《勞動合同法》第50條第3款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將解除或終止至少兩年的《勞動合同》文本保存?zhèn)洳?。本?guī)定明確了用人單位保存勞動合同文本的義務(wù)
勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關(guān)注的問題之一。因為勞動合同是勞動合同雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,合同文本中明確了雙方的權(quán)利義務(wù)。一般來說,隨著勞動合同的解除和終止,勞動合同文本將失去效力,成為一張廢紙。但是,勞動合同雙方發(fā)生勞動爭議,勞動行政部門對用人單位執(zhí)行法律、法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查時,勞動合同文本成為評估用人單位執(zhí)行勞動法律法規(guī)的重要依據(jù)和憑證。在實踐中,用人單位往往在勞動合同解除或終止后不久丟棄或銷毀勞動合同文本,導(dǎo)致沒有證據(jù)表明發(fā)生勞動爭議或執(zhí)法檢查。本條《勞動合同法》明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將解除或終止的勞動合同文本保存至少兩年,以備將來參考,這將大大促進(jìn)勞動合同制度的進(jìn)一步規(guī)范
相關(guān)知識:
勞動合同的合法終止
合同期限已滿。本合同約定的期限屆滿后,除非雙方依法續(xù)簽或延期,否則定期勞動合同終止。
本合同的目的已經(jīng)實現(xiàn)。以完成某項工作為期限的勞動合同,在約定的工作完成后,或者在其他類型勞動合同的約定條款全部履行完畢后,因目的的實現(xiàn)而自然終止。
合同約定的終止條件出現(xiàn)。企業(yè)勞動合同或企業(yè)勞動合同的集體合同規(guī)定的終止條件出現(xiàn)后,企業(yè)勞動合同終止
當(dāng)事人死亡。一名工人死亡后,合同終止;如果雇主死亡,根據(jù)實際情況,合同可能終止,或者由于繼承人的繼承或轉(zhuǎn)讓給第三方,合同可能繼續(xù)存在。員工達(dá)到退休年齡或喪失工作能力并辦理退休手續(xù)后,本合同立即終止。
企業(yè)不再存在。企業(yè)依法被宣告破產(chǎn)、解散、關(guān)閉、合并后,原企業(yè)不再存在,合同終止
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