1、 會(huì)計(jì)電算化的基本過(guò)程（1）記賬憑證的制備（2）記賬憑證的制備可以通過(guò)以下方式進(jìn)行：

（1）手工制備記賬憑證并錄入計(jì)算機(jī)。

（2）根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。這樣，會(huì)計(jì)憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。

（3）會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成。這樣，會(huì)計(jì)憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。（2）憑證審核負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)對(duì)錄入計(jì)算機(jī)的記賬憑證進(jìn)行審核。

（3）記賬

會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的記賬具有以下特點(diǎn)：

（1）記賬是一個(gè)功能按鈕，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿的登記；

（2）在同時(shí)，

（3）各類賬簿的數(shù)據(jù)來(lái)源于記賬憑證的數(shù)據(jù)。記賬只是“數(shù)據(jù)移動(dòng)”，沒(méi)有新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)。在手工核算過(guò)程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大、復(fù)雜。在會(huì)計(jì)電算化中，通過(guò)一次預(yù)定義的科目結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成關(guān)賬和報(bào)表的編制。系統(tǒng)初始化是指首次使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置參數(shù)的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化階段，需要進(jìn)行以下基本設(shè)置操作：

（1）設(shè)置操作員和權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求，設(shè)置操作人員，明確操作權(quán)限。

（2）設(shè)置帳戶?？颇吭O(shè)置需要進(jìn)行以下操作：

①設(shè)置科目編碼。主題代碼必須唯一。主題代碼必須按照其級(jí)別的順序設(shè)置。主題代碼應(yīng)使用數(shù)字、英文字母等表示，并應(yīng)避免使用&；、@、空格等其他字符。

②設(shè)置帳戶名?？颇棵Q以漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

③設(shè)置會(huì)計(jì)部門的目標(biāo)余額方向。

④建立輔助核算賬戶。對(duì)部門會(huì)計(jì)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)等特殊會(huì)計(jì)科目設(shè)置輔助核算。

⑤設(shè)置外幣核算科目。

6設(shè)置數(shù)字會(huì)計(jì)科目。設(shè)置數(shù)量核算的科目和計(jì)量單位。

（3）設(shè)置輔助核算項(xiàng)目。定義并編碼聯(lián)絡(luò)單位、部門和項(xiàng)目。

（4）設(shè)置外幣和匯率。

（5）輸入開戶余額。是手工核算與計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)，在開始使用核算軟件時(shí)，輸入各科目及輔助核算項(xiàng)目的余額、金額等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6）賬戶余額試算表。錄入期初余額后，利用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

（7）設(shè)置憑證類型。設(shè)置時(shí)使用的憑證類型一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

（2）日常會(huì)計(jì)處理操作

會(huì)計(jì)軟件根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，完成憑證的錄入、審核、修改、查詢、記賬、結(jié)賬等工作。

（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，首先要選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證將自動(dòng)按月份、按憑證類型連續(xù)編號(hào)。然后，可以輸入附件數(shù)、摘要、科目、幫助核算信息、金額等，其中，科目要求末級(jí)明細(xì)科目。錄入完畢后，應(yīng)保留錄入的憑證。

（2）記賬前修改憑證。記賬前對(duì)內(nèi)部錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行更正。

（3）憑證審核。只有審核通過(guò)的記賬憑證才能記賬。憑證錄入和審核不能是同一人。審核員不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。

（4）記賬憑證的查詢和打印。輸入一定條件，查詢相關(guān)會(huì)計(jì)憑證并打印出來(lái)。

（5）憑證摘要。按一定類別和條件匯總記賬憑證，并附-（重印）。（6）簿記。會(huì)計(jì)憑證審核完畢，完成會(huì)計(jì)工作，與大家分享精彩視頻《戰(zhàn)場(chǎng)之王》——雷鳥。2憑證記賬后不能更正。如果發(fā)明憑證有誤，只能采用沖銷憑證法進(jìn)行修改。

（7）賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入一定條件進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果可在屏幕上顯示或打印出來(lái)。所需賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。（3）結(jié)賬會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)，指定月份結(jié)賬。如果當(dāng)月尚未記賬憑證，則不允許結(jié)賬。上月未結(jié)算的，下月不能記賬。結(jié)賬后，不能錄入本月的記賬憑證。（4） 首次使用會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，也存在初始化問(wèn)題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表模式，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表訪問(wèn)公式，定義表內(nèi)表間的校驗(yàn)關(guān)系。

報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用非常重要：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢、報(bào)表打印。一是應(yīng)收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。一是應(yīng)收應(yīng)付賬款核算模塊的初始設(shè)置操作。二是應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款核算模塊的初始設(shè)置操作。三是其他會(huì)計(jì)軟件功能模塊的操作要求。一是應(yīng)收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。日常操作

2。日常操作應(yīng)收應(yīng)付核算模塊的日常操作要求包括：收款、付款單錄入、應(yīng)收應(yīng)付核銷、應(yīng)收催款單/敷衍催款單自然打印、賬齡分析、應(yīng)收應(yīng)付查詢打印。（2）工資核算模塊的基本操作1工資核算模塊的初始設(shè)置操作請(qǐng)求包括部分定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)錄入、工資轉(zhuǎn)移關(guān)系定義。日常操作

2。日常操作

工資核算模塊的日常操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配與轉(zhuǎn)移、工資報(bào)表輸出。（3） 固定資產(chǎn)核算模塊的基本操作。初始設(shè)置操作

固定資產(chǎn)核算模塊的初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部位設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分?jǐn)偤驼{(diào)撥關(guān)系定義。日常操作

2。日常操作

固定資產(chǎn)核算模塊的日常應(yīng)用操作請(qǐng)求包括：固定資產(chǎn)變動(dòng)錄入、折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊調(diào)撥、固定資產(chǎn)臺(tái)賬查詢。你知道嗎