一、完整的企業(yè)職工薪酬的概念和范圍意味著要提供完整的人工成本
我國原會計制度沒有規(guī)定一個完整、統(tǒng)一的職工薪酬的概念,對企業(yè)人工成本的核算不完整、不準(zhǔn)確,比較分散。新準(zhǔn)則從薪酬的本質(zhì)出發(fā),規(guī)定職工薪酬是指:企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出,也即凡是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)所給予或付出的所有代價(對價),均構(gòu)成職工薪酬。這個概念全方位、多角度地規(guī)范了職工薪酬的范圍和內(nèi)容,也就意味著企業(yè)要提供完整的人工成本。完整的人工成本可以從以下幾方面理解:
(一)從職工的范圍講,包括各種人員
即不僅包括與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員,有全職、兼職和臨時職工,也包括未與企業(yè)訂立勞動合同、但由企業(yè)正式任命的企業(yè)治理層和管理層人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等;還包括在企業(yè)的計劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動合同或未正式任命但為其提供與職工類似服務(wù)的人員。這比原制度只包括正式職工和計劃內(nèi)臨時工的范圍擴(kuò)大了很多。
(二)從薪酬的內(nèi)容上講,包括各種薪酬
1支付給職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,即按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受影響支付給職工的物價補(bǔ)貼等。
2職工福利費(fèi),指尚未實行分離辦社會或主輔分離、輔業(yè)改制的企業(yè)內(nèi)設(shè)的醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、托兒所等集體福利機(jī)構(gòu)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助,以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。
3醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi),指企業(yè)按照國務(wù)院、各地方政府或企業(yè)年金計劃規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計算,向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的各項保險費(fèi)用。企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險也屬于職工薪酬。
4住房公積金,指企業(yè)按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計算,向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存的住房公積金。
5工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi),指企業(yè)為了改善職工的文化生活,為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平與業(yè)務(wù)素質(zhì),用于開展工會活動和職工教育及職業(yè)技能培訓(xùn)等的相關(guān)支出。
6非貨幣性福利,指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無償使用等。
7因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,指由于各種原因,企業(yè)在職工勞動合同尚未到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中所指的辭退福利。
8其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出,如企業(yè)提供給職工以權(quán)益形式結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金形式結(jié)算但以權(quán)益工具公允價值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。
(三)從支付的對象上講
包括提供給職工本人在職期間的薪酬,也包括提供給職工離職后的薪酬,還包括提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利。
(四)從支付的形式上講
包括貨幣性薪酬和非貨幣性薪酬,包括物質(zhì)性福利和教育性福利。
二、單一的會計科目將保證人工成本核算的完整性
原制度在核算職工薪酬的時候,按薪酬的不同性質(zhì)和形式,采用了“應(yīng)付工資”“應(yīng)付福利費(fèi)”“其他應(yīng)付款”等科目分別核算,而新準(zhǔn)則規(guī)定,所有應(yīng)付給職工的各種薪酬均通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在該科目中核算。這樣就保證了職工薪酬核算渠道的統(tǒng)一性,同時也保證了人工成本核算的完整性。具體操作時,需注意以下問題:
(一)“應(yīng)付職工薪酬”下要設(shè)置明細(xì)科目
在“應(yīng)付職工薪酬”下要按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
(二)企業(yè)要根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分情況進(jìn)行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費(fèi)用”科目。貸記本科目。
應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目。貸記本科目。
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”科目。貸記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。
(三)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼、福利等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費(fèi)、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)和住房公積金,倦記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
(四)需要說明的幾點問題
1原制度對于向企業(yè)職工提供的許多非貨幣性福利都沒有納入職工薪酬核算,新準(zhǔn)則將這些非貨幣性福利都納入職工薪酬。
2原制度下沒有規(guī)定辭退福利的概念,企業(yè)一般是在實際支付辭退福利款項時計入當(dāng)期費(fèi)用。新準(zhǔn)則規(guī)定當(dāng)辭退計劃滿足預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)一項預(yù)計負(fù)債。同時,由于職工被辭退后不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,所有辭退福利均應(yīng)于滿足確認(rèn)條件時,計入當(dāng)期費(fèi)用,使財務(wù)報表使用者及時地了解企業(yè)因根據(jù)辭退計劃提供辭退福利所承擔(dān)的義務(wù)情況。
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