審查涉外合同應(yīng)注意什么?
1。交易各方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等清晰具體。在簽訂涉外合同之前,我們通常會(huì)提前與外方相關(guān)人員進(jìn)行接觸和談判,通常會(huì)得到對(duì)方的初步信息,但我們需要及時(shí)關(guān)注談判團(tuán)隊(duì),每個(gè)成員所屬或所代表的公司可能會(huì)有很大的不同(屬于同一母公司)原因不同。聯(lián)系方式很重要。最好把對(duì)方的固定電話、手機(jī)和電子郵件地址一一列出,方便以后經(jīng)常聯(lián)系。同時(shí),保持上述信息的更新和組織。否則,如果在一天的過(guò)程中發(fā)生了重要而緊急的事情,如果沒(méi)有完整的聯(lián)系方式,雙方就無(wú)法順利有效地溝通,甚至導(dǎo)致意想不到的后果。二是對(duì)交易對(duì)手基本信用的調(diào)查、了解和分析:公司業(yè)務(wù)人員一般不太重視對(duì)交易對(duì)手主體資格和資金信用的了解,這時(shí)業(yè)務(wù)人員就應(yīng)該注意這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。據(jù)我所知,包括海外大公司在內(nèi)的很多公司都考慮到內(nèi)容運(yùn)營(yíng)的成本節(jié)約,通過(guò)海外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售、對(duì)外承包等相關(guān)業(yè)務(wù)。不同交易主體的定位和風(fēng)險(xiǎn)承受能力存在較大差異。例如,一家英屬維爾京群島公司作為買(mǎi)方,其在美國(guó)的母公司在整體信貸方面存在巨大差距。當(dāng)然,這并不意味著我們都要求對(duì)方通過(guò)母公司簽訂合同,但至少要了解簽約雙方的基本情況,包括注冊(cè)地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,從而對(duì)相關(guān)問(wèn)題有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和分析。
三、合同標(biāo)的的說(shuō)明與規(guī)制分析:業(yè)務(wù)人員可能認(rèn)為合同標(biāo)的已經(jīng)明確約定,但法律人員需要提示是否有其他理解,即:,當(dāng)事人是否明確界定標(biāo)的物的外延。如果雙方就某一產(chǎn)品進(jìn)行合作,該產(chǎn)品的技術(shù)、數(shù)量、銷(xiāo)售領(lǐng)域就可以明確,防止未來(lái)交易環(huán)境的變化,從而可能導(dǎo)致合同標(biāo)的和范圍偏離雙方達(dá)成的共識(shí),進(jìn)而影響合作。第四,合同效力與自動(dòng)續(xù)簽協(xié)議的分析:相關(guān)人員應(yīng)注意合同效力的法律意義,不能通過(guò)各方當(dāng)事人的早期合作和個(gè)人主觀判斷來(lái)確定某一商業(yè)行為。例如,雖然交易雙方長(zhǎng)期以來(lái)就重要交易款項(xiàng)達(dá)成了初步共識(shí),但中國(guó)企業(yè)在就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式有效協(xié)議前,單方面準(zhǔn)備了物資,隨后又因違約未能如期簽訂合同境外突發(fā)事件,給中國(guó)企業(yè)造成一定損失。許多協(xié)議規(guī)定“本協(xié)議有效期為一年,如果任何一方在協(xié)議期滿前30天內(nèi)未書(shū)面通知另一方終止本協(xié)議,本協(xié)議的有效期將自動(dòng)延長(zhǎng)一年”。由于我國(guó)企業(yè)目前還沒(méi)有建立起比較完善的合同管理制度,很多合同簽訂后沒(méi)有專(zhuān)人跟進(jìn),特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致合同后續(xù)到期時(shí)間推遲,過(guò)期后的處理和自動(dòng)續(xù)訂未知。如果有一天企業(yè)突然想終止合同,但合同已經(jīng)自動(dòng)續(xù)簽,這將影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5合同附件分析:我們更注重主合同的內(nèi)容。商務(wù)談判可以圍繞主合同進(jìn)行。在合同評(píng)審過(guò)程中,容易出現(xiàn)主合同重要、合同附件輕的情況。否則,容易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。如一些國(guó)外廠商在合同附件的形式上約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突的,以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過(guò)附件條款對(duì)主合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,會(huì)影響交易對(duì)手的利益。6終止/終止及賠償條款分析:由于外貿(mào)主體的強(qiáng)勢(shì)或優(yōu)勢(shì)地位,在許多對(duì)外合同中,很容易啟動(dòng)終止/終止條款。有的合同甚至規(guī)定國(guó)外廠商可以隨時(shí)終止合同,對(duì)合同終止后的賠償沒(méi)有明確規(guī)定。上述協(xié)議對(duì)中國(guó)制造商非常不利。我國(guó)不少中小企業(yè)在接單過(guò)程中沒(méi)有充分評(píng)估上述條款的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致前期投入較大,后期卻毀約,造成嚴(yán)重?fù)p失。違約賠償上限分析:許多涉外合同,特別是銷(xiāo)售合同,都規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成的一切法律后果,包括人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、訴訟費(fèi)用等。國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注該條款,努力將相關(guān)賠償項(xiàng)目限定在一定范圍內(nèi)。否則,極有可能出現(xiàn)巨額損失賠償。8合同糾紛解決分析:解決合同糾紛最關(guān)鍵的方法和適用的法律。目前,許多國(guó)際合同采用仲裁來(lái)解決糾紛,但許多美國(guó)企業(yè)可以通過(guò)自己的法院請(qǐng)求裁決。法律適用對(duì)合同當(dāng)事人的影響很大,需要引起高度重視。一方面,我們需要了解國(guó)內(nèi)法和他國(guó)法的基本內(nèi)容,同時(shí)也需要了解其他第三國(guó)的法律,從而提出適用第三國(guó)法的替代方案。
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