合同的形式審查是什么意思

合同形式審查是合同管理的基本工作，其目的是利用規(guī)范的管理手段事前防范合同風險。

合同形式審查的方法，主要是依據(jù)公司的管理制度及流程規(guī)定，對合同前置審批流程、合同資料、文本表述、邏輯結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的審查，該項審查一般不涉及具體的法律實體問題。

合同形式審查的要點，依據(jù)內(nèi)容分為以下幾類：

(一)前置審批流程審查要點

要點1.審查合同審批表的填寫是否規(guī)范準確

常見問題：合同審批表的基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致等。

要點2.審查合同的形式選擇是否合規(guī)

常見問題：沒有按照要求使用公司已經(jīng)制定的合同范本。

要點3.審查合同項目是否具備簽約的依據(jù)，即是否通過公司立項審批或具備上級公司文件

常見問題：缺乏立項審批或其他依據(jù);合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。

要點4.審查對方供應商的選擇方式是否符合公司的管理規(guī)定

常見問題：供應商的選擇方式不符合規(guī)定。應當招投標的項目，沒有進行招投標;應當競爭性談判的項目，采用了獨家談判等等。

要點5.審查合同選擇的審批流程是否選擇正確

常見問題：沒有根據(jù)合同管理辦法及審批流程的規(guī)定，選擇恰當?shù)暮贤瑢徟鞒?。就集團公司而言(包括有限公司、集團公司兩種合同審批流程)，屬有限公司的合同錯走了集團公司的合同審批流程等;又如，地市公司的超限額合同，沒有選擇《超限合同審批流程》送省公司審批等。

要點6.審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備

常見問題：合同簽約主體非法定代表人時，缺乏合法有效的授權(quán)委托手續(xù)。對于無權(quán)代理、越權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同，可能導致合同被變更、被撤銷或無效的法律后果，因此,涉及授權(quán)代為簽訂合同的應當對委托授權(quán)書進行審查。

(二)報審資料完整性、符合性審查要點

要點1.審查報審資料的種類是否完整齊全

常見問題：資料不完整，如缺少合同附件、立項審批文件、供應商評審結(jié)果文件、談判記錄、對方的資質(zhì)證明等。

要點2.審查合同背景資料的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符

常見問題：立項審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同的標的種類、數(shù)量與審批文件有偏差，中標供應商與合同對方主體不一致等。

要點3.審查報審資料形式是否完整

常見問題：沒有按要求提供資料的原件;提供復印件的資料，沒有按要求蓋章，如對方的營業(yè)執(zhí)照復印件應該加蓋對方公章等。

(三)合同文本形式審查要點

要點1.審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備

常見問題：合同的開頭、正文及結(jié)尾三部分不完整。

要點2.審查合同當事人的基本信息是否正確

常見問題：當事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致，當事人的銀行帳號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等重要信息缺漏，當事人法定代表人、地址等信息與營業(yè)執(zhí)照登記信息不一致等。

要點3.審查合同當事人在文本中的稱謂是否前后一致

常見問題：稱謂不一致，如買賣合同中，同時存在“買方、賣方”與“甲方、乙方”兩種稱謂，且沒有指代關(guān)系。

要點4.審查合同金額是否準確一致

常見問題：金額只有小寫沒有大寫、金額大小寫不一致、數(shù)字計算錯誤、數(shù)量級錯誤、單位錯誤、分期付款總額與合同總金額不一致、合同金額前后不一致等。

要點5.審查合同期限的表述是否準確且前后一致

常見問題：如合同上文表述為“期限一年”，下文表述卻為“自2008年1月1日起至2009年2月”，表述前后矛盾。

要點6.審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確

常見問題：合同中存在前后邏輯混亂、表述矛盾、詞義含糊不清、約定不明確等情況。如合同中出現(xiàn)類似“……相關(guān)事項由雙方另行商定”的表述，該表述缺乏實質(zhì)性的內(nèi)容，等于沒有約定。

要點7.審查合同條款序號是否連續(xù)，合同條款指代是否準確

常見問題：在合同擬定過程中增加或刪除一些條款，沒有修改相應的條款編號，而合同中往往會出現(xiàn)“參照本合同第××條”或“若出現(xiàn)本合同第××條約定的情形”等具有指代內(nèi)容的條款，條款序號出錯，隨之導致指代錯誤，產(chǎn)生混亂。

要點8.審查排版是否規(guī)范、整齊、美觀

常見問題：層級條款的序號不符合使用規(guī)范、字體大小不一、頁碼不連續(xù)等。

要點9.審查數(shù)字區(qū)間的表述是否明確

常見問題：數(shù)字區(qū)間存在重疊或缺漏導致約定不明，如維護服務質(zhì)量考評辦法，得分區(qū)間的臨界值重疊或遺漏，全用“≦、≧”，或全用“﹤、﹥”等，如設置四個分檔并支付不同比例的合同款時，四個分檔約定為：70分以下，70—80，80—90，90分以上。上列各分檔之間存在重疊，且以上、以下未標明是否含本數(shù)，如恰巧考核得分為重疊的分數(shù)時，則可以按不同比例付款，極易導致爭議。

要點10.參考范本或慣用文本起草合同時，審查相關(guān)信息是否前后一致

常見問題：合同信息前后矛盾、邏輯錯誤、排版混亂等情形。如直接對模板的條款進行刪改，常存在增刪之后未相應調(diào)整條款序號的情況;未依合同文本增刪附件，存在附件指向與附件內(nèi)容表述不一致的問題;變更合同的條款序號，存在原有引用條款與調(diào)整后的條款內(nèi)容不一致的問題，如原來引用23條作為付款條件，序號調(diào)整后，23條非付款條件的規(guī)定。

要點11.對于使用范本起草的合同，審查文中空白項是否填寫清楚完整

常見問題：部分空白項填寫不清楚或沒有填寫內(nèi)容，也沒有劃線標示刪除。不填寫或填寫不清，容易造成合同相關(guān)內(nèi)容不明確、權(quán)利義務不細致、違約責任難以追究等一系列問題。

要點12.審查合同是否列明了附件清單、且與實際送審附件內(nèi)容一致

常見問題：合同設有附件，但沒有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清單與實際送審的附件不一致,或者附件的序號與合同正文中的引用序號不一致。

要點13.審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章

常見問題：簽字、蓋章不全。

要點14.審查簽字人是否法定代表人或其授權(quán)代表

常見問題：簽字非法定代表人或授權(quán)代表人。

要點15.審查單位對方的法定代表人或負責人簽字是否與營業(yè)執(zhí)照上的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點16.審查自然人對方的簽字是否與身份證上的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點17.審查合同簽署部分對方當事人的蓋章是否正確

常見問題：印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致、蓋章非公章或合同專用章。

要點18.審查授權(quán)代表的簽字是否與授權(quán)書上受托人的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點19.簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致

常見問題：文本及附件中需要簽章的地方不只一處時，出現(xiàn)簽章缺漏，如保密協(xié)議等附件沒有簽章;合同的簽訂日期沒有填寫，或雖填寫但與正文中約定的日期前后不一致等。

要點20.審查合同文本及附件是否頁簽或加蓋騎縫章

常見問題：沒有按規(guī)定頁簽或加蓋騎縫章。

從上述文章中我們可以了解到，合同的形式審查是合同管理的基本工作，其目的是利用規(guī)范的管理手段事前防范合同風險，這也是保障合同雙方的合法權(quán)益的一種方式。如果您還要任何其他法律問題，可以咨詢我們律霸網(wǎng)的在線律師。