gòu)的利潤進(jìn)行納稅申報前的合并。

個人所得稅、企業(yè)間支付的管理費、企業(yè)內(nèi)商業(yè)組織間支付的租金和使用費、非銀行企業(yè)內(nèi)商業(yè)組織間支付的利息,非法人單位的費用(費用文件中顯示的非法人單位名稱)和日常生活中未全額支付的非正式發(fā)票費用,也應(yīng)在12月納稅申報前扣除。稅前不得扣除的具體項目,按照《企業(yè)所得稅法實施條例》中“扣除”的規(guī)定執(zhí)行,并做好日常記錄。

12。遞延所得稅控制

每季度按資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整會計科目,按資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整遞延所得稅。

13。庫存現(xiàn)金控制

根據(jù)日常需求和取現(xiàn)方便,庫存現(xiàn)金(含貸款)限額控制在2-10萬,原則上不允許借兩張借條,嚴(yán)格按照貸款流程辦理手續(xù)。庫存現(xiàn)金限額一般由當(dāng)?shù)刎斦块T和負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)財政部門和總部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。

14。年度數(shù)據(jù)控制每年12月,按“本年利潤”提取“盈余公積金”,利潤余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。同時,根據(jù)董事會決議,提取“任意公積金”。在完成月報之前,我們必須審核存貨對賬、存貨盤點、應(yīng)收賬款對賬、發(fā)貨驗收確認(rèn)、收發(fā)貨流程確認(rèn)、應(yīng)付賬款對賬(季度)、資產(chǎn)對賬、,資產(chǎn)盤點(每季度)和其他工作,以確保賬目的一致性。賬表審計控制是會計控制的最后一步。保證會計核算質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照“賬表審計18題”的內(nèi)容認(rèn)真審計,確保賬表一致。如果我們不把賬目審計好,會計就會漏洞百出。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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陳萃璐律師,985院校碩士畢業(yè),天津益清律師事務(wù)所律師。生于法律世家,父親是一位從業(yè)多年的老律師,深受父親熏陶,對律師行業(yè)充滿敬畏。陳萃璐律師法學(xué)理論功底扎實,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),專長包括但不限于婚姻家庭、合同糾紛、債權(quán)債務(wù)、房產(chǎn)糾紛等各類民商事案件,從業(yè)以來代理的數(shù)百起案件中大多數(shù)案件均以勝訴或調(diào)解結(jié)案,最大限度的維護了當(dāng)事人的利益,深受當(dāng)事人好評。

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