(1)簽訂一些大型涉外承包項(xiàng)目前的準(zhǔn)備工作,尤其是那些與提供技術(shù)和設(shè)備相結(jié)合的項(xiàng)目,通常具有補(bǔ)償貿(mào)易的性質(zhì)。因此,在正式簽訂涉外承包合同之前,我必須在簽訂合同之前做好準(zhǔn)備,即立項(xiàng)、編制項(xiàng)目建議書、進(jìn)行可行性調(diào)查研究、編制可行性研究報(bào)告,然后與外商談判、簽訂合同。(一)設(shè)立項(xiàng)目,開展對(duì)外承包業(yè)務(wù),主要目的是發(fā)展出口商品生產(chǎn),增加外匯收入。同時(shí),對(duì)于國內(nèi)原料充足、產(chǎn)品已進(jìn)入國際市場(chǎng)、一般不加工、不承包的品種,應(yīng)根據(jù)地區(qū)、行業(yè)和部門的實(shí)際情況;優(yōu)先選擇可以用國產(chǎn)原材料和零部件替代進(jìn)口原材料的項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),要通過分析、預(yù)測(cè)、調(diào)查,并結(jié)合自身實(shí)際情況,通過多種渠道選擇承包項(xiàng)目,調(diào)查了解信用狀況,定制化人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,選擇信譽(yù)良好、技術(shù)水平先進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、真誠合作的定制化人員作為合作對(duì)象。如果項(xiàng)目涉及其他部門,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。2.項(xiàng)目發(fā)起人在編制項(xiàng)目建議書時(shí),應(yīng)規(guī)范、整理初步立項(xiàng)意見和計(jì)劃,使其具體化,形成項(xiàng)目建議書并報(bào)上級(jí)主管部門。項(xiàng)目建議書一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目發(fā)起人和負(fù)責(zé)人(2)名稱、國籍、,外國合作方的經(jīng)營情況和資信狀況(3)項(xiàng)目的舉辦原因和條件,包括材料、零部件、樣品和設(shè)備的引進(jìn)、技術(shù)、勞動(dòng)報(bào)酬收入以及當(dāng)?shù)刭Y金、材料、場(chǎng)地、水電、交通等配套條件的說明(4)范圍,對(duì)外承包規(guī)模及初步經(jīng)濟(jì)效益分析(5)項(xiàng)目初步進(jìn)度計(jì)劃。3.進(jìn)行可行性研究。在提出項(xiàng)目建議書的基礎(chǔ)上,還應(yīng)進(jìn)行可行性調(diào)查和研究??尚行匝芯渴窃诤贤?xiàng)目談判和簽署之前,對(duì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面進(jìn)行研究、分析和論證。目的是全面驗(yàn)證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性、合理性和優(yōu)勢(shì),為對(duì)外承包業(yè)務(wù)在可行性研究中提供更可靠的科學(xué)依據(jù),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組成的專門小組,應(yīng)組織法律人員和外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行可行性研究。如果你沒有實(shí)力,可以請(qǐng)相關(guān)部門代你進(jìn)行可行性研究。(2)有必要對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查。通過外資機(jī)構(gòu)可以了解在華外資機(jī)構(gòu)的情況,3.根據(jù)涉外合同的特點(diǎn),對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析,盡可能減少原輔材料的消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.可行性研究報(bào)告的編制在嚴(yán)格可行性調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和具體形式編制可行性研究報(bào)告。其內(nèi)容主要包括:
(1)概述,介紹了對(duì)外承包項(xiàng)目的舉辦原因和經(jīng)濟(jì)技術(shù)意義,中外合作項(xiàng)目的情況,以及合作方案的內(nèi)容和依據(jù);(2) 原材料、輔助材料、備品備件、設(shè)備、技術(shù)、運(yùn)輸、能源、勞動(dòng)力等生產(chǎn)要素的供應(yīng)類型、數(shù)量、來源和保證程度;(3) 項(xiàng)目規(guī)模、承包方案及國際市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì);(4) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境保護(hù)的解決方案;(5) 合同約定的生產(chǎn)計(jì)劃;(6) 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益分析(2)涉外合同談判簽訂可行性研究完成并編制可行性研究報(bào)告后,雙方進(jìn)入合同談判簽訂階段。一般情況下,中方單位應(yīng)主動(dòng)起草合同文本并提交雙方協(xié)商,主辦方應(yīng)成立專門的協(xié)商小組。一般來說,談判團(tuán)隊(duì)可以由參與可行性研究的人員組成,包括商務(wù)人員、技術(shù)人員、管理人員和法律人員。談判過程中,參與者應(yīng)堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,具有一定的靈活性,我們的工作人員應(yīng)注意以下問題:(1)認(rèn)真、耐心地向外商介紹中國的外貿(mào)政策和法律規(guī)定,解釋我們投資環(huán)境的優(yōu)勢(shì),以便外商消除顧慮,下定決心與我們合作(2)立足事實(shí),列出足以說服外商合作的數(shù)據(jù)。在整個(gè)過程中,我們不僅要講求理性,堅(jiān)持原則,還要注意吸收對(duì)方的合理意見,使外商感受到我們的誠意(3)在起草合同文本時(shí),要全面考慮問題和長遠(yuǎn)利益,進(jìn)行更多、更長期的合作,我們必須注意合同的整體結(jié)構(gòu)和文本表達(dá)的可理解性,注意合同各部分內(nèi)容的聯(lián)系和邏輯合理性。此外,我們還應(yīng)注意解決以下問題:(1)外來材料和部分的質(zhì)量(2)質(zhì)量,加工和承包的成品數(shù)量和規(guī)格(3)勞動(dòng)報(bào)酬的計(jì)算(4)我方加工的外國材料、零件和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
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