合同的正式審查意味著什么？

合同格式審查的方法主要是根據(jù)公司管理體系和流程規(guī)定，對合同預審批流程、合同數(shù)據(jù)、文本表達、邏輯結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進行審查。本次審查一般不涉及具體的法人問題。

合同格式審查要點根據(jù)內(nèi)容分為以下幾類：

（I）預審批流程審查要點。

要點1.審核合同審批單填寫是否規(guī)范準確

常見問題：合同審批單基本信息不完整、不規(guī)范、不清晰、與合同內(nèi)容不一致等

要點2。審查合同的形式選擇是否符合常見問題：公司編制的合同模型未按要求使用。審查合同項目是否有簽訂合同的依據(jù)，即是否通過了公司的項目審批或有上級公司的文件

常見問題：缺乏項目審批或其他依據(jù)；本合同的內(nèi)容超出了其所依據(jù)文件的范圍

要點4。審查對方供應商的選擇方法是否符合公司管理規(guī)定

常見問題：供應商的選擇方法不符合規(guī)定。應當招標的項目尚未招標；應進行競爭性談判的項目、獨家談判等關鍵點5。審查合同選擇的審批流程是否正確

常見問題：未根據(jù)《合同管理辦法》和審批流程的規(guī)定選擇合適的合同審批流程。就集團公司而言（包括有限公司和集團公司兩個合同審批流程），屬于有限公司的合同錯誤地通過了集團公司的合同審批流程；另一個例子是，對于地方和市政公司的超限合同，未選擇超限合同的審批流程，并將其發(fā)送給省級公司進行審批。審查授權(quán)委托程序是否完整

常見問題：當合同簽訂主體不是法定代表人時，缺乏合法有效的授權(quán)委托程序。當事人無權(quán)代理、越權(quán)、無權(quán)處分的合同，其法律后果可以變更、撤銷或者無效。因此，如果合同由授權(quán)代理人簽署，則應審查授權(quán)委托書（II）審查提交材料的完整性和一致性的要點1。審查提交的材料類型是否完整常見問題：數(shù)據(jù)不完整，如缺少合同附件、項目批準文件、供應商審查結(jié)果文件、談判記錄、對方資質(zhì)證書等關鍵點2。審查合同背景信息的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容一致

常見問題：項目審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同主體類型和數(shù)量與審批文件的偏差，以及中標供應商與合同另一方之間的不一致

要點3。審核送審材料的格式是否完整

常見問題：未按要求提供材料原件；隨復印件提供的資料未按要求加蓋公章，如對方營業(yè)執(zhí)照復印件需加蓋對方公章等

（三）合同文本正式審查要點

要點1。審查合同文本的結(jié)構(gòu)是否完整常見問題：合同的開頭、正文和結(jié)尾不完整關鍵點2。審查合同雙方的基本信息是否正確

常見問題：雙方名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致，雙方銀行賬號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等重要信息缺失，法定代表人，雙方的地址和其他信息與營業(yè)執(zhí)照的注冊信息不一致

關鍵點3。審查合同雙方的名稱在文本中是否一致常見問題：名稱不一致。例如，在銷售合同中，有“買方和賣方”和“甲方和乙方”兩個稱謂，沒有參照關系。檢查合同金額是否準確一致

常見問題：金額只有數(shù)字而沒有文字，金額不一致的情況下，數(shù)字計算錯誤，數(shù)量級錯誤，單位錯誤，分期付款總額與合同總金額不一致，合同金額不一致等

關鍵點5。審查合同條款的表述是否準確一致常見問題：例如，上述合同表述為“一年”，但以下表述為“2008年1月1日至2009年2月”，不一致

關鍵點6。審查文本邏輯是否一致，協(xié)議是否清晰

常見問題：邏輯混亂、表述矛盾、詞義模糊、合同約定不明確。如果合同中有類似于“……相關事宜由雙方另行約定”的表述，則該表述缺乏實質(zhì)性內(nèi)容，相當于沒有約定要點7。審查合同條款序號是否連續(xù)，引用合同條款是否準確

常見問題：合同制定過程中增加或刪除了部分條款，相應條款編號未修改，“參見合同第8條”經(jīng)常出現(xiàn)在合同××條款“或”條款××中，對于“約定情況”等引用內(nèi)容的條款，條款序號錯誤，導致引用錯誤和混淆

要點8。檢查排版是否規(guī)范、整潔、美觀

常見問題：層次術(shù)語序列號不符合使用規(guī)范、字體大小不同、頁碼不連續(xù)等

關鍵點9。檢查數(shù)字區(qū)間的表達是否清晰

常見問題：由于數(shù)字區(qū)間的重疊或遺漏，導致協(xié)議不明確，如維護服務質(zhì)量評估方法，評分區(qū)間臨界值的重疊或遺漏，均使用“≤, ≥" 或全部使用“<，>“，等等。例如，當設置四個等級并支付不同比例的合同付款時，四個等級協(xié)議為：低于70、70-80、80-90和高于90。上述等級之間存在重疊，未說明上述等級和以下等級是否包括該數(shù)字。如果評估分數(shù)恰好是重疊分數(shù)，則可以按照不同的比例付款，這很可能會導致爭議

關鍵點10。參考范本或習慣文本起草合同時，審查相關信息是否一致

常見問題：合同信息矛盾、邏輯錯誤、排版混亂等。如果直接刪除模板的條款，添加和刪除后，術(shù)語的序列號通常不進行調(diào)整；附件未按合同文本增加或刪除，且附件方向與附件內(nèi)容不一致；合同條款序號變更時，存在原引用條款內(nèi)容與調(diào)整后條款內(nèi)容不一致的問題。例如，在序列號調(diào)整后，23個條款被引用為付款條款，23個非付款條款被引用為關鍵點11。對于使用該模型起草的合同，檢查文本中的空白項是否清楚完整地填寫

常見問題：合同有附件，但所有附件沒有清楚完整地列出，或者附件清單與實際提交審批的附件不一致，或附件序列號與合同主體中的參考序列號不一致

要點13。審查雙方是否