(1) 有專人負責。
由于結賬后一個月的憑證不能錄入和修改,在使用會計軟件時,結算工作要有專人管理,防止他人誤操作。
(2)結賬前檢查本月憑證是否全部記賬,結賬日期是否正確,其他相關模塊的數據是否已轉移,其他結賬條件是否齊全。
如果不能滿足結賬條件,應退出結賬模塊,檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記。本期錄入的會計憑證全部登記入賬后,方可結賬。
(3)結賬必須逐月進行,未上個月結賬,不允許本月結賬。
如果結賬成功,需要做月度結賬標志,則不能錄入當月憑證和當月科目;如果結賬不成功,則恢復結賬前狀態(tài),并提示用戶進行相應調整。
(4)年末結賬時,系統自動生成下一年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額金額文件),結轉年度余額,自動處理“固定資產”等會計檔案,跨年度連續(xù)使用。
(5)由于年末會計工作的需要,會計軟件允許輸入今年1月份的憑證,而不必關閉上一年度的賬戶。
企業(yè)可以根據具體情況將結賬環(huán)境設置為“上年度未結賬不允許錄入本月憑證”。
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簡介:
林立德律師,法學學士,執(zhí)業(yè)于海南省大型綜合性律師事務所---海南東方國信律師事務所。具有多年豐富的法律實務經驗。始終認為律師維護的不是公平正義,而是當事人的切身利益。專注于刑事辯護、建筑工程、合同糾紛、婚姻家庭、勞動糾紛、債權債務糾紛等領域。執(zhí)業(yè)以來成功辦理多起刑事案件、民間借貸糾紛案件、建設工程合同糾紛案件、非訴案件,兼任??邛蝹ゲQ易公司、海南省財政廳等公司及政府部門的常年法律顧問。扎實的法律功底、清晰的辦案思路和一絲不茍的辦案態(tài)度為業(yè)內和當事人一致認可。
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