(1) 記賬分錄必須正確
在記賬憑證中,會計分錄必須正確。會計主體和會計借貸者的準(zhǔn)確是記賬憑證最基本的原則,也是記賬中最引人注目的內(nèi)容。同時也要注意,會計科目和編號由會計法律法規(guī)規(guī)定,不得隨意變更一級科目和一級科目編號。一般來說,記賬憑證的填制日期與業(yè)務(wù)日期一致,但記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期也存在一定的不一致,如:收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證日期應(yīng)為貨幣資金的實際收付款日期;應(yīng)填寫庫存現(xiàn)金的現(xiàn)金收付款記賬憑證日期;應(yīng)填寫現(xiàn)金收付款日期;實際收到銀行回單的日期與銀行蓋章日期相距較遠的,或者在次月初收到上月銀行收付憑證的,應(yīng)當(dāng)按照會計部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫費用支取、分攤等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)在當(dāng)月最后一日填寫。(3) 記賬基礎(chǔ)要準(zhǔn)確。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),是記賬憑證的直接記賬內(nèi)容。因此,必須保證原始憑證的正確性和合法性。(4) 記賬號應(yīng)連續(xù),以便于日后審計,也能使會計人員迅速發(fā)現(xiàn)會計差錯。在填寫記賬憑證摘要欄時,要做到摘要簡明、中肯,全面、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,匯總經(jīng)濟業(yè)務(wù)重點,便于賬簿登記和審計業(yè)務(wù)。然而,簡單并不意味著簡單。有些企業(yè)不能簡單解釋。發(fā)生沖銷業(yè)務(wù)時,不必只寫沖銷的年、月、日、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號,也不必只寫對方科目。因此,抽象越簡潔越好。摘要要簡明扼要,明確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。(6) 記賬憑證的填制要求是原始憑證的處理,是會計核算的必然階段,是會計核算的重要階段,是會計處理的直接依據(jù)。因此,記賬憑證的填寫有嚴(yán)格的要求。(7)記賬憑證的定義是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中,為了便于賬簿的登記,需要對不同單位、種類多、數(shù)量大、格式大小不一的原始憑證進行分類整理,統(tǒng)一格式填寫記賬憑證,確定會計分錄,并將有關(guān)原始憑證附于記賬憑證。(8) 記賬憑證的基本要素一個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)種類繁多,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證的具體內(nèi)容頁各不相同。有時一種記賬憑證有不同的格式,但無論是何種經(jīng)濟業(yè)務(wù)或格式,每一張原始憑證都必須真實地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,記賬憑證也不例外。它在反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的同時,也有其基本要素。這些基本要素主要包括以下幾個方面:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期和編號;原始憑證單位的名稱(或單位負責(zé)人的簽字)和填制人的姓名;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;賬戶名稱、借貸方向;原始憑證的名稱、內(nèi)容、編號等;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價、金額;填制記賬憑證的有關(guān)人員簽章。你知道嗎
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