求職者在應聘成功之后,企業(yè)就會通知員工辦理入職手續(xù)。雖然說企業(yè)對員工入職時所需要提供的材料都有明確規(guī)定,但如果員工在此前就已經對入職手續(xù)進行了解,在辦理入職手續(xù)時就不會毫無頭緒了。新員工入職所需要的入職材料一般有哪些,入職手續(xù)的辦理流程是怎樣的?小編今天就和大家探討一下以上問題。
一、新員工入職所需要的入職材料一般有哪些?
1、身份證,驗原件留復印件(雙面復印)4份;2、戶口本或戶籍登記卡,驗原件留復印件1份;3、提供中國銀行卡或存折復印件1份,在復印件空白處填寫卡號(或帳號)并簽名;4、無社??ǖ男杼峤簧绫U障嗷貓?zhí)和20元辦卡費用(代社保局收);有社??ǖ奶峁陀〖环?5、畢業(yè)證,驗原件留復印件1份;有學位證的,提交學位證復印件1份;其他技術等級證書,驗原件留復印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4張,其中一張粘貼在信息表上,三張粘貼在身份證復印件空白處上;7、體檢證明原件(體檢日期須在三個月內);或在有效期限內的健康證原件;8、計劃生育證明,需提供原件;9、原單位離職證明;10、戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明。
二、入職手續(xù)辦理流程是怎樣的?
1、收集相關文件
身份證是用以證明個人身份信息的憑證,其復印件是就業(yè)必不可少的證件之一。另外部分企業(yè)較特殊,也要求員工提供學歷畢業(yè)證/健康證等復印件。
2、工作證件辦理
工作證件(工牌)是作為公司人員的憑證之一。一般工牌分為:臨時工牌、上崗證、正式工牌等。工牌包括的內容一般有:公司logo、公司名稱、行政蓋章(多數蓋在員工照片上)、員工姓名/職位/工號等。
3、員工手冊須知
員工手冊是公司規(guī)范員工行為舉止的框條,員工熟知企業(yè)的規(guī)章制度有利于減少更多不必要的錯誤或處罰,對企業(yè)則提供更大的方便,間接中達到互利的效果。
4、安全手冊須知
安全手冊內容主要包括各種可能性發(fā)生的危及生命的情況以及一般應對/逃生方法。例如“各種緊急電話號碼” “滅火器如何使用” “公司逃生路線平面圖”等。熟知安全手冊有利于防患于未然。
5、簽錄保密/其他協(xié)議
保密協(xié)議是受雇方工作上涉及到雇方機密的,要保證不外漏相關事宜,否則對雇方造成利益損害的,受雇方需承擔一定的法律責任。個別企業(yè)有其他要求的則還需簽寫其他協(xié)議書/承諾書。
6、辦公環(huán)境引導與儲物柜等安排
新員工到達新的工作環(huán)境,對公司事物、事務、人員都是陌生的。人事有必要引領其認識認知內部人際。另外,個人辦公位置與個人物品儲存處等安排也是需要用心安排的。
一般來說,員工入職時需要提供個人的身份證明、學歷證明和發(fā)放工資時需要的銀行卡等等,但不同的企業(yè)對入職材料的要求會有一定的區(qū)別,如果可以提前了解所需要的入職資料和入職手續(xù),在辦理入職手續(xù)的時候,就可以更加從容了。
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