河北省人民政府令

　　〔2012〕第8號

　　《河北省檔案收集管理辦法》已經(jīng)2012年11月22日省政府第112次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2013年1月1日起施行。

　　省長 張慶偉

　　2012年11月29日

　　河北省檔案收集管理辦法

　　第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，維護(hù)檔案的完整與安全，有效地利用檔案為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的檔案收集，是指各級國家檔案館依照國家、本省有關(guān)規(guī)定，接收機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案，以及采用收購、征購、交換、接受捐贈等方式，征集散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案的活動。

　　第三條 本辦法適用于本省各級國家檔案館的檔案收集工作。其他各類檔案館收集檔案，按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案收集工作所需經(jīng)費納入財政預(yù)算。

　　第五條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域的檔案收集工作，依法查處檔案收集活動中的違法行為。

　　第六條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收本級下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案：

　　(一)中國共產(chǎn)黨委員會及其所屬各部門;

　　(二)人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

　　(三)人民政府及其所屬各部門和單位;

　　(四)人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

　　(五)人民法院、人民檢察院;

　　(六)民主黨派機(jī)關(guān);

　　(七)工會、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會和殘疾人聯(lián)合會等社會團(tuán)體;

　　(八)事業(yè)單位和國有企業(yè)。

　　前款規(guī)定單位設(shè)置的臨時機(jī)構(gòu)和下屬單位的檔案，各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)全部或者部分接收。

　　國家有關(guān)部門駐冀單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，相關(guān)國家檔案館可以接收。

　　鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道辦事處及其所屬單位的檔案，由縣(市、區(qū))國家檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第七條 前條規(guī)定的單位被撤銷、解散、依法宣告破產(chǎn)或者由于其他原因終止的，相關(guān)國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收其尚未移交的檔案。

　　第八條 除按本辦法第六條、第七條的規(guī)定接收檔案外，各級國家檔案館還應(yīng)當(dāng)將中華人民共和國成立前本行政區(qū)域各個歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織的檔案，以及在中華人民共和國成立前后本行政區(qū)域的重大活動、重要事件、著名人物的檔案和涉及民生的專業(yè)檔案列入接收范圍。

　　第九條 除本辦法另有規(guī)定的外，各單位的檔案應(yīng)當(dāng)向本級國家檔案館移交。

　　第十條 檔案列入省國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向省國家檔案館移交其保管期限為“永久”的各種門類和載體的檔案;檔案列入設(shè)區(qū)的市和縣(市、區(qū))國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市和縣(市、區(qū))國家檔案館移交其保管期限為“永久”和“30年”以上的各種門類和載體的檔案。

　　第十一條 對移交各級國家檔案館的檔案，各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行整理，經(jīng)相關(guān)國家檔案館驗收合格后辦理移交手續(xù)。

　　第十二條 向各級國家檔案館移交檔案時，各單位應(yīng)當(dāng)同時移交下列有助于了解檔案內(nèi)容及本單位歷史的相關(guān)設(shè)備、工具和資料：

　　(一)按本省統(tǒng)一規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式制作的文件數(shù)據(jù)資料;

　　(二)按國家有關(guān)規(guī)定編制的案卷目錄、全引目錄、機(jī)讀目錄、整理說明、全宗介紹、歷史沿革、大事記、文件匯編和成果匯編等檢索工具、參考資料;

　　(三)與移交檔案有關(guān)的報刊、年鑒、方志、回憶錄和口述檔案等資料;

　　(四)管理和利用檔案必需的專用設(shè)備。

　　第十三條 除國家另有規(guī)定的外，各單位應(yīng)當(dāng)按下列期限向相關(guān)國家檔案館移交檔案：

　　(一)列入省國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿15年移交;

　　(二)列入設(shè)區(qū)的市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交;

　　(三)列入縣(市、區(qū))國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年移交;

　　(四)本辦法第六條規(guī)定的單位被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交;

　　(五)國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交;

　　(六)重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。

　　提前或者延期移交檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意。

　　第十四條 對列入各級國家檔案館接收范圍但未到移交期限的檔案，相關(guān)國家檔案館應(yīng)當(dāng)提前登記，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全文數(shù)字化，并向相關(guān)國家檔案館備份。

　　第十五條 各級國家檔案館對散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案，可以依法予以征集。

　　第十六條 非國家所有的對國家和社會具有保存價值或者依法應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，也可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。對保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，可以依法采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時可以依法收購或者征購。

　　第十七條 鼓勵檔案所有者向各級國家檔案館捐贈檔案。捐贈者可以優(yōu)先使用其捐贈的檔案，并對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制使用意見。各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈者的合法權(quán)益。

　　第十八條 在檔案征集活動中，各級國家檔案館或者檔案所有者對檔案的真?zhèn)魏蛢r值有異議的，可以向省人民政府檔案行政管理部門提出鑒定、評估申請。省人民政府檔案行政管理部門接到申請后，應(yīng)當(dāng)及時聘請三名以上具有相關(guān)知識的專家進(jìn)行鑒定、評估，并將鑒定、評估結(jié)果書面告知申請人。

　　第十九條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙介質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的國家檔案館應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定，開展電子檔案備份和異地備份工作。

　　第二十條 單位和個人違反本辦法規(guī)定的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門依照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

　　第二十一條 本辦法自2013年1月1日起施行。2001年12月13日河北省人民政府通過的《河北省檔案接收和收集管理辦法》同時廢止。