證據(jù)保全公證是為了證據(jù)發(fā)生損害或滅失的可能而采取的保護(hù)措施，當(dāng)然，采取證據(jù)保全公證是需要申請，并提交一些資料。所以，律霸小編就為大家淺要的分析一下證據(jù)保全公證應(yīng)提交哪些資料，希望對大家有所幫助。

一、證據(jù)保全公證應(yīng)提交哪些資料

保全證據(jù)公證，由申請人的戶籍所在地或法人的注冊地和申請保全的證據(jù)所在地的公證處受理。申請人應(yīng)在訴訟發(fā)生之前向公證處提出申請，同時還應(yīng)填寫公證申請表，并提供以下證明材料：

⑴身份證明。法人單位須提交法人資格證明，法定代表人身份證明，公民須提交居民身份證、戶口簿等，代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書及本人身份證明。

⑵需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明。

⑶保全證據(jù)的目的和用途，以及申請人和證據(jù)事實(shí)有關(guān)聯(lián)的證明或材料。

⑷如申請保全的證據(jù)是證人證言，證人應(yīng)親自到公證處，或由公證員親自到場。證人還應(yīng)向公證處提交有關(guān)身份證明。

⑸如申請保全的證據(jù)是物證，應(yīng)提交有關(guān)物品樣品、說明、所有權(quán)證明等證明材料。

⑹公證處認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料。

二、辦理證據(jù)保全公證的方式

定和勘驗、制作筆錄等方法和措施，并制作詳盡的工作記錄。保全證據(jù)過程中涉及到專業(yè)技術(shù)鑒定、評估的事項，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，或者征得當(dāng)事人同意由公證機(jī)構(gòu)代為委托。

辦理保全書證、物證和視聽資料的公證，公證人員會采取現(xiàn)場勘驗和當(dāng)場提取證據(jù)的方式，并將相關(guān)的情況制作工作記錄。保全物證、書證和視聽資料過程中，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員進(jìn)行照相、錄音、錄像、測繪、評估或者鑒定的，將由專業(yè)機(jī)構(gòu)及承辦人員簽名并及時由公證機(jī)構(gòu)封存。對不易收存的物證會采取記錄、繪圖、照相、錄像、復(fù)制等方式加以提取。

保全證人證言，由證人在公證人員面前親筆書寫證言，或者由使用證言的當(dāng)事人在公證人員面前對證人進(jìn)行詢問并作出記錄，必要時由公證人員對證人進(jìn)行詢問，公證機(jī)構(gòu)會酌情采用錄音、錄像等方式保全證人證言形成的過程。

當(dāng)事人申請以下列照相、錄音、錄像等方式辦理保全證據(jù)公證，公證機(jī)構(gòu)可以受理：①人民法院等機(jī)關(guān)依職權(quán)申請以照相、錄像方式對財產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;②當(dāng)事人申請以照相、錄像方式在公共場所(包括營業(yè)場所)對財產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;③當(dāng)事人申請以錄音、錄像方式對其與他人的談話辦理保全證據(jù)公證。

辦理保全侵權(quán)物證的公證，公證機(jī)構(gòu)將根據(jù)當(dāng)事人的要求和被保全對象的不同特點(diǎn)，采取客觀記錄當(dāng)事人購買或者索取實(shí)物(包括索要發(fā)票、憑證)的過程、照相、錄像、詢問證人等方式，保全現(xiàn)場的真實(shí)情況。為便于申請人取證，公證人員可以不公開身份，但必須親臨現(xiàn)場，并進(jìn)行現(xiàn)場記錄或者事后及時補(bǔ)記現(xiàn)場記錄，記清取證的時間、地點(diǎn)、證據(jù)名稱、數(shù)量等情況，由申請人或者在場人簽名;取證過程中取得的票據(jù)、單據(jù)等憑證，能收存原件的將收存原件，有正當(dāng)理由無法收存原件的將收存經(jīng)公證機(jī)構(gòu)核實(shí)無誤的復(fù)印件。

辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時數(shù)據(jù)證據(jù)的公證，將使用公證機(jī)構(gòu)的計算機(jī)或者無利害關(guān)系的第三人的計算機(jī)進(jìn)行。公證人員或者當(dāng)事人將按照當(dāng)事人提供的書面操作程序進(jìn)行操作。公證人員會按照操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)址(網(wǎng)頁)、下載、打印(或刻錄光盤)等整個過程和所使用的操作軟件的名稱與版本，并審核下載的內(nèi)容是否與網(wǎng)頁內(nèi)容相符，在必要時也會對保全過程進(jìn)行錄像。

對現(xiàn)場清點(diǎn)的物品，登記造冊，必要時進(jìn)行封存，由申請人妥善保管。公證人員將對保全過程做現(xiàn)場記錄，并采取照相、錄像等方式對現(xiàn)場狀況加以固定。公證人員在辦理保全證據(jù)公證過程中，為了保證保全行為的連續(xù)性、客觀性和真實(shí)性，在必要情況下，會對清點(diǎn)過程中放置待清點(diǎn)物品的房間，采取粘貼臨時性封簽的方式，對物證及其存放環(huán)境等事實(shí)進(jìn)行固定。

除應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)保存的證據(jù)以外，公證機(jī)構(gòu)將與當(dāng)事人、該項證據(jù)實(shí)際持有人共同確定封存證據(jù)的保管人、保管場所、保管期限，并將其寫入公證書的證詞中。當(dāng)事人或者有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取有封存期限的物證后，公證機(jī)構(gòu)會將證據(jù)的照片、復(fù)印件和應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)留存的收條歸檔。

在司法活動中，證據(jù)是最重要的東西，因為證據(jù)的合法性和有效性對案件最后的結(jié)果具有決定性的作用，證據(jù)一旦出現(xiàn)損害或滅失，很有可能對一方產(chǎn)生不利，這時候采取證據(jù)保全公證很有必要。如遇到困難，小編建議登陸律霸網(wǎng)站找專業(yè)的律師服務(wù)。

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