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原始文件需要審核什么

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-11 · 1016人看過(guò)

(1) 原始文件的符合性。

原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)稅、經(jīng)濟(jì)、金融等法律法規(guī),是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。比如,支出是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍,支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定等;同時(shí),還要檢查原始憑證本身是否合法。購(gòu)買貨物、材料、外協(xié)加工、運(yùn)輸、建筑安裝等服務(wù)的企業(yè)和單位,必須取得稅務(wù)局統(tǒng)一開(kāi)具的發(fā)票;外國(guó)企業(yè)來(lái)承接本企業(yè)的加工、運(yùn)輸、建筑安裝、裝飾裝修等業(yè)務(wù)的自有企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)局的規(guī)定開(kāi)具統(tǒng)一發(fā)票(含臨時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)票),不得開(kāi)具外國(guó)發(fā)票代收,更不得開(kāi)具白票;對(duì)方為行政事業(yè)單位的,收費(fèi)收據(jù)應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)刎?cái)政局的規(guī)定。(2)原始文件的真實(shí)性。

檢查原始憑證中反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際相符,如采購(gòu)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格是否與驗(yàn)收單相一致,數(shù)量,所售貨物的品種、規(guī)格是否與交貨單相一致,是否有偽造、變?cè)鞈{證的行為。(3)原始文件的完整性。

原始憑證內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否齊全,經(jīng)辦人是否簽字蓋章。對(duì)于出納來(lái)說(shuō),在具體的審核過(guò)程中,要注意以下幾個(gè)方面:

①對(duì)于外部發(fā)票和收據(jù),要注意憑證上的單位名稱、發(fā)票名稱、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等內(nèi)容是否齊全,有無(wú)遺漏是否有單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章。

②對(duì)外原始單據(jù),單位辦理手續(xù)是否齊全,如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審核,貨物是否驗(yàn)收,報(bào)銷時(shí)相關(guān)辦理人員是否簽字蓋章等,是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等

③對(duì)于自制的原始文件,還要檢查其是否齊全,是否有相關(guān)人員簽字蓋章,是否經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)等

(4)原始文件的準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原始憑證所列數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價(jià)、金額、小計(jì)、合計(jì)是否填寫(xiě)清楚,計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否用復(fù)寫(xiě)紙覆蓋,是否有涂改、刮補(bǔ)等造假行為。對(duì)于發(fā)票,要特別注意金額(含總額)計(jì)算是否準(zhǔn)確,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額是否一致,發(fā)票上的筆跡特別是金額編號(hào)是否涂改,復(fù)制的筆跡和顏色是否一致,前面和后面的比較是不是“小頭、大尾巴、大頭、小尾巴”。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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