這一環(huán)節(jié)似乎與企業(yè)無(wú)關(guān)，但卻是整個(gè)流程中最重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)橐环夂?jiǎn)單的辭職信是整個(gè)流程的基本依據(jù)。在實(shí)踐中，由于這一環(huán)節(jié)的缺失，一些企業(yè)陷入了困境。我們收到的辭職信往往千言萬(wàn)語(yǔ)。一半以上的話是對(duì)企業(yè)的贊揚(yáng)，另一半是對(duì)離開(kāi)公司表示遺憾。但是作為勞資關(guān)系管理人員，在這數(shù)千封辭職信中，我們應(yīng)該收集哪些信息呢？當(dāng)然，辭職的原因一方面有利于企業(yè)對(duì)未來(lái)人員流動(dòng)的分析，但更重要的是，我們應(yīng)該得到員工辭職的證據(jù)。辭職信應(yīng)包括以下三點(diǎn)：

（1）員工的辭職意愿。這位員工寫(xiě)了很多，但沒(méi)有一個(gè)字表明他辭職了。那么這封信就不能稱為辭職信，或者它只能被視為辭職聲明（2）員工的簽名。有時(shí)打印員工遞交的辭職信，并打印最終簽名，或者員工的一些辭職信在移交給人力資源部時(shí)已經(jīng)簽名。此時(shí)，工人必須親自再次簽字或用指紋確認(rèn)辭職日期。此日期是辭職信送達(dá)的日期，而不是辭職信的簽字日期。根據(jù)《勞動(dòng)合同條例》，工人辭職后，企業(yè)應(yīng)在30天內(nèi)辦理辭職手續(xù)。當(dāng)然，如果人力資源部收到的辭職信日期早于當(dāng)前日期，可要求雇員重新簽署并注明當(dāng)前日期

勞動(dòng)合同法>第37條工人可提前30天書(shū)面通知雇主終止勞動(dòng)合同。工人可在試用期內(nèi)提前三天通知雇主終止勞動(dòng)合同。以上三點(diǎn)是必要條件。如果無(wú)法獲得上述信息，企業(yè)可能會(huì)受到工人的勒索。有一次，由于公司沒(méi)有確認(rèn)員工在辭職報(bào)告中的簽名，員工通過(guò)協(xié)商提出企業(yè)應(yīng)以解雇或終止的形式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，最終企業(yè)敗訴。如果您被員工勒索而敗訴，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，則此類人力資源只能是“班級(jí)終止”的結(jié)果。

2.辦理離職手續(xù)

離職手續(xù)應(yīng)包括兩個(gè)方面：離職審批和離職交接。不管辭職的原因是什么，一旦員工決定辭職，他們中的大多數(shù)人都不想在企業(yè)呆太久。因此，在確保企業(yè)利益的同時(shí)，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化離職程序的設(shè)計(jì)。當(dāng)然,法律還規(guī)定了勞動(dòng)者有工作交接義務(wù),對(duì)勞動(dòng)者的工作交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條:用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在工作交接時(shí)支付。）點(diǎn)擊下面的圖標(biāo)下載我正在使用的員工離職程序列表。通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，員工可以完成幾乎所有的流程，并留下企業(yè)要求的書(shū)面證據(jù)