何為CLO
ChiefLegalOfficer(CLO)的中文對稱是“首席法務(wù)官”。CLO與CEO(首席執(zhí)行官)同為跨國公司最高級管理職位。CLO領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理法律事務(wù)的部門,這個專門的部門稱為“法務(wù)部”,從業(yè)人員稱之為“法務(wù)專員”。
法務(wù)是當代新興職業(yè),一經(jīng)出世,即顯示市場旺盛的需求。在英國法務(wù)律師(公司律師)約占全英執(zhí)業(yè)律師總數(shù)的3-4%,美國律師占全球律師人數(shù)的65%,主要部分從事公司法務(wù)。中國公司律師人數(shù)占到律師總數(shù)的1%,但是中國取得企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的人數(shù)大約15萬人左右從事企業(yè)法務(wù)工作,與執(zhí)業(yè)律師人數(shù)相當。因此,CLO在中國已經(jīng)成為新興的職業(yè)。
中國實行改革開放不久,隨著市場經(jīng)濟的構(gòu)筑和起步,中國政府較早的注意吸收發(fā)達國家CLO對公司獨特作用的經(jīng)驗。2005年2月,國務(wù)院國資委決定在湖南、上海、遼寧、河北、江西、湖北等六省(市)開展地方國有重點企業(yè)法律顧問制度建設(shè)試點工作。同年5月國資委印發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,規(guī)定“企業(yè)總法律顧問”全面負責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,對企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理負責(zé),全面領(lǐng)導(dǎo)和處理企業(yè)的法律事務(wù)工作,保證企業(yè)決策的合法性。
法務(wù)專員通常處理的法律事務(wù)主要對客戶、供應(yīng)商、員工合同的擬定、修改、審核;處理及收集整理資料配合外聘律師處理公司有關(guān)法律事務(wù);收集、分析與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息并結(jié)合公司情況提出專業(yè)意見,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出預(yù)防措施;為公司提供咨詢和法務(wù)意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢,負責(zé)制訂公司的各類法律文件。
美國、歐洲是法務(wù)發(fā)達的地區(qū),設(shè)立在美國的全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(ACC)在2011年的調(diào)查顯示全球公司法務(wù)管理呈現(xiàn)著以下趨勢:
首席法務(wù)官或總法律顧問成為公司董事會主要成員,董事級別的總法律顧問的職責(zé)和定位已經(jīng)并不僅僅局限在總體的法律風(fēng)險管理上,接近70%的調(diào)查對象贊同或者非常贊同企業(yè)法律顧問出席董事會會議能夠幫助解決公司治理問題。
公司法律顧問成為公司治理問題的主要建言者,2/3以上的被調(diào)查公司都認同或非常認同企業(yè)法律顧問在公司治理方面發(fā)揮的影響進一步增強。
總法律顧問直接向CEO或董事長匯報工作,絕大多數(shù)總法律顧問向董事會一級的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
主要的法律風(fēng)險領(lǐng)域呈現(xiàn)大縱深、系統(tǒng)化、具體化態(tài)勢,主要表現(xiàn)在:
(1)傳統(tǒng)的法律風(fēng)險領(lǐng)域向縱深發(fā)展,一些新興的法律風(fēng)險領(lǐng)域隨著科技領(lǐng)域的縱深發(fā)展,也延展到了一些新興的領(lǐng)域、空白地帶例如生物工程領(lǐng)域;
(2)法律風(fēng)險管理日益成為公司各個相關(guān)部門之間需要互相協(xié)同配合下才能取得成效的工作,呈現(xiàn)系統(tǒng)化的態(tài)勢,每一項法律事務(wù)都是一項系統(tǒng)工程;
(3)法律風(fēng)險越來越細化,需要法務(wù)部門和法律顧問們采取非常具體的定量化的措施。數(shù)據(jù)顯示反壟斷被大多數(shù)的被調(diào)查公司確認為公司面臨的最大法律風(fēng)險,18.1%的公司認為這是公司面臨的最大風(fēng)險,14.9%認為訴訟是最大風(fēng)險,10.7%認為新法規(guī)是最大風(fēng)險。
5、公司法務(wù)部門通過建立風(fēng)險定期審核機制,對主要法律風(fēng)險領(lǐng)域直接作出反應(yīng)。隨著法制體系的不斷完善,公司對法律風(fēng)險管理和重視程度也不斷上升,大部分公司審核的政策包括商業(yè)規(guī)范、公司治理、合規(guī)事務(wù)、內(nèi)部貿(mào)易和反壟斷。
2011年ACC(全球企業(yè)法律顧問協(xié)會)對1100名首席法務(wù)官調(diào)查結(jié)果顯示,全球各地企業(yè)42%是私營企業(yè),約34%是上市公司,上市公司通常擁有最大的法務(wù)部門,平均約7/10是律師,其余是律師助理、秘書、法務(wù)專員。
我國國資委數(shù)據(jù)顯示,截止到2011年6月底,120戶中央企業(yè)有117戶建立了總法律顧問制度,1155戶中央企業(yè)重要子企業(yè)中有1058戶建立了總法律顧問制度。中央企業(yè)規(guī)章制度法律審核率平均達到了97.3%、經(jīng)濟合同法律審核率平均達到98.1%、重要決策的法律審核率平均達到了99.4%,遺留的重大法律糾紛案件有75%得到解決,新的重大法律糾紛案件趨勢減少。
2011年9月份國資委提出了第三個中央企業(yè)法制工作三年目標,要求力爭三年完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機制、總法律制度和法律管理工作體系,提高法律顧問隊伍素質(zhì)和依法治企的能力,中央企業(yè)及其重要子企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)濟合同和重要決策的法律審核率全面實現(xiàn)100%,總法律顧問專職率和持證上崗率達到80%以上。2012年2月1日,我國國家標準化管理委員會發(fā)布并實施《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》(GB/T27914-2011),指南明確了企業(yè)風(fēng)險管理不僅要明確法律風(fēng)險環(huán)境信息,還要進行法律風(fēng)險評估、法律風(fēng)險應(yīng)對并進行監(jiān)督和檢查。
法務(wù)專員是企業(yè)法律風(fēng)險管理專業(yè)人員
資料顯示,20年前的法務(wù)被看做企業(yè)內(nèi)的律師事務(wù)所,為本企業(yè)提供法律幫助,所謂“保駕護航”。今天的法務(wù)在西方跨國公司除了承擔傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外,還承擔了法律風(fēng)險管理職能。
企業(yè)法律風(fēng)險管理自始就有,但作為企業(yè)管理的有機部分和全新部門是近20年的事。美國薩班斯法案披露出安然公司(全球最大的電力、天然氣、電訊公司之一)、安達信(世界第一會計師事務(wù)所)的商業(yè)欺詐、財務(wù)舞弊行為,使得企業(yè)信用被高度關(guān)注,催生企業(yè)風(fēng)險管理更新。
中國企業(yè)法律風(fēng)險管理投入與國際水平差距明顯,據(jù)全球知名法律風(fēng)險管理咨詢機構(gòu)英國路偉律師事務(wù)所的調(diào)查,衡量企業(yè)投入法律風(fēng)險防范和法律事務(wù)管理的經(jīng)費支出與企業(yè)總收入比率的分值,每100分代表企業(yè)平均法律經(jīng)費支出占企業(yè)總收入的1%,中國100強企業(yè)法律風(fēng)險分值最高97分,最低16分,中間值42分,即平均法律支出應(yīng)占企業(yè)總收入的0.42%,實際投入僅為0.02%。財富100強企業(yè)的法律風(fēng)險最高值為150分,最低60分,中間值為100。中國企業(yè)和國際水平差距明顯??陀^原因是,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)對國際市場依賴程度較之歐美國家企業(yè)顯著要小,因此對諸如知識產(chǎn)權(quán)等國際化權(quán)利依賴性顯著要小,發(fā)生爭議通過司法解決概率較低,仍然處于封閉性市場經(jīng)營。但諸如上市公司、外貿(mào)公司、跨國公司等依賴國際市場程度較大的企業(yè),如果其多數(shù)采購和銷售業(yè)務(wù)都是在境外進行,又處于國際管制比較嚴格的行業(yè),且對技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的依賴性很高,則其面臨的法律風(fēng)險要高得多。但是差距意味著市場潛力,越來越多的中國企業(yè)認識到,昨天的競爭靠成本,今天的競爭靠技術(shù),明天的競爭靠風(fēng)險管理,誰少犯錯誤,誰不犯大錯誤,誰就有競爭力。法務(wù)職業(yè)的生命力隨著中國經(jīng)濟改革攻堅克難,在宏觀和微觀層面顯示著旺盛的市場需求。
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