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合同起草中應(yīng)注意的問題

來源: 律霸小編整理 · 2022-01-17 · 185人看過

起草合同時應(yīng)注意哪些問題。列出合同交易的要點,即合同的清單、目錄或概述,以澄清合同的要點。想想可能會發(fā)生什么。一份好的合同不僅可以預(yù)見許多可能的情況,而且可以清楚地描述這些情況發(fā)生后雙方的立場和解決方案。不斷向相關(guān)專業(yè)部門了解這些情況,有助于找出一些可能沒有考慮到的問題。搜索類似合同并查找以前保留的過去交易或類似合同

4。在書籍、CD-ROM或互聯(lián)網(wǎng)上搜索類似的典型合同模板。使用這些合同模板可以節(jié)省時間并避免打印錯誤。在起草合同時,您可以使用這些模型作為原材料,并使用一些典型的術(shù)語和措辭。如果沒有特別聲明,請勿簽署“意向書”。有時,在合同準(zhǔn)備就緒之前,合同的另一方往往急于簽署一些東西以顯示誠意。在這種情況下,如果另一方急于簽署一份特別聲明的意向書,也有可能,但必須注意,該意向書不是合同,而是雙方為更好地溝通和談判而準(zhǔn)備的未來條款概述。從簡單典型的合同開始。首先,建立合同的基本框架。就像房子一樣,合同必須有堅實的基礎(chǔ)。在合同第一段清楚地寫下雙方的名字。這是一個必須注意的簡單問題。如果是個人,寫下姓、名和其他身份信息;如果是法人,為了避免錯誤,在填寫姓名時,可以向公司注冊地工商行政管理部門查詢,或者查看營業(yè)執(zhí)照。確定合同雙方的昵稱或縮寫。為了便于閱讀,通常需要在合同第一段中為雙方取一個昵稱或縮寫,例如,一家公司縮寫為“甲方”

9。小心使用法律術(shù)語作為雙方的昵稱或縮寫。除非一方在法律上是承包商,否則不要使用“承包商”作為昵稱。同樣,除非你想讓一方成為法律意義上的代理人,否則不要稱之為“代理人”。如果你堅持使用它,你最好明確代理的范圍,并找到其他可以避免將來糾紛的解決辦法。在合同的第一段中,留出一個空白寫上“簽署時間”

11。撰寫引文。報價是指放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。編寫此類條款的目的是讓讀者(通常指合同雙方、法官、仲裁員等)快速了解合同的主要內(nèi)容是什么,雙方是誰,以及為什么簽訂合同,合同主要內(nèi)容的第一段也可以引用,表明其真實準(zhǔn)確。這樣,合同雙方將來就不會爭論:作為合同一部分的報價是否具有法律效力,合同雙方是否自愿簽署,雙方表達(dá)的意圖是否真實等等。按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同各段按一定的邏輯順序組織。參照《合同法》第12條關(guān)于合同內(nèi)容的規(guī)定,這些標(biāo)題詞應(yīng)力求概括每一段或相關(guān)段落的內(nèi)容。例如,在編寫租賃合同時,列出以下標(biāo)題詞:報價單、雙方當(dāng)事人的姓名或住所、標(biāo)的物、價格、履行期限、地點和方法、違約責(zé)任、爭議解決方法等。在寫每一段時,關(guān)注內(nèi)容,不要談?wù)搩?nèi)容,并逐段解釋雙方同意做什么和不同意做什么。寫下一些需要隨時添加的條款、措辭和問題。此外,另一方列出的要點和一些類似的合同范本也放在他們面前,以便在起草過程中隨時檢查。除非是為了更清楚地解釋問題,一般不要重復(fù)合同中的某些內(nèi)容。來回地問一個問題很容易模棱兩可。如果一個概念被反復(fù)解釋,它就更難理解。如果你通過一個例子來說明一個不可理解的概念或規(guī)則,你必須考慮它的所有含義,這個例子的準(zhǔn)確性,以及它與概念

< P > 16的一致性。在標(biāo)題中注明“合同”。不要寫“備忘錄”、“提案”和其他名稱。試著寫短句。短句比長句更容易理解。試著用主動語態(tài)而不是被動語態(tài)。相對而言,主動語態(tài)中的句子更短,措辭更簡潔,表達(dá)更清晰。比較下面的例子:主動語態(tài)句子“賣方將把這個東西賣給買方”;此商品將由賣方出售給買方

19。在整個合同中,合同一方只能使用一個昵稱(或縮寫)。寫數(shù)字時,請同時使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字,如十(10),這樣可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。如果使用“包含”一詞,請考慮添加“但不限于…”事后條款。除非可以列出所有包含的項目,否則最好使用“但不限于…”這只是一個例子。不要太依賴語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員學(xué)習(xí)的語法規(guī)則可能與起草合同的人學(xué)習(xí)的語法規(guī)則不同。然而,無論規(guī)則是什么,合同的起草都應(yīng)遵循一項基本原則:簡單明了。要檢查合同草案是否滿足此要求,可以刪除所有句點和逗號,然后閱讀。在沒有標(biāo)點符號的情況下,選擇正確的單詞并將其放在正確的位置,以使合同更加簡潔流暢。不要用你自己的話,合同文本不是一個創(chuàng)造性的作品,不能因為意義上的細(xì)微差異而引起爭議。合同文件應(yīng)清晰、直接、準(zhǔn)確。因此,我們應(yīng)該用普通的詞語來表達(dá)普通的意思,普通人都能讀懂。前后使用相同的單詞。在銷售合同中如果你想用“貨物”來指代整個合同的標(biāo)的物,你不應(yīng)該有時稱它們?yōu)椤柏浳铩保袝r稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。一致性比避免重復(fù)更重要。不要擔(dān)心合同的另一方會覺得無聊,但要注意,另一方會因為合同不明確而利用漏洞。語法和標(biāo)點保持一致。特別注意句子末尾的引號、時間和地點后的逗號以及文體的統(tǒng)一性。在合同中規(guī)定爭議解決方法和適用法律。試著假設(shè)合同的讀者是受過教育的外行。如果草擬的合同非常簡潔,即使是外行也能理解,那么即使在法庭上也不要害怕??梢蕴砑与p引號來強調(diào)合同條款,以表明其具有特殊含義。例如,本合同中使用的“貨物”是指買方同意從賣方購買的貨物;在本合同中,買方同意從賣方購買十(10)部電話,即以下“貨物”。定義首次使用的術(shù)語。合同條款的定義不是在合同的開頭或結(jié)尾,而是在條款首次出現(xiàn)時,這有助于更好地理解合同。認(rèn)真解釋合同中的條款和概念。合同當(dāng)事人可以理解合同中的一些特殊條款,但法官或仲裁員可能一無所知。因此,在編寫合同時,讓合同自行解釋。核實合同的起草、段落編號和上下文注釋。您可以使用文本編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能執(zhí)行此操作。讓同事閱讀合同草案?!坝螒蛑械娜撕芾Щ螅杂^者很清楚”。其他人經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)起草人不知道的矛盾和混亂。用不褪色的墨水和紙張打印合同。應(yīng)使用相同的紙張打印整個合同。如果打印過程中紙張發(fā)生變化,則必須使用相同的紙張再次打印。這樣,另一方就不會說合同在簽訂后發(fā)生了變更。讓雙方在合同的每一頁上簽字,這樣可以避免在合同簽訂后被更改。在合同簽字欄底部留下一些空行,以便雙方和證人都可以填寫他們的姓名和地址。如果簽名者是公司經(jīng)理,請務(wù)必寫下他們的職位和公司名稱。否則可能導(dǎo)致個人責(zé)任

38。簽名和蓋章應(yīng)同時提供。企業(yè)之間的合同簽訂通常由各自的代理人(經(jīng)理)完成。在這個地方

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湖北道博律師事務(wù)所

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董娟娟,湖北道博律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師。本科畢業(yè)于上海外國語大學(xué),獲得法學(xué)學(xué)士與英語文學(xué)學(xué)士雙學(xué)位。研究生畢業(yè)于華東政法大學(xué),獲得國際法專業(yè)碩士學(xué)位。2011年通過了國家司法考試,2012年通過了英語專業(yè)八級,擁有十分扎實的專業(yè)知識和辦案經(jīng)驗。董娟娟律師擅長企業(yè)法律顧問、婚姻家庭、刑事辯護(hù)、經(jīng)濟糾紛、損害賠償?shù)阮I(lǐng)域的法律實務(wù)。董娟娟律師始終堅持以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,以誠信為本,最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,贏得了當(dāng)事人的尊重與信任。

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