6、例會紀要、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令；

7、設備材料交接詳細簽字簿收據(jù)（注明型號、樓層、位置等表格）；8、其他影響工程造價、工期等相關信息；

（3）工程檔案資料

1，工程竣工圖、設計圖電子版；

2，工程竣工資料；

（4）工程結算資料

1，工程結算書及電子版（加蓋編制單位公章）；

2，工程結算書工程量計算書和電子匯票（即計算匯票）；二是結算數(shù)據(jù)的具體要求：

1。結算書：編制各工程結算書的要求部分：第一部分以竣工圖紙為依據(jù)，包括圖紙會審記錄、設計變更、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指示等；第二部分以現(xiàn)場為依據(jù)簽證、項目談判記錄等相關費用。以上兩部分不得重復。計算機編制的結算單需要相應的復印盤（盤中應有軟件電子盤和Excel電子盤）標明軟件的使用情況。工程量清單計價的項目必須提供單價分析表。同一單價只需一份。每次綜合單價分析必須包括相關人工、材料和機械的單價和內容。

2。工程量清單（即計算草案）：工程量清單由工程量匯總表和詳細的工程量清單計算公式組成，工程量清單由詳細的技術表達、施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程談判記錄等組成，工程量清單計算公式應包括現(xiàn)場簽證單位、監(jiān)理工程師的通知或業(yè)主的施工指示。計算機編制的工程量計算書還應提供相應的復印盤。

3。施工合同、補充合同或施工協(xié)議：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程合同、承包人與發(fā)包人確認的第三方簽訂的分包合同、各種補充合同、合同附件等，上述合同文件應列入總目錄，并按順序整理裝訂。

4?？⒐D：用于結算的竣工圖必須加蓋施工單位竣工圖專用章，并有相關人員簽字。經發(fā)包人、設計、監(jiān)理單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令，應反映在相應的竣工圖上。發(fā)包人有權不考慮結算中未反映在竣工圖上的圖紙會審記錄、設計變更和工程談判記錄的費用；發(fā)包人有權調整結算中未反映在竣工圖上的實際變更。投標中使用的施工圖應經業(yè)主批準。

5?？⒐べY料：指工程竣工驗收和資料歸檔所需的資料。具體包括竣工驗收的工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量證明書、經發(fā)包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、調試方案、安裝工程調試記錄等資料、監(jiān)理單位和建設單位需在確認表上蓋章，證明竣工資料上的相關內容與立項資料的實際內容一致。編制竣工資料整理裝訂總目錄，在每頁底統(tǒng)一編號，便于檢索。

6。圖紙會審記錄：按圖紙會審時間整理裝訂成冊。圖紙會審記錄必須由各單位參加人員簽字，會審單位蓋章確認。

7。設計變更單：按設計變更時間（安裝工程分專業(yè)）整理裝訂成冊。設計變更單需設計人簽字，設計單位蓋章。同時，需要用人單位簽字并加蓋單位印章。

8。項目談判記錄：按項目談判記錄的時間整理裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號，便于查找。工程談判記錄由監(jiān)理單位和建設單位有關人員簽字蓋章確認。

9。監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令：按監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令的順序整理裝訂成冊，在每一頁底部統(tǒng)一編碼。

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