為了強化和規(guī)范受理消費者投訴工作,有效地調解消費者和經營者之間發(fā)生的消費者權益爭議,切實履行消費者協(xié)會(委員會、聯(lián)合會,以下簡稱消協(xié))對商品和服務進行社會監(jiān)督,保護消費者合法權益的社會職能,根據《中華人民共和國消費者權益保護法》(以下簡稱《消法》)和其他有關的法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
一、受理投訴原則
(一)消協(xié)依法受理消費者投訴,對投訴事項進行調查、調解。
(二)調解以雙方自愿、合法、合理、公正為基礎;調解以事實和證據為依據。
消費者投訴,有責任提供證據,證明購買、使用商品或接受服務與所受損害存在因果關系。
對造成損害的產品的質量缺陷和服務中存在的具體損害原因,不應當強求消費者舉證。
(三)按地域管轄責任分工受理。
?。ㄋ模┦芾硗对V要嚴肅認真,接待消費者要誠懇熱情,做到件件有回音,事事有著落,努力遵守受理投訴的時間要求,全心全意為消費者服務。
?。ㄎ澹┦芾硐M者投訴,一般應堅持無償服務的原則。
?。﹫猿州浾摫O(jiān)督,通過大眾傳播媒介定期或不定期公布消費者投訴情況,凡公開點曝光的必須慎重,要以消費者投訴事實或必要的調查、鑒定材料為依據,要有必要的組織審批手續(xù)。必要時,可以事先反饋給被批評者按一定手續(xù)進行核實。
二、受理投訴范圍
?。ㄒ唬┫铝型对V應予受理
1.根據《消法》關于“消費者的權利”的9項規(guī)定,受理消費者受到損害的投訴。
2.根據《消法》關于“經營者的義務”的10項規(guī)定,受理消費者對經營者未履行法定義務的投訴。
3.受理農民購買、使用直接用于農業(yè)生產的種子、化肥、農藥、農膜、農機具等生產資料其權益受到損害的投訴。
?。ǘ┫铝型对V不予受理
1.經營者之間購、銷活動方面的糾紛;
2.消費者個人私下交易糾紛;
3.商品超過規(guī)定保修期和保證期;
4.商品超過標明是“處理品”的(沒有真實說明處理原因的除外);
5.未按商品使用說明安裝、使用、保管、自行拆動而導致商品損壞或人身危害的;
6.被投訴方不明確的;
7.爭議雙方曾達成調解協(xié)議并已執(zhí)行,而且沒有新情況、新理由的;
8.法院、仲裁機構或有關行政部門已受理調查和處理的;
9.不符合國家法律、法規(guī)有關規(guī)定的。
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1.遇到《消法》第三十六、三十七、三十八、三十九條所列情況,投訴人當時不能提供明確的被投訴方的,應積極協(xié)助消費者查找應負責任者,能夠確定的,應予受理。
2.對因商品缺陷造成人身、財產損害的侵權問題投訴,可告知投訴者保留現(xiàn)場和證據、及早向人民法院提起訴訟。投訴的消費者堅持要求消協(xié)調解的,可參照《中華人民共和國民事訴訟法》有關規(guī)定進行。
3.按投訴內容和有關規(guī)定,需由行政部門處理的,建議消費者直接向有關行政部門申訴。對已向有關行政部門申訴,但久拖不決或只對經營者處罰,未給消費者追償損失,消費者又向消協(xié)投訴的,消協(xié)可以向該行政部門反映、查詢并提出建議;
4.地方法規(guī)賦予消協(xié)其他職責的,按當地通過施行的法規(guī)執(zhí)行。
三、受理投訴程序及辦法
?。ㄒ唬┩对V的受理
1.消費者投訴要有文字材料或投訴人簽字蓋章的詳細口述筆錄,要有以下內容:
投訴人的姓名、住址、郵政編碼、電話號碼等;
被投訴方的單位名稱、詳細地址、郵政編碼、電話號碼等;
購買商品或接受服務的日期、品名、牌號、規(guī)格、數量、計量、價格,受損害及與經營者交涉的情況,并提供憑證(發(fā)票、保修證件等復印件)和有關證明材料。
2.對缺少憑證和情況不明的投訴,應及時通知投訴人,待補齊所需證明材料后受理。
3.對不符合受理范圍的投訴,及時將不受理原因及依據的法律、法規(guī)條款告知消費者。
4.對其他單位或企業(yè)轉來的消費者投訴,凡投訴人沒有要求向消協(xié)投訴的,不直接受理,不直接答復投訴人。
5.對受理的投訴,及時登記建檔。
?。ǘ┩对V的處理
1.根據《消法》“爭議的解決”一章中有關條款進行調解,將投訴信轉被投訴方,要求被投訴方在限期內答復消協(xié)和消費者,超過限期沒有答復的,再次催促或采取其他辦法,直至有結果;在限期內被投訴方提出正當理由,認為不適合消費者協(xié)會調解的,消協(xié)要及時告知消費者采取其他途徑解決爭議。
2.對內容復雜,爭議較大的投訴,消協(xié)直接或會同有關部門共同處理,需要做鑒定的,應當提請有關法定鑒定部門鑒定,務請鑒定部門出具書面鑒定結論。鑒定所依據的標準適用性,除特殊要求外,應由鑒定部門負責。做鑒定所需的費用一般由鑒定結論的責任方承擔。如雙方均有責任的,由雙方共同負擔。
3.對涉及面廣,危及廣大消費者權益的,或者損害消費者權益情節(jié)嚴重又久拖不決的重要投訴,應向政府或有關部門及時反映,要求制止和及時查處;同時,可以通過大眾傳播媒介予以揭露、批評,并且公開提醒消費者注意,避免和減少由此造成的損害。
4.處理投訴情況和給被投訴方的限期要同時函告消費者。在限期內,被投訴方答復解決的,或該消費者超過限期不再繼續(xù)投訴的,視為結案。
?。ㄈ┨幚硗对V的時間要求
1.凡接到消費者投訴,受理與不受理的,應力爭于10日內告知投訴者。
2.處理當地一般性投訴,應要求被投訴方及時答復,一般在半個月內有明確結果。
四、受理投訴分工
?。ㄒ唬┲袊案魇?、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市和省轄市(地)三級消協(xié)做好各地域內受理投訴的協(xié)調指導工作。受理本地域內的重大、典型投訴及從下級消協(xié)逐級上報來的涉及面廣、有地域限制或具有普遍性的疑難問題投訴,處理結果應函復上報的下級消協(xié)。
對一般投訴,可轉到被投訴方所在的市、縣級消協(xié)和縣級以下消費者組織受理。
(二)縣(市)級消協(xié)和縣級以下消費者組織受理:
1.直接收到的消費者投訴;
2.上級消協(xié)按地域范圍轉來的一般投訴;
3.外市、縣消協(xié)要求協(xié)助受理的投訴(協(xié)助處理后要及時答復外地消協(xié));
4.受理本地消費者的投訴,被投訴方是外地的,受理所在地消協(xié)應當直接與外地的被投訴方聯(lián)系處理。解決有困難的,可函請被投訴方所在地的消協(xié)協(xié)助受理。
5.對于本級消協(xié)難以解決的投訴,可逐級報請上級消協(xié)協(xié)助受理。
?。ㄈ└?、澳地區(qū)、臺灣省及外國消費者對國內工商企業(yè)的投訴,投訴到哪個消協(xié),就由哪個消協(xié)受理。需要其他消協(xié)協(xié)助解決的,由受理消協(xié)直接聯(lián)系(處理結果由受理消協(xié)負責答復投訴者)。
必須要與國外企業(yè)交涉的投訴,統(tǒng)一由省級消協(xié)受理,省級消協(xié)所在地無被投訴的國外企業(yè)駐華辦事機構的,報中國消費者協(xié)會協(xié)助受理。
五、受理投訴統(tǒng)計分析及檔案管理制度
?。ㄒ唬┙y(tǒng)計分析制度
1.根據中消協(xié)的統(tǒng)一規(guī)定,各級消協(xié)要按時填報《受理投訴情況季度統(tǒng)計表》并編寫投訴分析。投訴分析要以統(tǒng)計數據為基礎并舉例說明問題,例子要真實具體,通過帶普遍性或典型性的投訴,反映消費者的呼聲,分析市場消費趨勢、消費動向及消費熱點問題等。
2.縣及縣級以上消協(xié)要按時填報《重大案件季度統(tǒng)計表》(根據中消協(xié)字第〔1994〕17號文辦)。
3.受理全國消費者投訴情況由中國消費者協(xié)會每季度進行匯總并做出分析,向國家有關領導部門反映,向省、自治區(qū)、直轄市消協(xié)通報或定向反饋給工商企業(yè)。
?。ǘ┩对V檔案管理制度
1.投訴檔案須按商品類別分類,方便查閱,科學管理,并由專人負責,有條件的應建立電腦查詢;
2.檔案內容應完整,處理過程和是否有結果要一目了然;
3.典型案例檔案應長期保存,并定期或不定期上報中消協(xié),累集編輯成冊,以備交流和互相參考。
六、本規(guī)定由中消協(xié)負責解釋,適用于全國各級消費者協(xié)會
本規(guī)定于1995年12月1日開始執(zhí)行。
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