一、查找錯(cuò)賬的方法
1、差數(shù)法:就是先確定錯(cuò)誤的差額,找出差數(shù)所在的范圍,直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯(cuò)誤的方法。適用于漏記,重-記的差錯(cuò)。
2、尾數(shù)法:如果賬簿記錄發(fā)生金額錯(cuò)誤,且差錯(cuò)是角、分,可以只檢查元以下的尾數(shù)即可,以提高查錯(cuò)的效率。
3、除2法:如果在記賬過程中出現(xiàn)將記賬方向記反了,借方記入了貸方,貸方記入了借方,這種差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致該賬戶一方合計(jì)數(shù)增多,另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,而差額正好是記錯(cuò)方向金額的兩倍,且差數(shù)應(yīng)該為偶數(shù),能被2整除。
4、除9法:是指用差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。
二、更正錯(cuò)帳的方法(重點(diǎn))
(一)劃線更正法
劃線更正法適用于記賬憑證正確無誤,只是登帳時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò),并且發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是在結(jié)賬以前。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字和文字上劃一條紅線,表示注銷,然后在劃線上面寫上正確的數(shù)字,并在劃線上加蓋記賬員圖章,以示負(fù)責(zé)。
(二)紅字更正法
適用于兩種情況
1、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶或科目名稱錯(cuò)誤,并且已經(jīng)登記入賬,無論結(jié)賬前后,都可以用紅字更正法更正。
2、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目正確無誤,只是所填金額大于應(yīng)填金額,并且已登記入賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后,發(fā)現(xiàn)憑證科目正確無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,無論結(jié)賬前后。
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