1、 現(xiàn)金收款憑證審核
現(xiàn)金收款憑證是出納辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。為保證收款憑證的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,出納在辦理每筆現(xiàn)金收入前,必須先對現(xiàn)金收款憑證進(jìn)行審核,并認(rèn)真審核以下內(nèi)容。
(1)收款憑證填寫日期是否正確?,F(xiàn)金收款憑證的填制日期為收款憑證填制之日,不得提前或推遲。
(2)收款憑證號是否正確。是否有重復(fù)編號、缺失編號或未按時(shí)間順序編號。
(3)現(xiàn)金收款憑證所記載的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,匯總欄內(nèi)容是否與原憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。
(4)使用的會(huì)計(jì)科目是否正確。
(5)檢查收款憑證金額是否與原憑證金額一致。原始憑證金額是否一致,是否加蓋印章。
(6)檢查收款憑證的“附單”欄數(shù)是否與原始憑證的附單數(shù)一致。
(7)出納、制單、審核和財(cái)務(wù)主管是否對收款憑證簽字或蓋章?,F(xiàn)金支付憑證是出納辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。收銀員要認(rèn)真仔細(xì)地審核,審核方法和基本要求與現(xiàn)金收據(jù)相同。陜南工作人員在審核現(xiàn)金支付憑證時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)涉及現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù),只填寫支付憑證,不填寫收款憑證。當(dāng)日業(yè)務(wù)資金存入銀行的,制證人員根據(jù)現(xiàn)金發(fā)放單(收據(jù))制備現(xiàn)金支付憑證。借方賬戶是銀行存款,貸方賬戶是現(xiàn)金。不準(zhǔn)備銀行存款托收憑證。
(2)銷售退貨,數(shù)量少,退款金額低于轉(zhuǎn)賬起點(diǎn),需要現(xiàn)金退款的,必須取得對方的收款收據(jù),不得用退貨發(fā)票代替收據(jù)制作付款憑證。
(3)從其他單位取得的原始憑證遺失的,原發(fā)證單位應(yīng)當(dāng)取得加蓋相應(yīng)印章的憑證,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可更換原憑證。
三、現(xiàn)金收支憑證的審核
現(xiàn)金收支憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要包括:從銀行提取現(xiàn)金時(shí)出具的現(xiàn)金支票存根;現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫的《送款單》;零星小額銷售發(fā)票(復(fù)印件);員工預(yù)支差旅費(fèi)及基層單位借款預(yù)備費(fèi)收據(jù);現(xiàn)金收據(jù)(復(fù)印件)記賬憑證的現(xiàn)金收付憑證。所有現(xiàn)金收支都要認(rèn)真核對:
(1)檢查現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定。
(2)檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人的簽字、蓋章。
(3)原始文件的技術(shù)審核,即規(guī)定的項(xiàng)目是否齊全,編號是否準(zhǔn)確,程序是否齊全。
會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收支原始憑證,編制現(xiàn)金收支會(huì)計(jì)憑證。出納根據(jù)已審核的記賬憑證或原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并在收付憑證上加蓋“已收”或“已付”章,表明款項(xiàng)已收付,并相應(yīng)登記賬簿。
為避免記賬憑證的雙重制備和雙重記賬,現(xiàn)金從銀行取出或匯至銀行時(shí),只制備以信用證為主的付款憑證進(jìn)行收款、付款和記賬。例如,當(dāng)現(xiàn)金存入銀行時(shí),編制現(xiàn)金支付憑證,并按如下會(huì)計(jì)分錄:
借記“銀行存款”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;當(dāng)現(xiàn)金從銀行取出時(shí),編制銀行存款支付憑證,并按如下會(huì)計(jì)分錄:借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”帳戶。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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