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資金、現(xiàn)金和費用管理系統(tǒng)

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-16 · 112人看過

第一條計劃財務部和各財務部門應當加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,用好用好,提高效率。

第二,銀行賬戶必須按照銀行規(guī)定開立和使用。銀行賬戶僅用于本單位業(yè)務收支結(jié)算。嚴禁將賬戶借給其他單位和個人。第三條銀行賬戶的賬號必須保密,除業(yè)務需要外,不得泄露。第六十二條銀行賬戶印章的使用實行三章制度。即:財務專用章由出納保管,經(jīng)理專用章和會計專用章由本人保管,不得一人保管和使用。印章保管人臨時出差時,應當委托他人保管。

第四條銀行賬戶交易應當逐筆記錄。不允許多次匯總記賬,也不允許按收款的頂部記賬。各單位每月與銀行對賬單核對一次。未達到收支平衡的,在辦理信匯、電匯、匯票轉(zhuǎn)賬(含自備匯票轉(zhuǎn)賬)、轉(zhuǎn)賬付款等付款時,應當制作調(diào)整表,逐筆調(diào)整收支平衡。,會計人員憑付款審批單辦理。付款審批表應附在付款憑證后,以備將來參考

項目經(jīng)理負責審批付款審批表。會議經(jīng)費的審批權(quán)限為:

屬于預付、定金的,10萬元以下(含10萬元)的經(jīng)費由所屬公司、企業(yè)正副經(jīng)理和財務部主任共同審批;金額在10萬元以上至30萬元(含30萬元)的,由總會計師審批;金額在30萬元以上至50萬元(含50萬元)的,由總會計師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負責50萬元以上至100萬元(含100萬元)項目的審批;超過100萬元的,由董事長審批;低于100萬元(含100萬元)的,由所屬公司、企業(yè)正副經(jīng)理和財務部主任共同審批;金額在100萬元以上至200萬元(含200萬元)的,由總會計師審批;金額在200萬元以上至300萬元(含300萬元)的,由總會計師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負責300萬元以上至500萬元(含500萬元)項目的審批;金額在500萬元以上的,由董事長審批,自有匯票的,不足10萬元(含10萬元)的,由下屬公司正副經(jīng)理共同審批,企業(yè)和財政部長;金額在10萬元以上至50萬元(含50萬元)的,由總會計師審批;金額在50萬元以上至100萬元(含100萬元)的,由總會計師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負責審批金額在100萬元至200萬元(含200萬元)以上的項目;超過200萬元的,由董事長審批固定資產(chǎn)購置和維護,低于3萬元(含3萬元)的,由下屬公司正副經(jīng)理共同審批,企業(yè)及財務部主任;金額在3萬元以上10萬元(含10萬元)的,由總會計師審批;10萬元至100萬元(含100萬元),由總經(jīng)理批準;超過100萬元的,由董事長審批。

房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項目,按照批準的合同付款。匯出境外的資金,5萬美元(含5萬美元)的資金由外貿(mào)企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、財務部主任共同審批,不足10萬美元(含10萬美元)的由總會計師審批;金額在10萬元至20萬元(含20萬元)之間的,由總會計師、分管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同批準;20萬元至50萬元(含50萬元)由總經(jīng)理批準;超過50元的,須經(jīng)董事長批準

同一項目(含同一行業(yè))應按總額報批,不得為逃避審批而單獨報批或付款。報請上級批準的項目,報批單位應當首先提出初審意見;經(jīng)總經(jīng)理或者董事長審批的,應當先報總會計師審核。財務人員有權(quán)而且必須拒絕支付違反上述規(guī)定的款項,并要求上級機關及時處理

第六條按照批準的合同支付的,應當嚴格按照合同規(guī)定的期限支付,支付方式和目的不得變更。未經(jīng)收款人正式委托,不得變更收款人(人)。代為支付的,應當報總經(jīng)理批準。

第七條各單位應當建立資金返還跟蹤制度。支付5萬元以上的,各單位財務部必須逐項跟蹤基本1的資金返還情況,每月匯總后報計劃財務部、總會計師、總經(jīng)理。對到期應收賬款,各單位應當督促經(jīng)辦人員及時催收;第八條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超出部分于當日下午存入銀行。禁止通過業(yè)務賺取現(xiàn)金

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