在實踐中,保護(hù)商業(yè)秘密應(yīng)注意以下幾個問題:
可以借鑒國家有關(guān)法律法規(guī),從規(guī)范員工管理入手,及時與員工簽訂保密協(xié)議;同時,在與員工簽訂的勞動合同中增加保守商業(yè)秘密的條款,規(guī)定員工泄露商業(yè)秘密后的法律責(zé)任。
與掌握企業(yè)商業(yè)秘密的員工協(xié)商,簽訂長期或無固定期限勞動合同;對關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工,規(guī)定調(diào)離企業(yè)后,在規(guī)定期限內(nèi)不得從事與原崗位相同的業(yè)務(wù)不得直接或間接利用原企業(yè)的商業(yè)秘密牟利,否則,企業(yè)有權(quán)依法起訴和追究員工的違約責(zé)任。企業(yè)要加強對業(yè)務(wù)骨干的教育和管理。由于企業(yè)掌握商業(yè)秘密的員工大多處于重要技術(shù)崗位或關(guān)鍵核心崗位,企業(yè)可以對這些在特殊崗位工作、做出特殊貢獻(xiàn)的員工實行特殊的分配政策和獎勵制度。
企業(yè)還可以利用股份、股本、補充保險等激勵手段,將員工的命運與企業(yè)的生存發(fā)展緊密聯(lián)系起來,讓業(yè)務(wù)骨干在企業(yè)安心工作,既能留住企業(yè)的核心人才,同時也防止了商業(yè)秘密的泄露。
一般來說,應(yīng)根據(jù)人事管理流程設(shè)計保密程序。保密程序通常包括以下幾個環(huán)節(jié):招聘審核,確保新入職人員對原用人單位沒有保密義務(wù);簽訂保密協(xié)議,與涉密崗位和涉密人員簽訂保密協(xié)議;界定商業(yè)秘密的范圍,以規(guī)章、協(xié)議的形式確定商業(yè)秘密的級別和類型;管理商業(yè)秘密的使用,為員工提供獲取商業(yè)秘密的途徑。保密的基本程序包括理由、審批、使用記錄、歸還記錄等。;員工辭職的保密程序。這是商業(yè)秘密泄露的高發(fā)期,應(yīng)該明確員工的離職和保密責(zé)任的確認(rèn)。
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