1、 提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。審計(jì)記錄是否完善是審計(jì)人員綜合素質(zhì)的充分體現(xiàn)。審計(jì)資料的記錄應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,毫無(wú)疑問(wèn)。因此,審計(jì)人員必須運(yùn)用好語(yǔ)法、修辭、邏輯學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),掌握用詞造句、編排的基本技能,用精煉的詞語(yǔ)準(zhǔn)確、完整地表達(dá)復(fù)雜的審計(jì)對(duì)象,使審計(jì)記錄清晰、簡(jiǎn)潔、清晰、重點(diǎn)突出。二是確定審計(jì)記錄的分類標(biāo)準(zhǔn)。
在同一審計(jì)事項(xiàng)中,同一審計(jì)師往往會(huì)產(chǎn)生一些由于分類思路不同而難以綜合的審計(jì)記錄。因此,有必要建立統(tǒng)一的審計(jì)記錄分類標(biāo)準(zhǔn)。在制定審計(jì)記錄分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要注意上市記錄與會(huì)計(jì)對(duì)象分類方法的基本協(xié)調(diào),將會(huì)計(jì)科目分類與項(xiàng)目分類有機(jī)結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持按會(huì)計(jì)科目分類的方法。第三,設(shè)計(jì)審計(jì)數(shù)據(jù)分類記錄。根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同特點(diǎn)的審計(jì)記錄。審計(jì)記錄一般可分為審計(jì)調(diào)查記錄和書(shū)面審查記錄。審計(jì)調(diào)查記錄按被調(diào)查者人數(shù)可分為個(gè)人調(diào)查記錄和團(tuán)體調(diào)查記錄。這兩種記錄需要包含與會(huì)議紀(jì)要類似的相關(guān)內(nèi)容,主要是陳述性表達(dá)。書(shū)面評(píng)審記錄按不同的操作方式可分為抽象記錄和計(jì)算記錄。書(shū)面審查記錄應(yīng)盡量圍繞審計(jì)事項(xiàng)的個(gè)性化設(shè)計(jì)更多的格式,以利于審計(jì)記錄的順利進(jìn)行,促進(jìn)審計(jì)工作的規(guī)范化。四是嚴(yán)格審核取證記錄內(nèi)容。審計(jì)記錄作為一種具體的審計(jì)文件,與審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定一樣,有其必不可少的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。審計(jì)證據(jù)收集記錄至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是事實(shí)陳述的待審查內(nèi)容;二是審計(jì)方法;三是審計(jì)證據(jù)收集的對(duì)象;四是審計(jì)證據(jù)收集存在的錯(cuò)誤和不足的性質(zhì);三是審計(jì)證據(jù)收集的性質(zhì);五是提供審計(jì)證據(jù)人員的簽證意見(jiàn);六是審計(jì)記錄人員的簽字;七是審計(jì)記錄審核人員的簽字。五是開(kāi)展審計(jì)記錄交流。
審計(jì)機(jī)關(guān)要計(jì)劃開(kāi)展審計(jì)記錄專項(xiàng)評(píng)審、專項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)交流和專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),做到優(yōu)勝劣汰,通過(guò)交流經(jīng)驗(yàn)、拓展思路,提高審計(jì)記錄規(guī)范化操作水平,使審計(jì)記錄更加完善。由此可見(jiàn),審計(jì)記錄對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)人員都是非常重要的。它貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程,是形成審計(jì)工作底稿和撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。因此,必須做好審計(jì)記錄,充分保證審計(jì)質(zhì)量,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。你知道嗎
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