建立信息化報銷體系的主要目標是完善以全面預(yù)算管理為重要內(nèi)容的內(nèi)部控制體系,即以全面預(yù)算為指導(dǎo),以信息化手段實現(xiàn)環(huán)節(jié)監(jiān)督,確保報銷流程順暢,實現(xiàn)報銷處理流程的跟蹤;實現(xiàn)報銷項目、人員、單據(jù)的跟蹤和追溯,解決報銷中票據(jù)集中、信息分散的問題,促進財務(wù)制度的具體實施。同時,通過定量分析,建立預(yù)算反饋體系,為管理決策提供依據(jù),量化管理,逐步完善基層財務(wù)評價體系。在信息化環(huán)境下,報銷流程的優(yōu)化主要從預(yù)算執(zhí)行和執(zhí)行兩個方面入手。通過流程的優(yōu)化,可以進一步促進預(yù)算管理的實施。因此,信息化支撐下的報銷體系建設(shè)和完善主要集中在以下三個方面。一是預(yù)算執(zhí)行。主要通過信息支撐,實現(xiàn)全過程成本的實時動態(tài)監(jiān)控,掌握支出方向;促進財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,加強部門間的信息溝通,控制支出的合理性,嚴格執(zhí)行預(yù)算控制,實現(xiàn)管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào);提供動態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機制,各級管理者可以隨時監(jiān)督支出的執(zhí)行情況。二是流程優(yōu)化。流程優(yōu)化主要是通過建立信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)上報銷審批。電子審批的優(yōu)點是可以實現(xiàn)對報銷的實時監(jiān)控,增加重大、超額報銷的審批環(huán)節(jié),增加對日常報銷行為的控制,通過流程自動接受各級部門的監(jiān)督和審核,確保整個過程的公平性和嚴謹性,提高財務(wù)報銷過程的透明度,加大成本控制力度。三是及時進行信息分析。信息化報銷體系建立以來,即要求能夠提供實時的數(shù)據(jù)分析和準確的數(shù)據(jù)分析,為基層報銷考核和管理提供支持。從成本控制的角度來看,財務(wù)報銷管理信息化的實現(xiàn)將進一步降低財務(wù)成本,如審批成本、支付成本、信息復(fù)制成本、報表成本等。
從管理效率的角度來看,報銷管理信息化將提高財務(wù)部門的規(guī)范操作水平,降低手工財務(wù)工作的差錯率,使財務(wù)人員從重復(fù)繁瑣的財務(wù)工作中解放出來,工作重心將轉(zhuǎn)移到預(yù)算編制、成本控制和費用分析上。
從內(nèi)部控制質(zhì)量的角度,通過實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理和費用報銷操作的自動化、審批流程的系統(tǒng)化、費用分析的實時化,提高內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。因此,建立信息化財務(wù)報銷系統(tǒng)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等方面,通過過程實現(xiàn)相互監(jiān)督的機制,幫助企業(yè)實現(xiàn)集權(quán)、分權(quán)、授權(quán)、用權(quán)的內(nèi)部控制體系。同時,還加強與各部門和基層單位的合作。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎
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