(1) 企業(yè)各部門(mén)填寫(xiě)《零用金借款單》。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)審核其零星支出,以便于管理;另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)用這張單據(jù)支付現(xiàn)金。(2)各部門(mén)零用金一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額。如有特殊需要,須經(jīng)企業(yè)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)各部門(mén)取得的零用金借款正式發(fā)票,應(yīng)定期送財(cái)務(wù)部零用金經(jīng)理(柜員),以沖抵借款金額或補(bǔ)充零用金。(1) 零用金的收付應(yīng)建立“零用金”賬戶,并編制“每日收付明細(xì)表”交經(jīng)理核對(duì)。(2)根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制儲(chǔ)備基金支出清單,及時(shí)反映儲(chǔ)備基金支出情況。(3) 零用金賬戶應(yīng)按月結(jié)算。
(4)收銀員應(yīng)妥善保管與零用現(xiàn)金有關(guān)的各種票據(jù)。無(wú)論采取何種方式管理儲(chǔ)備基金,都要嚴(yán)格執(zhí)行儲(chǔ)備基金的預(yù)借、使用和報(bào)銷程序。
3。準(zhǔn)備金的墊付、使用和報(bào)銷流程。準(zhǔn)備金核算(1)預(yù)付、補(bǔ)足準(zhǔn)備金時(shí)借款:其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金時(shí)借款:銀行存款時(shí)借款:生產(chǎn)費(fèi)用,管理費(fèi)用借款:其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金(3)收回準(zhǔn)備金余額時(shí)借款:庫(kù)存現(xiàn)金借款:其他應(yīng)收款-備用金
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