眾所周知,固定資產(chǎn)管理廣泛應(yīng)用于大型企業(yè)。在大公司,物業(yè)相對較多,因此需要進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理就是對公司下面的物業(yè)進(jìn)行合理的管理,使公司的物業(yè)不會受到損害。那么什么是固定資產(chǎn)管理方法呢?固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具。單位價值在2000元以上、使用年限在2年以上的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的項目,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理
按照內(nèi)部控制制度,由固定資產(chǎn)管理部門管理,固定資產(chǎn)由設(shè)備部門管理;IT部門管理計算機(jī)設(shè)備;辦公家具、交通工具由人事行政部管理,各具體管理部門應(yīng):1.建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片
4.固定資產(chǎn)核算部門1.財務(wù)部門為核算部門公司固定資產(chǎn)部
2.財務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬
3財務(wù)部及時處理固定資產(chǎn)的增減。4.財務(wù)部、固定資產(chǎn)管理部每季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,做到帳實(shí)相符,帳物卡相符
5.固定資產(chǎn)購置1.各部門如需購置固定資產(chǎn),填寫《資金支出申請表》(格式附1),經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部指定專人負(fù)責(zé)采購,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》(格式附2),報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。本表應(yīng)詳細(xì)填寫三家固定資產(chǎn)供應(yīng)商的名稱、規(guī)格、型號、報價,以便合理采購固定資產(chǎn)管理部門收到固定資產(chǎn)后負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式見附件3)一式三份。驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位,同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一個由使用部門保管,一個交財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的會計處理,另一個交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺賬,并明確使用責(zé)任人對于公司內(nèi)部各部門員工之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表”一式四份(格式見附件四),送調(diào)撥部門簽字,確認(rèn)無誤后報固定資產(chǎn)管理部。第一聯(lián)由管理部保管,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送會計部,第三聯(lián)送調(diào)入部,第四聯(lián)送調(diào)出部。《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交固定資產(chǎn)管理部辦理轉(zhuǎn)移登記2.固定資產(chǎn)管理部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部進(jìn)行會計處理
保留固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)銷售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)將閑置的固定資產(chǎn)書面通知管理部門,并填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式附5)。管理部門制定處理意見后,按以下步驟處理:1.固定資產(chǎn)需要出售的,由固定資產(chǎn)管理部門申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附件6)
2.列出擬出售固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,說明出售原因和出售金額,并向部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,財務(wù)部、總經(jīng)理審批
3.固定資產(chǎn)出售申請批準(zhǔn)后,由固定資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在固定資產(chǎn)卡片上登記出售日期,并將固定資產(chǎn)的減少入賬
當(dāng)固定資產(chǎn)損壞嚴(yán)重且無維修價值時,財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的銷售申請單開具發(fā)票并收款,對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的會計處理,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附件6),報固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后,由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實(shí)物處理。處理后,更新賬戶和固定資產(chǎn)卡片,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部財務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢申請書》和總經(jīng)理批準(zhǔn)的實(shí)物處理結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理9.固定資產(chǎn)編號<1.編號原則:按主部門類別、成本中心號、序列號、購置日期房屋建筑代號為01,機(jī)械設(shè)備代號為02,運(yùn)輸工具代號為03,計算機(jī)設(shè)備代號為04,辦公家具編碼為05,如財務(wù)部于2006年7月購置了一臺電腦,公司建立了固定資產(chǎn)盤存制度,分為年中盤存和年末盤存,由管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)清查應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)清查清單”(格式附7),詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量,并與固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量核對,做到帳、物、卡相符。如發(fā)生盤盈盤虧,應(yīng)編制并上報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列明原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。然后財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬戶調(diào)整。管理部門更新臺賬和固定資產(chǎn)卡片以上為公司固定資產(chǎn)管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。公司固定資產(chǎn)管理方法分為十個方面,文中給出了具體的相關(guān)內(nèi)容。國家對固定資產(chǎn)管理也有相關(guān)規(guī)定。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用,以確保公司財產(chǎn)不受損害
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