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銷售業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性程序?qū)徲嫅?yīng)注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-11 · 1057人看過

1。登記的銷售交易是否真實(shí)。注冊會計師普遍關(guān)注三類差錯的可能性:

一是銷售交易在交付前已經(jīng)登記入賬;

二是銷售交易重復(fù)入賬;第三種是將商品交付給虛擬客戶,并記錄為銷售交易。

前兩類錯誤可能是有意或無意的,而第三類錯誤必須是有意的。

確定高估是有意還是無意的至關(guān)重要。雖然無意中高估會導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅增加,但注冊會計師很容易信口開河。故意高估是不同的。由于欺詐者企圖隱瞞,注冊會計師很難發(fā)現(xiàn)。在這種情況下,注冊會計師有必要制定和實(shí)施適當(dāng)?shù)膶?shí)質(zhì)性程序,以發(fā)現(xiàn)故意高估。

如何通過適當(dāng)?shù)膶?shí)體程序發(fā)現(xiàn)不真實(shí)銷售取決于注冊會計師認(rèn)為錯誤可能發(fā)生的地方。就“發(fā)生”的目標(biāo)而言,注冊會計師只有在認(rèn)為內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)時才會實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。因此,測試的性質(zhì)取決于潛在控制弱點(diǎn)的性質(zhì):

(1)對于尚未交付但已在賬戶中登記的銷售交易,我們可以從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中提取多個分錄,追溯是否有發(fā)貨憑證等佐證,以查明是否存在未發(fā)貨但已入賬的銷售業(yè)務(wù)。

(2)對于重復(fù)錄入的銷售業(yè)務(wù),可以通過查看企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)記錄列表(銷售日記賬)來判斷是否有重復(fù)編號。

(3)向虛擬客戶發(fā)貨并登記為銷售業(yè)務(wù)時,應(yīng)核對主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中銷售分錄對應(yīng)的銷售訂單,確定銷售是否辦理賒銷審批手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)。

檢查上述三種高估銷售錯誤可能性的另一種有效方法是跟蹤應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的貸方金額記錄。因合理原因最終收回應(yīng)收賬款或退貨的,期初入賬的銷售業(yè)務(wù)通常是真實(shí)的;壞賬金額以信用證沖銷的,或所欠金額經(jīng)審計后才收回的,必須詳細(xì)追蹤相應(yīng)的貨運(yùn)單據(jù)和客戶訂單,因為這些跡象表明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。當(dāng)然,只有當(dāng)注冊會計師認(rèn)為由于缺乏充分的內(nèi)部控制可能導(dǎo)致欺詐時,才有必要執(zhí)行上述實(shí)質(zhì)性程序。

2。

一般來說,銷售交易的審計重點(diǎn)是資產(chǎn)和收入的高估問題。因此,沒有必要為誠信目標(biāo)實(shí)施交易實(shí)質(zhì)性程序。但是,如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計單位沒有獨(dú)立的將出運(yùn)憑證追溯到主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬的內(nèi)部審核程序,就要實(shí)行交易實(shí)體程序。

從發(fā)貨部門的檔案中選擇一些發(fā)貨單據(jù),追溯到相關(guān)的銷售發(fā)票復(fù)印件和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,是一個有效的程序。

從原始憑證到明細(xì)賬的跟蹤與從明細(xì)賬到原始憑證的跟蹤有區(qū)別:前者用于測試丟失的交易(“完整性”目標(biāo)),后者用于測試不真實(shí)的交易(“發(fā)生”目標(biāo))。

測試目標(biāo)時,以明細(xì)賬為起點(diǎn),即從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中提取發(fā)票號樣本,追溯到銷售發(fā)票存根、發(fā)貨憑證、客戶訂單;測試完整性目標(biāo)時,以發(fā)貨憑證為起點(diǎn),即從明細(xì)賬中選擇樣本發(fā)貨憑證,并追溯到銷售發(fā)票存根和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,檢驗是否有遺漏。

3。已登記的銷售交易是否已正確定價。

銷售交易定價的準(zhǔn)確性包括:按訂單數(shù)量發(fā)貨、按發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確計費(fèi)、將賬單上的金額準(zhǔn)確入賬。對于這三個方面,每一次審計都要執(zhí)行實(shí)質(zhì)性程序,確保其準(zhǔn)確性。

比較定價準(zhǔn)確性目標(biāo)中的控制測試和實(shí)質(zhì)性程序可以作為一個例子來說明有效的內(nèi)部控制如何節(jié)省審計時間。如果內(nèi)部控制有效,實(shí)質(zhì)性程序的樣本量可以減少,控制測試成本的降低將大大降低審計成本。

4。已登記銷售交易的分類是否適當(dāng)。

如果銷售分為現(xiàn)銷和賒銷,則應(yīng)注意現(xiàn)銷時不要借記應(yīng)收賬款,收款時不要貸記主營業(yè)務(wù)收入,也不要將經(jīng)營性資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)銷售)的銷售與正常銷售混為一談。

適當(dāng)?shù)匿N售分類測試可以與定價準(zhǔn)確性測試一起進(jìn)行。注冊會計師可以通過查閱原始憑證,并與賬簿中的實(shí)際記錄相比較,確定具體交易業(yè)務(wù)的類型是否合適。

5。銷售交易記錄是否及時。

交付后,應(yīng)盡快簽發(fā)并記錄票據(jù),以防止無意中遺漏銷售交易,并確保這些交易記錄在正確的會計期間。在實(shí)施準(zhǔn)確定價的實(shí)質(zhì)性程序的同時,一般需要將提單或其他貨運(yùn)單據(jù)的日期與相應(yīng)銷售發(fā)票存根、主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬上的日期進(jìn)行比較。如果存在顯著差異,則銷售截止日期可能有錯誤。

6。銷售交易是否被正確地逐項和匯總。

主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬必須正確匯總并過賬到總賬。需要增加主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬的總數(shù),并將總數(shù)和部分具體內(nèi)容分別追溯到主營業(yè)務(wù)收入總賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,以檢查銷售過程中是否存在錯報。從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬到應(yīng)收賬款明細(xì)賬的追溯通常與實(shí)現(xiàn)其他審計目標(biāo)的測試一起進(jìn)行;但是,匯總主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和追溯檢查其總分類賬的總額應(yīng)作為單獨(dú)的測試程序進(jìn)行。

7。主營業(yè)務(wù)收入項目期限檢驗的目的是確定被審計企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的會計記錄歸屬期間是否正確;本期或下一期應(yīng)入賬的主營業(yè)務(wù)收入是否順延至下一期或提前至本期。注冊會計師在審計中應(yīng)注意與主營業(yè)務(wù)收入確認(rèn)密切相關(guān)的三個日期:第一是發(fā)票日期或收款日期;第二是記賬日期;第三是交貨日期(服務(wù)業(yè)是提供服務(wù)的日期)。三者是否屬于同一會計期間是關(guān)鍵。根據(jù)上述三個重要日期,注冊會計師可以選擇三種審計路徑實(shí)施營業(yè)收入期限檢驗:首先,以賬簿記錄為起點(diǎn)。從對賬單日期前后數(shù)天的賬簿記錄中核對記賬憑證,核對發(fā)票存根和發(fā)貨憑證,確認(rèn)入賬收入是否已開具發(fā)票并在同期發(fā)出,入賬收入是否有增加。這種方法主要是為了防止高估營業(yè)收入。二是以銷售發(fā)票為出發(fā)點(diǎn)。核對對賬單日期前后數(shù)天的發(fā)票存根到發(fā)貨憑證和賬簿記錄,確定發(fā)票是否已發(fā)出,確認(rèn)同一會計期間的收入。這種方法主要是為了防止低估營業(yè)收入。

第三種是基于裝運(yùn)證書。在報表日期前后,從貨運(yùn)單據(jù)中核對發(fā)票開具情況和賬簿記錄,以確定營業(yè)收入是否已在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g內(nèi)入賬。這種方法也是為了防止低估營業(yè)收入。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法

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