(一)提高認識,增強業(yè)主或管理者的財務(wù)風(fēng)險意識。小企業(yè)業(yè)主或管理者應(yīng)充分認識到,隨著經(jīng)濟市場化進程的加快,,社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,隨時發(fā)生的問題越來越多,也越來越復(fù)雜,財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險時有發(fā)生。企業(yè)要想在日益激烈的市場上中立于不敗之地,必須十分注意財務(wù)風(fēng)險的分析與防范;同時充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極性,讓他們參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去,并享有充分的發(fā)言權(quán),對他們提出的關(guān)于改善經(jīng)營管理的意見應(yīng)給予充分的重視;加強財務(wù)人員的風(fēng)險觀念,提高財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險的敏感性和準確的職業(yè)判斷力。
(二)健全和完善組織結(jié)構(gòu)控制。小企業(yè)應(yīng)推行產(chǎn)權(quán)多元化。產(chǎn)權(quán)多元化既可以增加企業(yè)融資渠道,又能夠吸收更多股東參與決策,使董事會成員能力互補,謹慎決策,減少失誤,從根本上改變由投資者個人或家族組成,既當(dāng)業(yè)主,又當(dāng)總經(jīng)理,還負責(zé)監(jiān)督工作的傳統(tǒng)管理模式。健全合理的組織結(jié)構(gòu),一是由主要投資者組成董事會,決策企業(yè)重大經(jīng)濟事項;二是全部投資者組成股東大會,監(jiān)督審議企業(yè)重大決策;三是企業(yè)部門經(jīng)理實行公開招聘,錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人員對本企業(yè)實施全面管理。同時加強組織結(jié)構(gòu)控制,按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。
(三)強化資金管理,保持良好的財務(wù)狀況。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),如果沒有資金或資金短缺,企業(yè)則難以運行。在融資管理方面:加強與各金融機構(gòu)的合作,充分利用資本市場及金融工具等多條途徑籌集企業(yè)經(jīng)營所需的資金,同時努力降低資產(chǎn)負債比率,增加經(jīng)營中自有資金的比重。在流動資金管理方面:一是加大應(yīng)收款催收力度,縮短應(yīng)收賬款的回收期,落實回款責(zé)任;二是合理降低存貨,加快存貨的周轉(zhuǎn);三是加強流動資金貸款管理,實行流動資金貸款指標(biāo)考核;四是加強信用管理,合理確定客戶的信用標(biāo)準,避免壞賬的產(chǎn)生;五是建立合理的收益分配制度。
(四)加強企業(yè)財務(wù)制度建設(shè),提升財務(wù)管理水平。由于受規(guī)模、財力、人力等限制,小企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)劃分容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點和經(jīng)營管理的需要,從經(jīng)濟性、實用性出發(fā),注重實際運作控制。包括:1、不相容職務(wù)分離制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。小企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制,降低財務(wù)風(fēng)險。2、授權(quán)批準控制制度。小企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。3、內(nèi)部審核制度。財務(wù)收支嚴格按照企業(yè)章程、董事會決議和企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定進行審批,設(shè)專職稽核崗位,對會計核算工作按工作范圍和流程進行稽核,對財務(wù)收支實行全方位控制和審查。建立和完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,使財務(wù)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化,做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾,提高會計信息質(zhì)量,降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(五)切實提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。小企業(yè)的財務(wù)管理人員大多沒有財務(wù)風(fēng)險方面的專門知識,對他們進行培訓(xùn)是十分必要的。同時,小企業(yè)財會人員素質(zhì)低,應(yīng)加強財會人員的專業(yè)知識培訓(xùn),擴充知識結(jié)構(gòu),不斷提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),當(dāng)好單位負責(zé)人的會計參謀;深入基層,掌握本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,利用自己掌握的財會知識,提出合理的建議和意見;強化財會人員的法制觀念,提高其法律自我保護意識;強化會計職業(yè)道德教育。
(六)全面推行預(yù)算管理制度。通過預(yù)算可以預(yù)測預(yù)算年度的風(fēng)險點所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險控制的防范措施,從而規(guī)避與化解風(fēng)險。考慮到收入與成本費用間的配比關(guān)系,全面預(yù)算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計。因此小企業(yè)一定要建立嚴謹?shù)念A(yù)算制度,這樣才能在競爭中獲得更多的主動權(quán)。
(七)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。定期編制現(xiàn)金流量預(yù)算,為企業(yè)提供現(xiàn)金可用度的預(yù)警信號;確立財務(wù)分析指標(biāo)體系,如反映企業(yè)償債能力、盈利能力、經(jīng)營管理效率、投資風(fēng)險等預(yù)警指標(biāo),建立長效的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng);結(jié)合企業(yè)實際采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對策略。在建立了風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系后,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險信號時,應(yīng)采取預(yù)防性控制或抑制性控制,防止風(fēng)險損失的發(fā)生或盡量降低風(fēng)險損失的程度。
(八)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營策略,采取多種經(jīng)營和對外投資多元化方式分散財務(wù)風(fēng)險。小企業(yè)在做好主業(yè)經(jīng)營之外,可涉足與主業(yè)有關(guān)的其他行業(yè),實施以主業(yè)為依托的多元化經(jīng)營,相互補充,增強獲利能力。根據(jù)企業(yè)自身的能力,合理利用資金,在固定資產(chǎn)、股票和債券等多方面進行投資,綜合分析影響投資的各項因素,對于預(yù)期風(fēng)險較大的投資項目,可以與其他企業(yè)共同投資,以分散風(fēng)險。在選擇投資方案時,應(yīng)綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,在保證利潤目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,選擇高收益、低風(fēng)險的方案,使投資總風(fēng)險降為最小以達到回避財務(wù)風(fēng)險的目的。
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