(1) 企業(yè)規(guī)模與會計分工相適應的原則。
企業(yè)規(guī)模越大,經(jīng)濟業(yè)務必然越多,會計人員也相應越多,分工也越細,會計賬簿也越復雜,賬簿也越多。設計時應考慮這些特性,以滿足其需要。相反,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務量小,一個會計足以處理所有的經(jīng)濟業(yè)務,在設計賬簿時不需要設置多個會計科目,所有的明細賬都可以組合成一個或兩個。(2)滿足管理需要,避免重復開戶的原則。
賬簿設計的目的是獲取管理所需的信息,因此賬簿設置也是以滿足需要為基礎,避免重復設置賬簿、記賬和浪費人力物力。比如有的企業(yè)在財務部設置總賬、明細賬,在供應部設置一套明細賬,在倉庫設置三級明細賬,這是重復設置賬戶的典型例子。實際上,如果財務部只設總賬,供應部設二級明細賬(按類別),倉庫設二級明細賬(按品名、規(guī)格),一層控制另一層,相互核對,數(shù)據(jù)共享,省時省力。(3)賬簿設計與賬務處理程序緊密配合的原則。
會計處理程序的設計實質(zhì)上是對賬簿類型的粗略界定。在具體的賬簿設計中,要充分注意會計處理程序的選擇。例如,如果設計日記賬總賬會計處理程序,則必須先設計日記賬總賬,然后再考慮其他賬簿;如果設計多欄日記賬會計處理程序,您必須設計四個多欄日記賬來記錄現(xiàn)金收支和銀行存款收支業(yè)務,然后考慮設置其他賬簿。(四)賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。
會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關指標直接從有關的總賬或明細賬中取得并填寫,以加快會計報表的編制,并盡量避免從多個賬戶獲取數(shù)據(jù)進行加減運算。
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