識別虛假會計(jì)憑證的方法。
首先,在理念上,審計(jì)人員要依靠自己的職業(yè)敏感性,大膽地承擔(dān)聯(lián)想,能夠集中精力仔細(xì)核對憑證。他們不應(yīng)該因?yàn)樘嗟男畔⒑推渌蚨械讲荒蜔?,并且確保他們能記住很多東西。如果能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),自然會相互聯(lián)系,效果會更好。第二,要注意核對大量的憑證。要確定審核、重點(diǎn)審核、抽樣審核等方式,可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來說,如果憑證數(shù)量少,時間允許,可以逐一審核;如果憑證數(shù)量多,時間允許,可以重點(diǎn)審核時間和資金。時間的重點(diǎn)應(yīng)放在年末或單位大事前后的幾個月;金錢的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)性、數(shù)額大、數(shù)筆大整數(shù)上。
第三,通過審核發(fā)現(xiàn)一些有問題的憑證后,進(jìn)行一套系統(tǒng)的驗(yàn)證。首先,直接查問。即直接請財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員解釋,直至疑點(diǎn)消除,但不多說。盡量讓對方多說,找到突破口。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證的簽字人可能知道,也可能不知道,更不知道,先找誰,后找誰,只能靈活對待,但有一件事必須分開查問。
第二,走訪、討論、核查,現(xiàn)場取證。也就是說,有針對性地走訪有關(guān)單位,或與有關(guān)人員討論,獲取第一手資料,往往能事半功倍。三是證候、體格檢查。也就是說,根據(jù)可疑問題憑證上注明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等,核對實(shí)物。支票可分為買方或賣方。無論與哪一方核對,都要在核對前有一個清晰的思路,對被核對對象有一定的了解,以免被誤導(dǎo)。第四,比較驗(yàn)證。
是將可疑憑證中的支出項(xiàng)目和金額與上一年度、上一個月和下一個月類似項(xiàng)目的金額進(jìn)行核對比較,以揭示虛假會計(jì)憑證的真實(shí)特征。必要時,可以邀請有關(guān)專業(yè)人員參照國家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第五,迅速、直接和不浪費(fèi)時間地?cái)U(kuò)展審計(jì)或調(diào)查。
假憑證的特點(diǎn):一是日期、數(shù)量、單價、品種、規(guī)格、收款人、填寫不規(guī)范,或根本不填寫,金額一般為某個整數(shù),且收款人印章不清。其次,日期與發(fā)票的序列號不匹配。同一公司開具的同一種發(fā)票,日期前的編號為后,日期后的編號為后。
第三,領(lǐng)取者在工資、獎金或其他形式的補(bǔ)貼上的簽名相似,或一人領(lǐng)取多人,或人事工資部門發(fā)放的工資與財(cái)務(wù)部門實(shí)際發(fā)放的工資不一致。第四,發(fā)票的內(nèi)容與相應(yīng)的主題不符。
大量發(fā)票與公司正常業(yè)務(wù)不符。六是審批手續(xù)不全。有的是財(cái)務(wù)人員自己審批的。有些只是由不經(jīng)手的人審批的。所購貨物無倉庫特殊驗(yàn)收人簽字。第七,內(nèi)容、金額、時間、收支違反常識。第一個目的是隱瞞利潤,偷稅漏稅,制作虛假憑證抬高成本。比如偽造工資單來增加成本?;虬簇?cái)務(wù)規(guī)定、會計(jì)制度不能報(bào)銷的,在發(fā)票中劃入運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品等發(fā)票。二是偽造憑證增加利潤。如隨意開具銷售發(fā)票,編造虛假銷售,從而虛增應(yīng)收賬款。
三是開具各種虛假發(fā)票,為各種不符合規(guī)定的費(fèi)用套取現(xiàn)金。四是將國有資金轉(zhuǎn)為個人參股的有限責(zé)任公司,以營利為目的,制作假證?;蛘叱炙鶎賳挝毁徺I資產(chǎn)的發(fā)票到行政事業(yè)單位或者國有企事業(yè)單位報(bào)銷。
第五,制造虛假憑證,形成小金庫或小團(tuán)體私分公款。由此可見,虛假會計(jì)憑證是審計(jì)工作的大敵,審計(jì)人員必須能夠準(zhǔn)確識別虛假會計(jì)憑證。識別虛假會計(jì)憑證,必須掌握其特征。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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