（1） 準(zhǔn)確完整。

“登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等有關(guān)信息逐項記錄在會計科目中，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、登記及時、字跡工整?！币环矫?，每一個會計事項都要做到：應(yīng)記錄在相關(guān)的總賬中，另一方面，應(yīng)記錄在總賬的明細(xì)賬中。賬簿記錄中的日期，應(yīng)填寫記賬憑證上的日期；如果以自制原始憑證如收料、領(lǐng)料單作為記賬依據(jù)，則應(yīng)按自制憑證上的日期填寫賬簿記錄中的日期。及時登記賬簿是必要的，但各種賬簿的登記間隔時間沒有統(tǒng)一規(guī)定。一般來說，這取決于該單位采用的具體會計形式。

（2）標(biāo)記記賬符號。

“登記后，應(yīng)在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已登記的標(biāo)志，表示已記賬。”記賬憑證上有專門的欄目，標(biāo)明記賬符號，以避免發(fā)生重記或漏記。

（3）文字和數(shù)字必須整齊、清晰、準(zhǔn)確。

注冊寫作時，不要亂造簡體字，不要使用諧音，不要寫奇怪的字體；摘要文字要靠近左行；數(shù)字要寫在金額欄，不要過格、錯位、參差不齊；字號字號要適中，靠近線，并應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距，一般為網(wǎng)格寬度的1/2，以便按規(guī)定的方法改正錯誤。在記錄金額時，如果是一個不帶角分的整數(shù)，應(yīng)在角分一欄寫上“0”，不能省略或用“1”代替。一般情況下，阿拉伯?dāng)?shù)字可以從左向右傾斜，使賬簿整潔、清晰。為了防止字跡模糊，不要在墨水不干的時候翻開賬頁；夏天可以在腋下墊一塊軟布或硬紙板，以防出汗。

（4）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。

“登記賬簿應(yīng)當(dāng)用藍(lán)黑色墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行賬簿復(fù)印件除外）或者鉛筆書寫?！痹跁嬘涃~書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它用數(shù)字和文字來傳遞會計信息。正如錯誤的數(shù)字和文字可以表達(dá)錯誤的信息一樣，筆墨的錯誤顏色導(dǎo)致的概念混亂不亞于錯誤的數(shù)字和文字。

（5）紅墨水用于特殊簿記。

“在下列情況下，可用紅字記賬：①根據(jù)紅字記賬憑證核銷錯誤記錄；②在多欄賬頁中登記減少，無借方和貸方欄；③在余額欄中登記負(fù)余額，在三欄余額欄之前未打印余額方向的會計科目；④國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定可以紅字登記的其他會計記錄?！?/P>

在這種情況下，用紅墨水記賬是會計中的一種常見做法。財政部會計司編的《會計制度補充規(guī)定及答問（上）》對“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”輔助科目設(shè)置方法答問時使用紅字登記作了一系列詳細(xì)說明：在“進(jìn)項稅額”一欄中，購進(jìn)退料應(yīng)核銷進(jìn)項稅額用紅字登記；“已付稅金”欄應(yīng)多退增值稅用紅字登記；“銷項稅額”欄應(yīng)多退銷項稅額用紅字登記，并在“出口退稅”一欄，用紅墨水登記退貨或退稅后退貨的退稅情況。以上是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎