1.選擇有利的時機
體面地辭退員工的第一種方法是學會選擇有利的時機。一般來說,員工被辭退之后在心理上都有一個從無法接受到逐漸接受的發(fā)展過程,剛聽到被辭退的消息時,員工的心理反應是相當強烈的。但是,在以后的幾天時間乃至一個月之內(nèi),員工的心理沖突就會慢慢地化解,逐漸轉(zhuǎn)向?qū)ψ约旱闹肛?。這正像俗話所說的“時間是治療心靈痛苦的最好良藥”。
◆掌握員工的特殊資料
在選擇有利的時機時,掌握員工的特殊資料是第一個需要特別關(guān)注的因素。即具體考察員工收到被辭退通知單的那天是不是他的某個重大節(jié)日,比如他的生日、他的結(jié)婚紀念日等等。如果你恰好選擇了那樣特殊的日子,將很容易引發(fā)較大的矛盾沖突,會對員工的心理造成很大的傷害和刺激。所以,在做離職員工管理的時候,要考查清楚員工的生日(包括陽歷和陰歷)??傊?,要設(shè)法拿到員工的特殊資料,根據(jù)資料來安排發(fā)放辭退通知單的最合適的時間。
◆充分考慮一般公司的季節(jié)性波動
公司的產(chǎn)品隨著季節(jié)而波動,員工找工作也是隨著季節(jié)波動的,每年的12月份絕對不是找工作的好時間,而1~3月份或2~4月份相對來說是找工作的好時機。所以,當你決定讓某個員工離職時,最好選在比較好找工作的時間通知他,這樣可以讓這位員工有希望找到其它工作,不至于影響到他的正常生活。
2.暗示其辭職
所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理通過舉出員工工作中犯過的錯誤,對將要被辭的員工進行猛烈的抨擊的方式來“暗示”其承認錯誤,主動辭職。這種方式不是“暗示”辭職的正確方式,“暗示”辭職是指如果相同的錯誤一位員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯誤時你對他和氣地指出并且制定了考核標準,如果再犯,那么他自己也會覺得很不好意思,自己就會主動辭職了。
實際上,經(jīng)常也會有這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示,但是依然不辭職。這是一種很正常的現(xiàn)象,因為他可能一直沒有找到一份新工作,而跳槽對他來說意味著很大的風險性。這時,作為人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法與該員工做好溝通了。
3.讓別人“挖走”他(她)
體面解雇員工的第三種方法就是設(shè)法讓別人“挖走”該員工,特別是一些高層員工。
高層員工的工資相對比較高,知名度比較大,針對現(xiàn)在**公司非?;钴S的情況,你可以向**公司推薦。同時,可以請**公司打電話給這位員工,要求其寄一份簡歷。這樣,可以讓該員工意識到自己的機會來臨,減少員工被辭退時的痛苦。通過你和**公司的合作,很體面地為被辭員工保留了面子。
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