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大型水泥企業(yè)庫存管理存在的問題及對策

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-11 · 285人看過

1、 存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為生產(chǎn)、消費或銷售而儲存或持有的具有一定實物形態(tài)的流動資產(chǎn)。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上。庫存管理的好壞直接影響到企業(yè)的流動性和盈利能力。在目前的大型水泥企業(yè)中,存在著“手里有糧,心里不慌”的經(jīng)營理念。庫存管理目標與現(xiàn)代企業(yè)管理和信息系統(tǒng)的利用還沒有完全聯(lián)系起來,從長遠來看,不同程度地影響著企業(yè)的發(fā)展。(1) 庫存管理制度有待進一步完善,執(zhí)行力有待加強。

大型水泥企業(yè)的庫存管理制度很多,但細則不細化,具體業(yè)務(wù)流程和實施措施不到位,存在“制度多、規(guī)定不細、實施難”的現(xiàn)象。(2) 原材料消耗過程的計量控制有待進一步完善。

水泥生產(chǎn)過程中的原材料消耗量是用電子皮帶秤計量的,其物理流量與皮帶秤反饋的數(shù)據(jù)是否一致,需要定期和不定期的校準,往往因人員不足或管理不善而束之高閣。(3) 生產(chǎn)計算方法錯誤,庫存目的無法實現(xiàn)。

水泥企業(yè)在計算月產(chǎn)量時,總是用實際庫存數(shù)據(jù)來推算產(chǎn)量。計算公式為:本期生產(chǎn)=上期結(jié)存+本期交貨-期末結(jié)存,即實際現(xiàn)場庫存法。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理論,月末盤點的目的是找出企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。在實物庫存法中,將日常庫存過程中因庫存差錯和管理不善造成的損失計入產(chǎn)品產(chǎn)量,以彌補管理漏洞或庫存差錯。(4) 庫存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與其他軟件沒有充分的聯(lián)系。

庫存內(nèi)部管理軟件是獨立的,計算方法不同,不能有效銜接,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不同。第二,庫存管理的目標是加強庫存的日常管理,可以降低庫存管理的成本和資金量,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,使企業(yè)的庫存既能適應(yīng)市場變化,又能保持生產(chǎn)平衡,在庫存成本和收益之間進行權(quán)衡,實現(xiàn)二者的最佳結(jié)合,這就是庫存管理,這是我的目標。內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)濟活動的有效管理手段,是各種內(nèi)部管理制度和方法的集合。其目的是合理利用企業(yè)資源,規(guī)避風(fēng)險,減少浪費,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。目前,庫存內(nèi)部控制主要通過嚴格的庫存流程管理來實現(xiàn),流程體系的制定應(yīng)從以下幾個方面加強:

1。從存貨內(nèi)部控制制度設(shè)計出發(fā),從企業(yè)整體利益出發(fā),遵循合法性、適用性、有效性和可操作性原則,充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。實施內(nèi)部過程控制,注重成本效益原則。內(nèi)部控制的實施應(yīng)注意實施成本與控制效益的最佳結(jié)合,避免完善控制帶來的高成本。庫存管理成本包括庫存成本、資金成本、管理成本等。與缺貨成本和采購成本相比,實現(xiàn)了最優(yōu)庫存。內(nèi)部控制程序應(yīng)具有實用性和可操作性??刂七^程與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,與業(yè)務(wù)的流程步驟相吻合。內(nèi)部控制的改進與發(fā)展。根據(jù)內(nèi)部控制在不同發(fā)展階段的不同側(cè)重點,適時進行調(diào)整。(2) 細化計劃管理,實施計劃采購。

每月20日前,車間或科室根據(jù)下月生產(chǎn)維護計劃,提交下月使用計劃,匯總后上報生產(chǎn)部設(shè)備維護主管。設(shè)備維護主管匯總審核后,提交倉庫部核實庫存情況。倉庫應(yīng)提交每月采購數(shù)量并返回給生產(chǎn)部門。計劃主管匯總批準后,發(fā)給采購部計劃采購,倉庫按計劃收貨。這樣可以有效避免積壓和不必要的浪費。(3) 加強檢查考核,避免管理零死角。

企業(yè)應(yīng)制定崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé),內(nèi)控與崗位職責(zé)相結(jié)合,明確庫存管理崗位流程內(nèi)容,有效記錄清晰,按照內(nèi)控要求及時組織庫存,實施有效的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查結(jié)果與內(nèi)部考核相結(jié)合,形成獎懲分明的內(nèi)部管理制度。

庫存管理的有效監(jiān)督方法:盤點。在存貨的收發(fā)、保管和計量過程中,由于計量誤差、保管不當、自然損耗等原因,存貨可能出現(xiàn)短缺、過剩或損壞。為了加強庫存管理,保證庫存的完整性和準確性,必須定期清點庫存,確定實際數(shù)量,并與賬面數(shù)量核對。由于水泥儲存等特殊原因,存貨按是否轉(zhuǎn)移法定所有權(quán)確定。已付款已開票未提貨的業(yè)務(wù),月末暫調(diào)整為預(yù)收,下月轉(zhuǎn)回。因此,存貨日的賬面存貨理論上應(yīng)與實際存貨相等。但在實際庫存過程中,由于水泥庫存的特殊性,倉庫中水泥的實際庫存量只能通過計量倉庫和經(jīng)驗權(quán)重來確定。測量點少,倉庫內(nèi)物料形狀難以確定,有時測量誤差大,計算數(shù)據(jù)精度差。因此,庫存不應(yīng)每月檢查一次,應(yīng)增加檢查頻率,以減少庫存誤差。(4) 加強員工培訓(xùn),改掉不良習(xí)慣,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

加強對員工的在職培訓(xùn),豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容,讓員工學(xué)會靈活運用,讓員工了解和掌握數(shù)據(jù)的來源、系統(tǒng)之間的關(guān)系、盤點的目的,同時擺脫舊的創(chuàng)新,打破不符合企業(yè)發(fā)展的舊規(guī)矩、壞習(xí)慣,提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在水泥企業(yè),用月末庫存來倒推本月產(chǎn)量是庫存管理的一個壞習(xí)慣。要糾正,與現(xiàn)代管理相結(jié)合。皮帶秤的數(shù)據(jù)要及時反饋到計算機網(wǎng)絡(luò)中,準確反映生產(chǎn)量,并根據(jù)實際庫存數(shù)據(jù)驗證電子皮帶秤的準確性,達到庫存的目的。(5) 加強庫存管理信息化建設(shè),完善庫存管理信息系統(tǒng)。

充分利用計算機等現(xiàn)代化管理工具,加強庫存管理,實現(xiàn)動態(tài)庫存管理,及時跟蹤和控制庫存的采購、庫存、領(lǐng)用和生產(chǎn),實現(xiàn)全過程的監(jiān)控和管理,從而建立庫存資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案,挖掘庫存管理的內(nèi)在潛力。如建立物流管理系統(tǒng),與財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)銜接起來,不重疊,不交錯。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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本人畢業(yè)于河海大學(xué)法學(xué)院,從事法律工作已有六年多時間,執(zhí)業(yè)以來,辦理了民事、刑事、商事、經(jīng)濟類案件數(shù)百起,從未遇到當事人的任何投訴和不滿,繼續(xù)保持零投訴。在辦案過程中,努力思考并積極實現(xiàn)當事人的訴求,盡最大限度可能幫助客戶爭取可期的法律利益。一直秉持和堅信并極力實現(xiàn)“侵害客戶利益的人,在法律框架內(nèi),將最終為客戶法律維權(quán)的成本買單”的目標。

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