1） 結(jié)算報表：

每個工程的結(jié)算報表要求由兩部分組成：第一部分為竣工圖部分，要求包括施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程談判記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主通知的內(nèi)容施工指導(dǎo)書等。這部分包括合同價格和變更合同價格，變更合同價格部分按數(shù)據(jù)和計算書的順序排列。第二部分由現(xiàn)場簽證和其他相關(guān)費用組成?，F(xiàn)場簽證的子項應(yīng)按現(xiàn)場簽證的時間順序排序，內(nèi)容相同但簽證號不同的項目應(yīng)一起定價。以上兩部分不得重復(fù)。計算機編制的結(jié)算單需要相應(yīng)的拷貝盤。

2）工程量清單：

工程量清單應(yīng)包括工程量清單匯總和詳細的工程量清單計算公式。工程量匯總表、結(jié)算清單和詳細工程量計算公式的順序應(yīng)一致。詳細工程量計算公式中應(yīng)注明圖號和軸線位置（適用于土建、市政工程），工程量應(yīng)提供詳細的計算表達式、小計和合計。應(yīng)說明小計和總計的范圍。施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令的內(nèi)容在工程量計算公式中計算一次?，F(xiàn)場簽證應(yīng)注明簽證號。同一項目內(nèi)容不同簽證號的要求應(yīng)合并在一起，但應(yīng)反映合并后的總數(shù)，包括哪個簽證號和哪個簽證號。計算機編制的工程量計算公式應(yīng)有相應(yīng)的復(fù)印盤。

3）施工合同：包括甲方（業(yè)主）與乙方（施工單位）簽訂的合同施工合同、乙方與甲方確認的第三方簽訂的分包合同、各種補充合同、合同附件、合同協(xié)議書等，除提供主體工程施工合同外，還應(yīng)提供新的工程施工合同和變更后的工程施工合同。上述合同文件的一般內(nèi)容應(yīng)按順序整理裝訂成冊。

4）竣工圖：

用于結(jié)算的竣工圖必須加蓋施工單位竣工圖專用章和有關(guān)人員簽字，并需監(jiān)理單位和項目部審核人員簽字蓋章。圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指示等應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上（具體如下：變更或洽商內(nèi)容應(yīng)在竣工圖的相應(yīng)位置標注，但必須指明引用標記內(nèi)容的具體位置，即數(shù)據(jù)來自哪一頁和哪一項）?？⒐D未反映的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程談判記錄，結(jié)算審核時不得調(diào)整費用增減。

5）竣工資料：

此處竣工資料是指工程質(zhì)量監(jiān)督站在工程驗收過程中要求的全部資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、經(jīng)業(yè)主批準的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄等，安裝工程調(diào)試方案、調(diào)試記錄等竣工資料，要求監(jiān)理人和業(yè)主項目部負責(zé)人在確認表上蓋章，證明竣工資料的有關(guān)內(nèi)容（如所用材料的牌號）與被審核工程的實際內(nèi)容一致。竣工資料整理裝訂成冊，應(yīng)編制總目錄，每頁底統(tǒng)一編號，便于檢索。

6）圖紙會審記錄：

按圖紙會審時間整理裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號，找出竣工圖紙會審記錄的標注內(nèi)容。同一部位不同時間的會審記錄，最終實施完成的內(nèi)容必須作為竣工圖的標記內(nèi)容。圖紙會審記錄由全體參加人員簽字，會審單位蓋章確認。

7）設(shè)計變更：

根據(jù)設(shè)計變更時間整理裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號，找出竣工圖設(shè)計變更標注內(nèi)容。同一部位不同時間的設(shè)計變更，必須以最終實施完成的內(nèi)容作為竣工圖的標注內(nèi)容。設(shè)計變更需設(shè)計人簽字，設(shè)計單位蓋章。同時，監(jiān)理公司、咨詢公司、項目部同意按有關(guān)設(shè)計變更及單位蓋章進行施工。

8）工程洽商記錄：

根據(jù)工程洽商記錄的時間整理裝訂成冊，然后在每頁底部統(tǒng)一編號，找出竣工圖工程洽商記錄的標注內(nèi)容。同一部分不同時間的工程談判記錄，最終執(zhí)行完成的內(nèi)容必須作為竣工圖的標注內(nèi)容。工程談判記錄由設(shè)計單位簽字、設(shè)計單位蓋章，監(jiān)理公司、咨詢公司、項目部有關(guān)人員簽字、單位蓋章確認。

9）監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指示：

按監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指示的時間整理裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號。只要工程所涉及的內(nèi)容在竣工圖上有標注，就應(yīng)在同一部位不同時間標注監(jiān)理工程師的通知或業(yè)主的施工指令，業(yè)主的施工指令必須以最終實施完成的內(nèi)容作為竣工圖的標注內(nèi)容。監(jiān)理工程師的通知或業(yè)主的施工指令需監(jiān)理公司、咨詢公司、項目部有關(guān)人員簽字蓋章。

10）會議紀要：

是指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等方面的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要，根據(jù)會議紀要的時間，整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號在每頁底。會議紀要只要求在竣工圖上注明與工程有關(guān)的內(nèi)容。會議紀要由項目辦蓋章確認。

11）現(xiàn)場簽證：

根據(jù)現(xiàn)場簽證時間，整理（安裝工程分專業(yè)）裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號?，F(xiàn)場簽證由監(jiān)理公司、咨詢公司、項目部有關(guān)人員簽字蓋章。

12）甲、乙供物資價格確認單：

需提供施工、施工、審核方簽字蓋章的價格確認單，作為結(jié)算計算依據(jù)。每份價格確認表必須編號，并分類歸檔；

13）投標文件：

投標文件包括投標圖紙、投標文件、問答摘要、投標人須知、問題澄清、，招標文件應(yīng)整理裝訂成冊，編制總目錄。招標文件和中標通知書：包括技術(shù)標、經(jīng)濟標、承諾書、補充投標書和中標通知書。

15）其他結(jié)算資料：

應(yīng)提供上述未提及但結(jié)算審核所需的所有資料，如施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用標準圖集、施工單位承擔(dān)費用并由施工單位支付的證明等，如甲方支付的施工水電費賬單、剩余污泥排放費證明等