記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同:
首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。
最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。
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黃國鳳,專職律師,法學(xué)本科畢業(yè),中共黨員,系廣東粵茂律師事務(wù)所高級合伙人、副主任,茂名市律師協(xié)會行政法律專業(yè)委員會副主任,茂名市律師協(xié)會律師維權(quán)委員會委員。執(zhí)業(yè)以來,秉持“受人之托忠人之事”的服務(wù)理念,工作盡責(zé),具備良好的法律職業(yè)道德和較強(qiáng)的法律專業(yè)水平,掌握獨(dú)特的辦案技巧和豐富的人脈關(guān)系,成功代理上百起案件,均受到客戶的一致好評。現(xiàn)擔(dān)任茂名市茂南區(qū)高山教辦常年法律顧問,系茂名日報等多家單位法律顧問團(tuán)隊(duì)成員、茂名市保穩(wěn)定發(fā)展律師團(tuán)成員。
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