如果員工自動離職，電子郵件通知是否有效將非常有用。正常情況下，本單位與員工解除勞動合同的程序和程序如下：

解除勞動合同的情況和條件

員工有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

1.經(jīng)證明在試用期內(nèi)不符合錄用條件

2.嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度

3.嚴(yán)重失職、營私舞弊，對用人單位造成重大損害的

4.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，并負(fù)責(zé)完成本單位的工作，對用人單位的工作造成嚴(yán)重影響的，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的

5.依法追究刑事責(zé)任的

6.勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在醫(yī)療期滿后不能從事原工作或者用人單位另行安排的工作的

7.勞動者經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不稱職的

8.訂立勞動合同的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，雙方經(jīng)協(xié)商未能就修改勞動合同達(dá)成一致

法律法規(guī)、制度規(guī)范

涉及的法律法規(guī)和地方性法規(guī)主要包括：工會法、勞動法、勞動合同法及其實(shí)施條例，勞動爭議調(diào)解仲裁法、社會保險法及其實(shí)施條例、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、礦山安全法、婦女權(quán)益保護(hù)法、未成年人保護(hù)法、，《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》、《工傷保險條例》、《集體合同規(guī)定》、《工資集體協(xié)商試行辦法》，《勞動行政處罰若干規(guī)定》、《禁止童工條例》、《未成年工特別保護(hù)條例》、《企業(yè)民主管理條例》、各地制定的法律法規(guī)以及本單位的法律法規(guī)，etc

解除勞動合同的主要程序

1.查明事實(shí)，獲取證據(jù)。注意收集和保存能夠證明職工嚴(yán)重違反本單位規(guī)章制度的證據(jù)（如：職工書面審查或解釋、解釋和承諾，（應(yīng)存檔備查）

2.發(fā)出書面通知并發(fā)布公告。用人單位單方解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)事先告知勞動者解除勞動合同的原因，可以直接解除。不在的，由同居的成年親屬簽名；如果直接遞送有困難，可以通過郵件遞送。登記查詢回執(zhí)上注明的回執(zhí)日期應(yīng)為交付日期

3、辭職程序：交接班、工資結(jié)算、簽發(fā)《勞動合同終止證書》、辦理社會保險和各種文件轉(zhuǎn)移，etc

相關(guān)通知

1.解雇通知（范本）

XX先生/小姐：

由于您在試用期內(nèi)未能通過考核，您不符合公司在聘用您之前公布的職位的聘用條件?！吨腥A人民共和國勞動合同法》第三十九條第一款規(guī)定：“在試用期內(nèi)，經(jīng)證明不符合錄用條件的，用人單位可以“解除勞動合同”并解除勞動合同

請于x、x、x的x點(diǎn)到本單位行政人事部辦理離職轉(zhuǎn)移手續(xù)

XX公司行政人事部，XX

2.解雇通知（范本）

XX先生/女士：

鑒于您在XX任職期間違反公司XX規(guī)定（請說明您的職位），1.xxxx 2.xxxx嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，損害公司利益（根據(jù)實(shí)際原因注明），根據(jù)我國相關(guān)法律并結(jié)合我公司規(guī)章制度決定免職

請于X前辦理業(yè)務(wù)及離職交接手續(xù)

我公司保留追究您一切法律責(zé)任的權(quán)利

特此通知