合同簽訂流程及管理辦法

為了規(guī)范公司合同簽訂，履行付款程序，最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，公司合同有以下管理和簽訂流程

I.合同簽訂審核流程

1。該部門(mén)負(fù)責(zé)起草其職責(zé)范圍內(nèi)的合同，參與合同談判并組織會(huì)簽。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)審查合同的各種運(yùn)營(yíng)規(guī)范、運(yùn)營(yíng)模式和運(yùn)價(jià)

3。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查合同的付款、發(fā)票和納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)條款

4?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審查合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)和其他相關(guān)條款?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)審查合同的商業(yè)條款，確認(rèn)已簽署合同與已批準(zhǔn)合同之間的一致性和最終確認(rèn)。合同執(zhí)行部負(fù)責(zé)起草、談判并組織會(huì)簽。本合同內(nèi)容合法、條款完整、文字清晰、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、條款和數(shù)字準(zhǔn)確，包括：

1。合同名稱(chēng)

2。甲方和乙方的姓名和地址，經(jīng)辦人的聯(lián)系電話。甲乙雙方法定代表人或其法定代理人的簽名、公司公章或合同專(zhuān)用章。合同簽訂日期

5。運(yùn)價(jià)和運(yùn)量。付款方式

7。執(zhí)行的方法、地點(diǎn)和成本

8。違約責(zé)任（甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)）

9。有效和終止條件

10。爭(zhēng)議解決方法

11。合同的副本和附件

12。保密條款（根據(jù)合同履行的要求）

13。合同主辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》、《合同文本》，合同經(jīng)營(yíng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)加蓋公章，法定代理人的授權(quán)委托書(shū)原件應(yīng)按照授權(quán)范圍審查并提交批準(zhǔn)。原則上，合同審批應(yīng)按順序進(jìn)行。如遇特殊情況，可臨時(shí)調(diào)整訂單，但需征得受訂單變更影響的下一簽字人同意

III.各部門(mén)合同評(píng)審要點(diǎn)如下：

1。合同執(zhí)行部對(duì)合同文本結(jié)構(gòu)、通用條款、專(zhuān)用條款、雙方權(quán)利義務(wù)、合同履行情況、合同擔(dān)保條款等進(jìn)行了詳細(xì)審查。財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱(chēng)、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票格式、代扣代繳以及其他與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和納稅相關(guān)的條款。合同風(fēng)險(xiǎn)的法律分析和判斷及法律相關(guān)內(nèi)容

IV.合同的簽訂和蓋章

1。所有合同按規(guī)定的審批順序完成后，總經(jīng)辦將審批意見(jiàn)與最終簽訂/蓋章的合同文本進(jìn)行比較。如有增加或修改，應(yīng)及時(shí)糾正。經(jīng)確認(rèn)后，按公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。合同歸檔：合同簽訂后一周內(nèi)，將合同正本交總經(jīng)理辦公室歸檔，合同副本交財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部或市場(chǎng)部留存

1。變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同，終止必須以書(shū)面形式提交審查

2。合同變更、轉(zhuǎn)讓、終止后一周內(nèi)修改、備案并通知相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)}應(yīng)在原始合同文本上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以避免錯(cuò)誤執(zhí)行原始合同

可見(jiàn)，企業(yè)合同的訂立和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。做好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲取具有積極意義。根據(jù)合同規(guī)定，如果合同中存在爭(zhēng)議，可以選擇仲裁或訴訟來(lái)解決爭(zhēng)議。選擇仲裁的，應(yīng)當(dāng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。如果雙方不能就仲裁機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議，可以選擇第三地的仲裁機(jī)構(gòu)。如果情況比較復(fù)雜，最好咨詢有關(guān)的專(zhuān)業(yè)律師。律霸還提供律師在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢