當(dāng)我們簽訂買賣合同的時候需要注意哪些事情
第一、審查合同主體
不只是要審查合同主體是否適格,還要看供方有無供貨能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對清楚。
第二、審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況
看是否有產(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標(biāo),想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
所以,在審查時需重點(diǎn)審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。
在審查買賣標(biāo)的物時,看是否有供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費(fèi)提供,再借機(jī)收取配件費(fèi)用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。
第三、審查標(biāo)的物的數(shù)量和計量方法
為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國際統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計量單位表示,沒有統(tǒng)一計量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對雙方使用的計量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少??词欠窆┓讲粚戨S機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。
第四、審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)
這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。
所以要注意審查時質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時間寫的不合理,就會造成買方無充足時間審查。
第五、審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求
在買賣合同中,會經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應(yīng)、回收,費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。
第六、產(chǎn)品價格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式
在買賣合同中不寫單價,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會發(fā)生,不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價,寫清幣種??词欠駥懬褰回浀攸c(diǎn)和方式,代辦托運(yùn)時間及是否寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線等。
第七、審查合同中是否約定驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期
在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明。看合同中是否明確載明:驗(yàn)收的時間;驗(yàn)收的方式;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后的處理方法等等。
第八、審查是否約定結(jié)算方式
在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限,以達(dá)到延長付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
第九、審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法
在買賣合同中會存在有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕,甚至不寫合同糾紛的解決方式;或選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān),以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
第十、審查合同落款、署名、蓋章等方面
在買賣合同中往往存在不注意簽名人是否是適格的授權(quán)代理人或其他委托代理人,并應(yīng)對該授權(quán)書留件備查。
另外值得提醒注意的一點(diǎn),在審查落款、署名、蓋章時,看合同中關(guān)于簽字和蓋公章是怎么約定的:如果關(guān)于合同效力條款有寫“簽字和蓋章,合同方生效”,那么就要注意審查看,署名和蓋章二者是否同時都有,否則會影響合同的效力,造成買賣合同無效的風(fēng)險。
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