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財務(wù)人員記賬有什么規(guī)定

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-11 · 676人看過
登記帳簿時,應(yīng)按會計憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容匯總表和金額逐項記錄。登記應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時、字跡清楚。

2。為使賬簿記錄清晰、持久,便于保管,便于長期檢查和使用,禁止涂改。記賬時應(yīng)使用鋼筆、碳素墨水和藍黑色墨水,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行賬簿復(fù)印件除外)。

3。帳簿上寫的字和數(shù)應(yīng)寫在靠近行底的地方,約占整行的三分之二或二分之一。數(shù)字要均勻排列,大小數(shù)字要對齊。這樣,既能把數(shù)字反映清楚,又便于會計差錯更正。

4。登記后,在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證上打“√”(表示已入賬),以檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5??傎~按記賬憑證匯總表登記,日期、憑證號按記賬憑證匯總表填寫,匯總欄除填寫“上年結(jié)算”和“前頁”外,還應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。

根據(jù)記賬憑證登記明細賬,日期填月填日。如果同一個月有多筆交易,除第一筆和第二筆交易外,以下交易可以用點代替,但換頁的第一筆和第二筆交易必須填寫。憑證號、摘要欄按記賬憑證號、摘要填寫。

現(xiàn)金日記帳應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算單逐一登記,“類型”應(yīng)根據(jù)銀行結(jié)算類型填寫,“編號”僅填寫支票的最后四位數(shù)字。

各類賬簿應(yīng)按頁次連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如有分頁、跳行現(xiàn)象,不得隨意更改。從右上角到左下角畫一條紅線,取消空白行和空白頁的數(shù)量欄。同時在匯總欄注明“本行空白”或“本頁空白”字樣,并由簿記員壓行蓋章。簿記不得隨意撕毀。

6。紅墨水可用于下列情況。登記帳簿應(yīng)當(dāng)用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆、鉛筆書寫,下列情況可以用紅墨水書寫:

(1)用紅墨水書寫的會計憑證沖減錯誤記錄。記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸科目或金額有誤,且已在賬簿中登記,導(dǎo)致賬簿記錄有誤,可先用紅色填寫內(nèi)容相同的記賬憑證,將原錯誤記錄沖銷后再填寫在正確的藍色和黑色記賬憑證中,重新登記在賬簿中。記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證、賬簿記載的金額有誤,且記載的錯誤金額大于應(yīng)記載的正確金額,但原記賬憑證、賬簿的會計科目及其記賬方向沒有錯誤的,用紅墨水沖銷多余的金額。

(2)在多欄賬戶頁面中,登記減少額。在多欄賬戶頁面中,只有借方(或貸方)欄被設(shè)置為登記增加。如果需要登記減少,則用紅色字母登記增加欄。

(3)更改主線、簽出線和取消線。

(4)核銷銀行存款日記賬時,支票號碼應(yīng)以紅色登記核銷。

(5)存貨按計劃成本計價,調(diào)整發(fā)料成本差異節(jié)約時,用紅字沖減成本差異。

(6)采購物資或商品時,貨物已到企業(yè),但結(jié)算憑證尚未到。月末按暫估價入賬,次月初用紅字沖抵暫估價,以便結(jié)算憑證到貨時能正常入賬。

(7)銷售商品退貨時,已入賬商品的銷售收入和成本用紅字沖抵。

(8)會計系統(tǒng)中要求以紅色登記的其他記錄。

7。結(jié)清賬戶余額后,在“借”或“貸”欄中填寫“借”或“貸”;無余額的賬戶,在“借”或“貸”欄中填寫“平”,在金額欄中填寫“0”。

8。在賬簿中賬戶頁底部的最后一行下面,它是空的。

9。每筆賬頁登記結(jié)轉(zhuǎn)至下一頁時,應(yīng)在下一頁第一行匯總表欄注明“上一頁”字樣。

并非所有帳戶都是“下一頁”。處理“前一頁”時,下一頁第一行的日期是上一頁最后一條記錄的日期。日記賬列示當(dāng)日連續(xù)累計數(shù)和余額,損益表列示當(dāng)月連續(xù)累計數(shù)和余額。

如果賬簿的最后一行是日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié),則在處理上一頁時應(yīng)進行借款、借款、余額日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)。對于沒有追加金額的賬戶,在辦理首頁時,只結(jié)轉(zhuǎn)首頁的日、月、季余額;對于追加金額的賬戶,在辦理首頁時,將借款、借款、余額三欄的月、季余額記錄在第一行。

處理上一頁時,需要增加金額的項目包括:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)費用、營業(yè)外收入費用、利潤分配等。固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續(xù)使用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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?劉柯,女,漢族,畢業(yè)于西南政法大學(xué),法學(xué)學(xué)士學(xué)位,中國政法大學(xué)在讀研究生,2015年通過國家司法考試并取得A證法律職業(yè)資格,現(xiàn)為新疆正嘉律師事務(wù)所專職律師。年輕、活力、專業(yè)、認(rèn)真、誠信。擅長:民事糾紛調(diào)解,行政復(fù)議,公司企業(yè)法律事務(wù),法律顧問,人身損害賠償,婚姻家庭,刑事辯護,合同糾紛,勞動工傷,保險理賠,交通事故損害賠償?shù)取?從業(yè)格言:在法律面前人人平等,惟有客觀事實才是最高的權(quán)威! ??聯(lián)系方式:19999269988、15923547832 地 ??址:新疆喀什市克孜多維路527號香城大廈4單元12樓 新疆正嘉律師事務(wù)所 郵箱:[email protected]

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