1、 會計核算錯誤的原因有很多,可以概括為:(1)會計核算方向錯誤。在簿記中,賬簿中的借方和貸方記錄被沖銷,借方記為貸方或貸方記為借方。如果應該記錄的紅字數(shù)錯記為藍字,或者應該記錄的藍字數(shù)錯記為紅字,也屬于錯誤的核算方向。(2)省略。在簿記中,某一憑證的金額被省略而不記入賬簿。(3)回憶。已登記并記入賬簿的金額被重復記錄。(4)記住錯誤的主題。在記賬時,“張冠李戴”等將現(xiàn)金打入銀行賬戶。
(5)數(shù)字移位。在簿記中,數(shù)字的位數(shù)是移動的,即小寫?。ㄐ∮?或幾個零)或小寫大(大于1或幾個零)。例如,將100寫為10,或將10寫為100,等等。
(6)數(shù)字反轉。在簿記中,某個數(shù)字中相鄰的兩個數(shù)字被記錄下來。例如,將12寫為21123寫為132,以此類推。
(7)關閉期間的計算錯誤。結賬時發(fā)現(xiàn)號碼不對,余額不對,導致不一致。(8)其他不規(guī)則錯誤。第二,錯誤的賬戶搜索技巧。主要用于會計帳簿的綜合核對和期末不定期的差錯發(fā)現(xiàn)。對核對的科目,在數(shù)字旁打“√”或其他標記,避免重復查找。反向核算法是一種自始至終的一般核算方法,與原會計處理順序相反。如果出納員認為錯誤可能是由一天中的最后幾筆交易或一個月中的最后幾天造成的,那么它有時可以用一半的努力以相反的順序搜索兩次結果。
3。抽查法,是指從賬簿中提取部分記錄進行局部檢查的方法。當發(fā)現(xiàn)賬簿有誤時,出納可以根據(jù)錯誤的具體情況抽查賬簿的部分內(nèi)容,而不是全部內(nèi)容。例如,如果錯誤號只在角點、百分位或整數(shù)的百分位數(shù)或千分位數(shù),可以縮小搜索范圍,對角點、百分位、百分位數(shù)或千分位數(shù)可以進行專門檢查,其他數(shù)字不需要逐一檢查。
4。偶數(shù)法
此外,偶數(shù)法經(jīng)常用于查找出納的錯賬。所謂重合法,就是根據(jù)會計賬簿中最常見的差錯規(guī)則,根據(jù)差錯情況來推斷差錯原因,進而查找差錯的一種查找方法。它主要用于查找由常規(guī)原因引起的錯誤。如果出納員推測可能是遺漏或回憶錯誤,可以采用“差異法”,即根據(jù)差異找出差異。如果日記賬余額比總賬余額少300元,出納推斷可能遺漏了300元的憑證,就可以找到金額為300元的憑證。如果超過300元,收銀員猜測是重新入賬,那么他也可以查清楚是否重新登記這張300元的代金券。如果出納員推測可能是反方向的,則賬簿上反映的誤差差一定是均勻的??刹捎谩岸狈?,即不一致差除以2。如果完全分開,則根據(jù)商從賬簿記錄中找出錯誤。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金不足164元,出納員推測可能是反方向的,就用164除以2得到82,然后從賬本上核對82賬戶。如果出納員推測錯誤可能是數(shù)字位置倒轉或數(shù)字移位造成的,可以采用“九除”法,即將不一致的差值除以9。如果是完全除法,則根據(jù)商檢查是否有相同的數(shù)字移位。如果沒有相同的數(shù)字,將被視為兩個相鄰的數(shù)字傾倒。
(1)數(shù)字移位的搜索方法。數(shù)字移位是指簿記中因小寫或大寫而引起的錯誤。例如,如果40元被誤記為400元,錯放的差數(shù)是360,這使得原來的數(shù)字增加了9倍,差數(shù)除以9到40就是班次數(shù)?;蛘?00元被誤記為60元,差額是540元,差額是540元,除以9得到60就是班次號。計算完班位數(shù)后,需要進行分析:如果賬上多記了,需要檢查與憑證上的班位數(shù)是否一致,是否有誤;如果賬上少記了,需要檢查與錯記的班位數(shù)是否一致在帳戶上,看看是不是錯了。如果推測可能是移動兩位數(shù)字引起的錯誤,比如把10寫成l000或1000寫成10,可以用“九九除法”,也就是把不一致的差除以99,如果可以完全除掉,然后按商搜索。(2)數(shù)字傾倒的搜索方法。在簿記中,一組數(shù)字中的幾個數(shù)字經(jīng)常被顛倒,如12345錯記為12354,差額為9,或12345錯記為12435,差額為90。數(shù)字誤差的特點是:①差為9的倍數(shù);②差數(shù)之和為9;以及(8)兩個倒數(shù)的差為差除以9的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,這個數(shù)字可能會倒下。然后,根據(jù)不同的數(shù)字,分析數(shù)字倒下的可能性,并重點有針對性地檢查一些數(shù)字。只有45例兩位數(shù)傾倒。如果差值為10倍,即90,則在100和10位之間發(fā)生數(shù)字翻轉錯誤。只需檢查百位和十位之間是否有傾倒,以此類推。
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