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如何辦理出納工作交接手續(xù)

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-08 · 511人看過(guò)

《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)離工作崗位或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù)??倳?huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)?!背黾{工作交接要做到兩點(diǎn):一是交接人員和接受者要辦理交接手續(xù);二是要有專人監(jiān)督交接。交接時(shí)要清理財(cái)產(chǎn),核對(duì)賬目,交接完畢后填寫(xiě)交接單,將所有移交的車票、資金、物資編制詳細(xì)的交接清單,按清單清點(diǎn)給接收人,由交接人簽字蓋章,接受方和監(jiān)督方。轉(zhuǎn)移單應(yīng)保存在會(huì)計(jì)檔案中。

出納交接一般分為三個(gè)階段:

第一階段是交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面:

(1)登記出納賬戶,最后一筆余額后加蓋姓名章。

(2)出納賬戶與現(xiàn)金和銀行存款總賬戶一致,現(xiàn)金簿余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金一致,銀行存款簿余額與銀行對(duì)賬單一致。

(3)在出納賬戶開(kāi)戶單上填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬日期,并加蓋姓名章。

(4)整理應(yīng)移交的各類資料,對(duì)未盡事宜寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。

(5)編制“交接清單”,填寫(xiě)交接賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、單據(jù)、印章等項(xiàng)目的具體名稱和數(shù)量。

第二階段,移交階段。出納的營(yíng)業(yè)額必須在規(guī)定的期限內(nèi)清楚地移交給收款人。收貨人員根據(jù)交接單當(dāng)面認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取。

(1)現(xiàn)金和證券應(yīng)根據(jù)出納賬戶和參考賬簿的余額收取。受讓人發(fā)現(xiàn)不一致的,轉(zhuǎn)讓人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)查明。

(2)出納賬戶和其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須完整,不得遺漏。如有短缺,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明,轉(zhuǎn)讓方對(duì)此負(fù)責(zé)。

(3)收款人應(yīng)檢查出納賬戶余額與普通賬戶余額是否一致,出納賬戶與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單余額是否一致。如有不一致之處,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因,在轉(zhuǎn)讓清單中注明并處理。

(4)接管人根據(jù)交接清單領(lǐng)取公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、檢查專用章、領(lǐng)導(dǎo)姓名章)等實(shí)物。

(5)收款人收到后,應(yīng)在《出納開(kāi)戶單》(見(jiàn)下表)上填寫(xiě)收款時(shí)間,并簽字蓋章。

第三階段是移交結(jié)束。交接后,雙方及監(jiān)理人員應(yīng)在交接資料簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、雙方和監(jiān)理人員的職務(wù)和姓名,以及交接清單的頁(yè)數(shù)和份數(shù)等需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)。移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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