監(jiān)護(hù)人談話筆錄應(yīng)該怎么寫

談話人 ：_____________________________ 工作單位：_______________________________

記錄人 ：_____________________________ 工作單位：_______________________________

被談話人姓名 ：_________________性別：__________ 年齡：_________ 國籍：_________

工作單位及聯(lián)系電話：______________________________________________

住址：____________________________________________________________

翻譯人員姓名：____________________________________ 聯(lián)系電話：_________________

工作單位或住址：__________________________________________________

談話記錄如下：____________________________________________________

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簽 名：_________________________________________________________

1.首先準(zhǔn)備好之前的談話筆記和任何有關(guān)文件。你必須大概知道談話的主題是什么。你可以考慮使用磁帶錄音機(jī)。

2.盡量坐在你的老板或者主席旁邊。這樣做可以使你在不肯定的情況下，得到老板/主席的澄清。

3.寫下日期，時間，地點(diǎn)，公司名字。

4.如果是公司開會，你就將預(yù)先準(zhǔn)備好的出席者名單遞給他們簽名。最好是順著次序簽，這樣開會時你就能確定誰在說話了。你必須寫下誰遲到或者早退，這樣做的話，你可以在開會后簡短的告訴這些人他錯過了什么要點(diǎn)。

5.把所有談話的項(xiàng)目一一循著次序?qū)懴聛怼?/p>

6.寫下所有決定，誰引發(fā)這個決定。寫下誰贊成，誰反對。

7.集中在寫下決定，避免寫下詳細(xì)資料。

8.不需要寫和主題沒有關(guān)系的資料。

9.如果有什么問題的話，你必須問主席/者執(zhí)行官/老板，不是出席者。

10.談話結(jié)束后，馬上把他們寫下來。(因?yàn)檎勗掃^程你還很深刻)

11.如果是寫紀(jì)錄，就用和以前相同的形式/格式，寫下來。

12.如果有附加資料，就把他們也貼在一起。

13.寫下你的名字，然后簽名，日期。

寫的時候：

簡明，精確。

不要把主觀意見寫下來。

把重要的決定和重要的信息寫下來。

談話筆錄不用把談話的每個字都進(jìn)行寫下來，首先要寫重點(diǎn)內(nèi)容，畢竟說話和寫字肯定是說話比較快，如果把每個字寫下來，肯定跟不上，在做筆錄的時候，最好準(zhǔn)備一個錄音筆，這樣可以補(bǔ)充自己沒有記下的內(nèi)容，還可以進(jìn)行核對。

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