1。代碼設(shè)置是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。會計科目設(shè)置的完整性影響著會計流程的順利實施，會計科目設(shè)置的深度直接影響著會計核算的細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性。此外，電算化系統(tǒng)中會計科目的設(shè)置是用戶應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實施各種會計手段的前提。因此，會計科目設(shè)置的完整性和詳細(xì)性對于整個金融電腦化系統(tǒng)尤為重要。應(yīng)盡可能為用戶創(chuàng)建賬戶、賬戶屬性描述和賬戶分類提供方便和驗證保障。代碼設(shè)置規(guī)則在創(chuàng)建帳戶時確定。在確定代碼規(guī)則時，應(yīng)特別注意協(xié)調(diào)性、簡潔性和可擴(kuò)展性。簡潔性要求每一層代碼都應(yīng)該盡可能多的使用它可能短，但是可伸縮性要求每一層代碼之間都有一定的空間，這樣當(dāng)將來賬戶數(shù)量增加時，每一層代碼仍然適用。在確定每一層代碼的長度時，這需要兩者之間的協(xié)調(diào)和平衡。

會計系統(tǒng)通常規(guī)定一級總賬科目的代碼。第二級以下的詳細(xì)帳戶需要用戶確定。大部分明細(xì)賬的數(shù)量變化不大。不確定性較大的科目是明細(xì)科目，如活期科目、物料科目等，但在同級明細(xì)科目中，代碼長度是同一上級科目，即使只有一個科目的明細(xì)科目數(shù)最多，同級其他科目的代碼長度也應(yīng)相同。例如，要確定二級明細(xì)科目編碼的長度，首先需要逐個分析總賬科目下明細(xì)科目的個數(shù)。比如，“現(xiàn)金”不需要設(shè)立明細(xì)賬戶，“銀行存款”一般以賬號為明細(xì)賬戶，且賬戶數(shù)不會達(dá)到100個，其他明細(xì)賬戶也不會超過100個。兩位代碼長度應(yīng)能滿足需要，但“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”等通常使用客戶名稱和供應(yīng)商名稱來設(shè)置明細(xì)賬款。明細(xì)賬數(shù)量大，接近或超過100戶，且兩位數(shù)編碼不能滿足要求。因此，輔助帳戶的代碼長度應(yīng)設(shè)置為3位。

2。批量復(fù)制科目

在新增科目的過程中，可能會遇到新科目的子科目與設(shè)置科目的子明細(xì)科目類似的情況。在這種情況下，如果設(shè)置一批新的子明細(xì)賬，是浪費時間和人力的。因此產(chǎn)品U8提供了批量復(fù)制子明細(xì)賬的功能?？梢詫⒈举~套或其他賬套中類似的下級科目復(fù)制到一個科目中，減少重復(fù)設(shè)置的工作量，提高準(zhǔn)確性和一致性。例如，某公司短期投資1101和長期投資1401的下級明細(xì)賬基本相同。設(shè)置長期投資賬戶時，只需將短期投資1101的所有下級賬戶復(fù)制為長期投資1401的下級賬戶即可。如果需要復(fù)制攜帶輔助核算、數(shù)量核算、外幣核算，可以在三個輔助核算前進(jìn)行檢查。即使1401和1101之間存在一些差異，修改它們也比重置它們更快更方便。

3。初始數(shù)據(jù)錄入

如果系統(tǒng)中有上一年度的數(shù)據(jù)，使用“上一年度結(jié)轉(zhuǎn)余額”后，系統(tǒng)自動將上一年度各科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年度。如果您是第一次使用財務(wù)系統(tǒng)，則必須輸入帳戶的期初余額。對于年初使用的會計軟件，年初余額為年初余額，數(shù)據(jù)錄入工作量較小。在年中啟用時，數(shù)據(jù)輸入的工作量比較大，但可以利用數(shù)據(jù)之間的關(guān)系盡量減少輸入。例如，只需輸入最低一級明細(xì)科目的期初余額和借貸累計額，就可以利用會計軟件提供的功能，將上級科目和總賬科目的期初余額和金額與明細(xì)科目匯總，計算期初余額平衡。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎