如何履行證明勞動合同解除或終止的義務

用人單位應當在解除或終止勞動合同的同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)

勞動者應按照雙方規(guī)定辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償的，工作交接完成后支付

用人單位應將解除或終止的勞動合同文本保存至少兩年，以備日后參考

風險影響：

1.如果提供解除或終止勞動合同的證明，則可能存在實際勞動關系的隱患未簽發(fā)

2.未簽發(fā)解除或終止勞動合同的證明將導致法律責任。

勞動合同法第89條規(guī)定，如果雇主違反法律規(guī)定，未向雇員簽發(fā)解除或終止勞動合同的書面證明本法規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

應對策略：

1.解除或者終止勞動合同的文件制作注意事項

（1）協(xié)商解除時，由誰主動提出時間，因為它涉及到是否支付經濟補償（2）最好不要使用諸如“解雇”之類的詞，而盡量使用標準化的術語“終止勞動合同”或“終止勞動關系”。因為按照有關規(guī)定,"辭退"的處理程序非常嚴格。如果程序不當，很可能被判定為非法解雇

2.勞動合同解除或終止的送達

只有當勞動合同解除或終止文件送達對方時，才具有相應的法律效力。應注意的是，在向另一方交付文件時，應保留相關證據，以證明文件已交付給工人，（1）勞動合同解除或者終止的證明應當親自交給勞動者，當事人應當簽字確認，該服務可由留置權承擔，并交給同居的成年親屬簽字。這種方法在實踐中很少使用

（3）如果難以直接交付，則可以通過郵件交付，注冊查詢收據上顯示的接收日期即為交付日期。郵件遞送應使用掛號信或特快專遞，信封正面應注明信件中發(fā)送的文件名稱，如“合同終止通知”，（4）只有當被服務員工下落不明或無法通過上述服務方式服務時，即張貼通知或通過新聞媒體通知，才能宣布服務。自公告之日起30日后，視為送達?？芍苯铀瓦_或郵寄但未使用的，以公告方式直接送達的，視為無效。

3.文本保存

企業(yè)應當按照規(guī)定將解除或終止的勞動合同文本保存至少兩年備查。同樣，建議將與勞動合同相關的其他文本保存至少兩年

注意事項：

以避免郵件傳遞或保留傳遞中的地址錯誤，最好在“員工入職登記表”中注明：“當公司相關書面文件和通知無法直接送達本人時，甲方未及時將書面通知送達甲方或乙方的家中地址，乙方確認勞動合同中填寫的家庭住址為郵寄地址?！?/p>

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