作業(yè)成本法是什么時間驅(qū)動的?
根據(jù)這種方法,管理者可以直接估計每個交易、產(chǎn)品或客戶所花費的資源,而不是先將資源成本分配給每個活動,然后再分配給每個產(chǎn)品或客戶。對于每種類型的資源,公司只需要估計兩個參數(shù):一個是單位時間投入的資源和產(chǎn)能成本,或者單位時間投入的產(chǎn)能成本(這個數(shù)字通常是用一個部門的總成本除以員工的工作時數(shù)和分鐘數(shù)得到);二是產(chǎn)品、服務(wù)和顧客在消耗資源時所消耗的單位時間(或經(jīng)營單位時間,通常由管理者通過經(jīng)驗或觀察獲得)。完成一項活動的成本,即成本因素的單位成本,可以通過兩個數(shù)字相乘得到。
過去采用的作業(yè)成本法是通過對員工的調(diào)查,得出人力資源投入到各項活動中的時間比例,然后按比例分攤成本。這種方法的缺點是員工報告時間的比例總是等于100%?;旧希瑳]有人會報告他們有相當一部分時間無所事事。在新系統(tǒng)中,管理者可以清楚地看到他們的能力利用率和理想利用率之間的差距。這些信息對于提高流程的效率顯然具有重要意義。
獲得相關(guān)數(shù)據(jù)后,管理者可以使用“時間等式”計算完成一項活動的時間。例如,在估算某類化工產(chǎn)品的包裝時間時,我們可以列出這樣一個時間方程:包裝時間=0.5+6.5[如果采用特殊包裝]+2.0[如果采用空運]。這樣的方程可以準確反映訂單和作業(yè)的不同特征如何導致不同的處理時間,從而滿足復(fù)雜的實際操作要求,簡化成本模型,降低大量作業(yè)對金融系統(tǒng)的計算和存儲壓力。此外,所需的數(shù)據(jù)也很容易獲得,因為許多公司都在其企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中存儲了有關(guān)訂單、包裝、交貨方式和其他數(shù)據(jù)的信息。有了這些詳細的訂單數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù),經(jīng)理可以快速計算完成任何訂單所需的具體時間。
那么,新的作業(yè)成本法可以用于什么領(lǐng)域呢?它可以用來確定最小訂貨量,準確估算辦理退款所需的成本,從而要求供應(yīng)商進行賠償,分析新業(yè)務(wù)的盈虧情況,準確評估供應(yīng)商是否給自己帶來了盈虧。當然,因為數(shù)字不會說謊,準確的數(shù)字也可以增強你在談判中的議價能力,幫助你在信息共享的基礎(chǔ)上與商業(yè)伙伴建立互信關(guān)系。
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