1。對(duì)于只提供余額而不提供明細(xì)科目的對(duì)賬數(shù)據(jù)，不允許對(duì)賬。

供應(yīng)商必須提供自上次對(duì)賬以來的所有賬戶信息；如果以前從未進(jìn)行過對(duì)賬，則供應(yīng)商必須提供自雙方業(yè)務(wù)往來以來的所有賬戶信息。對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)而發(fā)函核對(duì)賬面余額的，還應(yīng)當(dāng)遵循上述原則。

2。如果供應(yīng)商直接根據(jù)銷售部門的交易數(shù)據(jù)而不是財(cái)務(wù)部門的賬戶提供對(duì)賬數(shù)據(jù)，則不允許對(duì)賬。

雙方核對(duì)的科目應(yīng)以財(cái)務(wù)科目為主。供應(yīng)商銷售部門的賬目可能與財(cái)務(wù)部門的賬目不一致。對(duì)賬基礎(chǔ)存在問題，會(huì)給雙方后續(xù)清算帶來不必要的麻煩，因?yàn)樽罱K清算以雙方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。

3。對(duì)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，即使經(jīng)企業(yè)授權(quán)人簽字認(rèn)可，供應(yīng)商對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章（或財(cái)務(wù)專用章），或提供加蓋公章的介紹信，否則對(duì)賬將失敗不能進(jìn)行。

由于我們對(duì)多年沒有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商情況了解不多，可能原來的企業(yè)已經(jīng)解體重組，現(xiàn)在對(duì)賬和后期收款可能是個(gè)人行為，并不代表原來的企業(yè)，也許和解人沒有權(quán)利要求賠償。

4。對(duì)帳手續(xù)齊全、賬目信息齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬目，出具對(duì)賬單。

5。有的供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶，賬戶信息不完整，很可能缺少往年的賬戶信息。如何處理這種情況？

如果雙方今后繼續(xù)合作，就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有信息發(fā)表一份“有保留的聲明”，至少不能耽誤一年完整的賬目，這樣會(huì)造成歷史問題。什么是限定語句？在對(duì)賬單上增加一個(gè)解釋性段落，說明由于供應(yīng)商提供的賬目不完整，雙方只對(duì)某一年某個(gè)月以來的賬目進(jìn)行對(duì)賬，而對(duì)以前年度的賬目沒有進(jìn)行核對(duì)。暫按一定余額出具對(duì)賬單，采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商的賬目不完整，且雙方的余額不一致，供應(yīng)商通常同意以雙方的較小余額為基礎(chǔ)臨時(shí)出具報(bào)表。采購(gòu)企業(yè)余額較小的，不需要調(diào)整應(yīng)付賬款的賬面余額；供應(yīng)商余額較小的，采購(gòu)企業(yè)應(yīng)當(dāng)減少應(yīng)付賬款的賬面余額，并通過報(bào)表確認(rèn)收入（債務(wù)重組）。此時(shí)，供應(yīng)商必須在聲明上簽字，同時(shí)加蓋公章。如果發(fā)票丟失且無法確認(rèn)，采購(gòu)企業(yè)應(yīng)要求供應(yīng)商減少債務(wù)。

7。如果采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門采用手工記賬，最難發(fā)現(xiàn)的就是流水賬的錯(cuò)誤。當(dāng)對(duì)方進(jìn)入賬戶時(shí)，我們的賬戶沒有進(jìn)入，這很可能是錯(cuò)誤的賬戶。然而，從手工賬戶中很難找到串行賬戶。如果使用財(cái)務(wù)軟件，很容易從財(cái)務(wù)軟件中找到流水賬，主要是檢查是否發(fā)生了金額。

8。為了便于對(duì)賬，供應(yīng)商應(yīng)在下次對(duì)賬時(shí)攜帶當(dāng)前報(bào)表或其副本。

調(diào)整賬戶

1。對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未清賬項(xiàng)在報(bào)表中長(zhǎng)期掛賬，如果以后要調(diào)整賬款，需要重新核實(shí)，否則就不知道該如何處理；另外，不調(diào)整賬款也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的實(shí)際余額。

如果要求供應(yīng)商提供賬戶調(diào)整的副本，則應(yīng)要求供應(yīng)商配合；對(duì)于金額較小的未清賬戶，可簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理，企業(yè)的報(bào)表和自制說明書可以作為記賬憑證的附件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。供應(yīng)商需要調(diào)整臺(tái)賬的，采購(gòu)企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)整賬目，也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的實(shí)際余額。

保留語句

1。每年按對(duì)賬單裝訂成冊(cè)。供方提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單和對(duì)賬單的附件，并裝訂保存。在前面增加對(duì)帳清單目錄（包括供應(yīng)商所在地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)帳日期等信息），并注明對(duì)賬單的年度和會(huì)計(jì)姓名；裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)報(bào)表，按照會(huì)計(jì)檔案保管規(guī)定執(zhí)行。

2。應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交手頭的報(bào)表，并在會(huì)計(jì)崗位移交清單上特別注明。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí)，希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎