1、 新一套說(shuō)明拿到一套軟件后，不要急于安裝和嘗試軟件的各種功能。首先，要對(duì)軟件的使用規(guī)則和財(cái)務(wù)軟件的操作流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。然后，按照以下步驟執(zhí)行帳戶集的初始化操作。

1。在4fang金融軟件的便攜U盤版本中，您應(yīng)該首先設(shè)置管理員帳戶和密碼。此帳戶具有所有權(quán)限。設(shè)置完成后，可以新建一個(gè)賬套。

2。創(chuàng)建新賬套：選擇適合自己公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，因?yàn)樗姆杰浖闪藥资畟€(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。如果選擇錯(cuò)誤，則需要重新創(chuàng)建賬套。當(dāng)您選擇行業(yè)時(shí)，您可以瀏覽設(shè)置的會(huì)計(jì)科目，看它是否適合您的公司。

3。選擇會(huì)計(jì)期間，本軟件支持非自然月為會(huì)計(jì)期間，例如：以每月25日為會(huì)計(jì)期間，確定后不能更改。

4?？颇吭O(shè)置：可以預(yù)先設(shè)置一些明細(xì)科目，以后可以繼續(xù)增加。它可以分為10個(gè)級(jí)別，每個(gè)級(jí)別可以添加999個(gè)細(xì)節(jié)。你可以提前考慮需要多少關(guān)卡。

5.4方財(cái)軟件初始化數(shù)據(jù)：年初數(shù)為上年末數(shù)，若不填寫，則不填寫；年中開(kāi)戶一般采用借方累加和貸方累加。3月份開(kāi)戶的，借方累計(jì)是指1-2月份的借方發(fā)生額，貸方累計(jì)是指1-2月份的貸方發(fā)生額。期初金額不需要填寫，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算。

6。軟件中的憑證默認(rèn)為自動(dòng)審核和登記。保存后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出報(bào)表，錄入憑證后可以修改初始數(shù)據(jù)。第二，日常會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)。設(shè)置憑證分類。憑證類型可由用戶定義。默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類型可以自由增減，非常靈活。當(dāng)某一類型有憑證時(shí)，該類型不能刪除。

2。打印憑證時(shí)，如果打印效果不理想，可以直接在模板中進(jìn)行調(diào)整。單擊“打印”旁邊的小箭頭調(diào)出模板，修改后單擊“保存”。

3。批量打印總賬、明細(xì)賬時(shí)，需要先打印單個(gè)科目的明細(xì)賬。如果格式正確，可以點(diǎn)擊右上角的設(shè)置，直接進(jìn)入模板調(diào)整邊距。第三，賬套之間的數(shù)據(jù)共享問(wèn)題在日常工作中，使用一套軟件進(jìn)行多套核算是正常的。因此，我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題。例如，總公司和分公司分開(kāi)核算，大部分核算主體是相同的。如果兩套會(huì)計(jì)科目由一人核算，則大多數(shù)會(huì)計(jì)科目是相同的。新建一套科目時(shí)，不可能將第一套科目中的科目信息依次輸入到第二套科目中。4方舟子財(cái)務(wù)軟件提供的相應(yīng)解決方案。進(jìn)入4fang財(cái)務(wù)軟件，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，在右下角導(dǎo)出為XML，選擇所有要復(fù)制的內(nèi)容，然后找到4fang便攜U盤軟件的安裝目錄、相應(yīng)路徑，找到相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)模板文件，打開(kāi)該文件，將內(nèi)容復(fù)制到這里。然后重建第二組帳戶并選擇相同的行業(yè)。第四，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制讓我們談?wù)勝Y產(chǎn)負(fù)債表的常見(jiàn)問(wèn)題。例如，如果我們添加一些一級(jí)科目，那么您會(huì)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表將不平衡，差額將只是您添加的一級(jí)科目的當(dāng)前金額。這是因?yàn)檐浖膱?bào)表不能統(tǒng)一到您添加的第一級(jí)科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)，很簡(jiǎn)單。只需打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)擊右上角的設(shè)置，即可直接彈出模板。你可以看到公式。我們可以在相應(yīng)的欄目中直接添加所添加的一級(jí)科目的科目編碼。請(qǐng)記住在年初和年末列中添加帳戶代碼。帳戶代碼必須寫在括號(hào)中。之后，單擊保存，然后打開(kāi)資產(chǎn)列表，您會(huì)發(fā)現(xiàn)該主題的數(shù)據(jù)反映在資產(chǎn)負(fù)債表中。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)，我們不想泄露，但也不想丟失。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在U盤中，當(dāng)然，頻繁備份是非常必要的。備份位置可以自由選擇，也可以配置U盤存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)?？傊?，它必須是安全的。我們來(lái)談?wù)剛浞莺突謴?fù)的方法。4fang軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安裝目錄下的數(shù)據(jù)文件夾中。您可以直接復(fù)制整個(gè)數(shù)據(jù)。如果要還原，可以還原整個(gè)數(shù)據(jù)。如果要單獨(dú)復(fù)制企業(yè)的賬戶，可以直接進(jìn)入數(shù)據(jù)文件夾。有以企業(yè)名稱命名的文件，每年一個(gè)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎